Car-tech

CloudZap переносит ваши документы со сканера или рабочего стола в облако

Настя и сборник весёлых историй

Настя и сборник весёлых историй
Anonim

CloudZap (бесплатная 60-дневная 60-дневная пробная версия) позволяет легко отправлять документы на такие услуги, как Box.net, Google Docs или Microsoft SharePoint при печати или сканировании файла. Он может отправлять сразу нескольким таким службам, а также распаковывать файлы в службы через проводник Windows.

CloudZap позволяет сохранять файл непосредственно в онлайн-службе, например в Документах Google, с использованием настройки виртуального принтера, без необходимости сначала сохраняйте и затем загружайте отдельные шаги.

Утилита $ 60 включает в себя три компонента: CloudZap Printer, Scanner и Publisher. Приложение «Принтер» создает новый принтер «CloudZap Printer» среди установленных принтеров, который можно выбрать при печати из любого приложения.

После выбора принтера CloudZap вы можете выбрать из восьми разных мест назначения для файла, включая Документы Google, Microsoft SharePoint, Dropbox, Amazon S, 3 и Box.net. Twitter, Microsoft SkyDrive и отправка в локальный файл на вашем ПК завершают выбор. В первый раз, когда вы выбираете данную услугу, вам необходимо указать свое имя пользователя и пароль и другую информацию о начальной настройке. Вы можете выбрать несколько адресатов и сразу отправить свой файл во все ваши варианты.

Приложения CloudZap Publisher и Scanner работают аналогичным образом. Издатель позволяет выбирать существующие документы, либо непосредственно запуская приложение, либо просматривая файлы, либо щелкнув правой кнопкой мыши файл в проводнике и выбрав «Отправить в CloudZap Publisher». Программа Scanner может запускать сканирование без необходимости нажимать кнопки или запускать внешнее программное обеспечение, а также включать функцию оптического распознавания символов (OCR), которая может конвертировать отсканированное изображение в текстовый документ.

Все три приложения отправляют файлы к вашим выбранным службам в формате.pdf, в то время как Scanner позволяет также выбирать выход.tiff.

CloudZap установлен легко, и я заставил его отключать файлы примерно через несколько минут после установки (в основном, только для входа в мои выбранные сервисы), Это могло бы помочь лучше понять, как его использовать, поскольку CloudZap в настоящее время устанавливает, а затем уходит с инструкцией о том, что делать дальше. Лучше всего было бы автоматически открыть руководство «Начало работы», которое вы найдете в меню «Пуск» программы.

Бизнес-пользователи, которым необходимо разделить много файлов между несколькими службами, скорее всего, получат максимум от CloudZap.