Как загрузить файлы в формы Google

Будь то небольшой опрос или школьное задание, Google Forms - это пункт назначения, когда вам нужно собирать информацию от нескольких человек. Лучшая вещь о Forms - это ее простота и понятный интерфейс (разве это не верно для всех сервисов Google?). По сути, любой человек с идентификатором электронной почты может создать форму за считанные минуты.

Еще несколько лет назад загрузка файлов в Google Forms требовала много обходных путей, включая сложные сценарии и другие методы. К счастью, теперь у нас есть крайне необходимая опция для загрузки файлов благодаря последнему обновлению форм.

Следовательно, мы увидим, как загружать файлы в Google Forms и другие хитрости и запросы, связанные с этим.

Давайте начнем.

Также на

Как легко заполнять веб-формы на Android в Chrome и Firefox

Шаг 1: Создайте форму как обычно и введите необходимые данные, такие как имя и описание.

Преимущество новой опции выгрузки файлов заключается в том, что вы можете включить ее из выпадающего меню, как и любые другие опции, такие как флажки, раскрывающиеся списки и т. Д.

Шаг 2: Все, что вам нужно сделать, это выбрать опцию из выпадающего меню. Затем включите «Разрешить только определенные типы файлов».

Что касается форматов и размеров файлов, Google предлагает вам множество вариантов для игры.

Шаг 3: Сделав это, выберите размер файла. Если вы не хотите переполнять ваш Google Диск большими файлами, вы также можете указать совокупный размер файла. Нажмите на значок «Настройки» вверху, прокрутите вниз и выберите размер в разделе «Максимальный размер всех загружаемых файлов».

Добавьте другие элементы в вашу форму, и это все. Отправители формы смогут увидеть опцию Добавить файл.

Не уверены, как выглядит форма? Нажмите на значок предварительного просмотра в форме глаза в правом верхнем углу.

Загруженные файлы будут сохранены на вашем Google Диске. К счастью, для всех загруженных документов создана уникальная общедоступная ссылка. Эти ссылки оказываются весьма полезными для отслеживания их. В конце концов, вы не хотели бы продолжать переименовывать файлы в соответствии с именем отправителя, верно?

Чтобы создать электронную таблицу, перейдите на вкладку «Ответы» и нажмите значок листов в форме плюса.

Поскольку пользователи также могут загружать файлы из своей учетной записи Google Диска, право собственности на файл будет передано владельцу файла.

Ограничения загрузки файла

Хотя формы позволяют вам загружать несколько файлов в одной форме, это не без его доли ограничений. Во-первых, вы не можете загрузить папку. Вы должны загрузить файлы один за другим. И, конечно же, имена файлов должны отличаться друг от друга.

Примечание. Знаете ли вы, что можете добавлять разрывы страниц в свои формы? Просто нажмите на значок Add Section на плавающей панели инструментов.

Почему я вижу сообщение «Отсутствуют папки для загрузки файлов»?

По умолчанию формы создают папку на Google Диске для хранения всех загруженных файлов. Таким образом, если эта конкретная папка была случайно удалена и кто-то пытается загрузить файл, вы получите сообщение «Отсутствует папка для загрузки файла».

Чтобы восстановить форму, все, что вам нужно сделать, это открыть форму и нажать «Восстановить».

Кроме того, обязательно создайте ссылку на электронную таблицу при создании формы. На этом листе будут все ответы респондентов, а также ссылка на загруженные файлы. Более того, он обновляется в режиме реального времени вместе с отметкой времени, что упрощает просмотр ответов и отслеживание ответов.

Кнопка загрузки недоступна

Хотя это было серьезной проблемой до прошлого года, сейчас она решена. Ранее только пользователи G Suite из одного домена могли загружать файлы или видеть активную кнопку «Загрузить файл».

Однако, если вы все еще этого не видите, я бы порекомендовал вам попробовать обновить страницу или войти в систему еще раз.

Могут ли люди загружать файлы без входа?

К сожалению, если в вашей форме есть опция выгрузки файлов, пользователи должны будут войти в систему, используя свою учетную запись Google, что означает, что сторонние пользователи не смогут отвечать.

Это потому, что Forms использует Google Drive для хранения файлов. К счастью, это правило не распространяется на другие типы опций.

И, эй, прежде чем сделать форму готовой к отправке, не забудьте подбодрить ее, используя темы, цвета и изображения. Нажмите на значок палитры и увидите, как разворачивается магия.

Также на

Как запустить опрос онлайн с помощью форм в Документах Google

Файл в гостях

Будь то разработка простого теста или сбор ответов для маркетинговых опросов, формы Google предоставляют бесконечный набор функций. А с новой опцией загрузки файлов область действия расширяется.

Какие ваши любимые функции Google Forms? Дайте нам знать в комментариях ниже.