Как ограничить редактирование ячеек в электронной таблице документов Google

Хотя энергопотребление все еще может быть сильной стороной Microsoft Excel, Google Docs и его электронная таблица предлагают вам альтернативу, особенно когда вы находитесь в пути. Это достаточно для 20-тысячных рядов, а также помогает вам с веб-панелями управления. Возможность совместной работы с несколькими членами вашей команды в реальном времени, безусловно, является ее преимуществом. Если вы работаете с легким анализом и более простым моделированием, Google Docs Spreadsheet является хорошим выбором.

Совместная функция в режиме реального времени - это благо, но она также может быть неприятностью, если члены команды начнут «проникать» в ячейки данных и листы одновременно. Например, могут быть сложные формулы, которые не должны быть затронуты всеми. Это может привести к хаосу данных. Документы Google недавно решили эту проблему, введя ограничения на редактирование ячеек (а также еще один уровень защиты, где вы также можете защитить целые листы).

Защитите ячейки и заблокируйте их

Давайте продемонстрируем, как защищенные диапазоны работают с этой электронной таблицей Google Docs и примерами данных:

Шаг 1. Откройте таблицу Google Docs, над которой вы собираетесь работать совместно. Выберите диапазоны ячеек, которые вы хотите защитить и заблокировать. В меню выберите «Данные» -> « Именованные и защищенные диапазоны». Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выбрать ту же опцию в контекстном меню.

Примечание. Именованный диапазон - это функция, позволяющая назначить более запоминающееся имя ячейке или группе ячеек.

Шаг 2. В диалоговом окне, которое открывается справа, вы можете присвоить своему именованному диапазону псевдоним (оставьте его коротким, чтобы использовать его в формуле). Нажмите на Защитить и Готово. Вы можете добавить несколько защищенных диапазонов.

Шаг 3. Откроется диалоговое окно, в котором перечислены все соавторы документов и их уровень доступа. Чтобы изменить доступ соавтора к диапазону, щелкните раскрывающееся меню справа от его имени и выберите, чтобы предоставить им доступ для просмотра или редактирования.

Члены команды могут иметь доступ к редактированию для оставшихся ячеек, но не для защищенной. Они получат сообщение об ошибке, если попытаются изменить защищенные ячейки или диапазоны.

Для защищенных диапазонов члены команды увидят их выделенными клетчатым фоном, как вы можете видеть на экране ниже:

Если фоновый рисунок затрудняет чтение содержимого электронной таблицы, вы можете скрыть защищенные диапазоны, наведя указатель мыши на меню « Вид» и сняв флажок « Защищенные диапазоны». Он не снимает защиту, а только делает защищенный диапазон ячеек более читабельным.

В следующий раз, когда вы попробуете электронную таблицу в Google Docs, запомните эту функцию. Я надеюсь, что вы вернетесь к этому уроку и продолжите метод. Скажите нам, было ли это прохождение полезным.