10 невероятно полезных инструментов и дополнений для работы с электронной почтой

Если что-то из эпохи Интернета 90-х годов, которое волшебным образом пережило натиск всевозможных коммуникационных сред, таких как социальные сети, мобильные телефоны, приложения для чата (все виды) и т. Д., А также процветало при этом, - это скромный почтовый ящик. Да, электронная почта жива и здорова. Для большинства из нас это остается наиболее востребованным и простым способом прикоснуться к разговору.

Конечно, рост электронной почты как основного способа подключения также означает, что мы начали чрезмерно полагаться на этот инструмент и чрезмерно зацикливаться на нем. И, как правило, такая чрезмерная зависимость и чрезмерная одержимость приводят к усталости производительности, которая, как следствие, порождает целую экосистему приложений, программного обеспечения и не говоря уже о «совете гуру» (мы называем его гуру гьяан здесь, в Индии), чтобы помочь вы становитесь более продуктивным с этим инструментом.

Признаюсь, я сам использовал любую возможность для распространения гуру-гаяна о производительности электронной почты через контент и из уст в уста. Учитывая, что я в основном не в состоянии делать что-то еще, я продолжу практику сегодня, хотя и на этот раз с приложениями и дополнениями.

Так что, если вы все еще со мной (и успешно перенесли мое болтовню), посмотрите этот список некоторых крутых инструментов, которые действительно улучшают вашу работу с электронной почтой и делают вас более продуктивным. Вопреки тому, что я говорю или думаю, это действительно работает.

1. Раппатив

Rapportive - это браузерная надстройка для Gmail, которая превращает пустую боковую панель Gmail (обычно заполненную рекламой) в то, что вы могли бы использовать практически каждый день. В основном он отображает информацию об отправителе письма, например его фотографию, ссылки на его профиль, последние твиты и т. Д. Как вы видите на скриншоте выше (который я взял с их домашней страницы), он получил полную информацию о профиле их генерального директора в Боковая панель Gmail.

Надстройка доступна для Firefox, Chrome и Safari, бесплатна для использования и легко интегрируется с Gmail. И это гарантирует, что вы не будете тратить время на поиск информации о человеке в Интернете, который только что отправил вам по электронной почте это предложение на миллион долларов.

2. AwayFind

Если проверка электронной почты - это то, чем вы занимаетесь почти весь день, то вам, вероятно, понадобится услуга, такая как AwayFind, которая поможет вам выполнять продуктивную работу, не беспокоясь о срочных электронных письмах. AwayFind будет контролировать вашу учетную запись электронной почты для важных сообщений и уведомлять вас через SMS, Twitter DM, инструменты IM, такие как Gtalk / Yahoo или через приложение iPhone / Android, когда такое письмо попадает в ваш почтовый ящик.

Вы можете настроить фильтры для AwayFind для определения приоритета сообщений в вашей учетной записи, а также настроить их на лету с помощью своих почтовых плагинов. Их бесплатная учетная запись отслеживает 1 учетную запись (только Gmail / IMAP), и планы начинаются от 15 долларов в месяц, если вы хотите больше их.

3. ActiveInbox

ActiveInbox добавляет некоторые отличные возможности управления задачами в Gmail и упрощает управление электронной почтой (да, еще одно дополнение Gmail … включите Gmail, если вы еще этого не сделали). Электронные письма могут быть превращены в действенные задачи, проекты и цели могут быть созданы, и примечания могут быть добавлены к каждому электронному письму.

Это бесплатное дополнение для Firefox и Chrome, работает везде, где работают эти браузеры и Gmail.

4. NudgeMail

NudgeMail хочет, чтобы вы знали, что это для вас, когда вы забудете свои письма. Итак, отправила ли ваша жена электронное письмо на ваш электронный адрес в офисе, чтобы получить молоко и фрукты на обратном пути (вы не поверите, сколько жен это делает), или ваш друг попросил вас проверить работу для него, NudgeMail может убедиться что вам напомнили в нужное время, чтобы сделать их. Просто перешлите электронное письмо на адреса, такие как «[email protected]» или «[email protected]», и перестаньте беспокоиться об этом. Весь список команд здесь.

NudgeMail бесплатен в бета-версии, работает со всеми поставщиками электронной почты, будь то на компьютере или мобильном телефоне, а также интегрируется с Календарем Google.

5. Грексит

Ранее мы подробно говорили о GrexIt в нашей статье на GT Resources, и я подумал, что она также заслуживает упоминания в этом списке. Это полезный инструмент для команд, который может невероятно сэкономить время, когда база данных электронной почты вас и ваших коллег начнет расти.

Концепция проста - вам не нужно пересылать то же электронное письмо, в котором были инструкции о том, как сделать xyz, новому сотруднику после того, как вы уже говорили об этом 3 дня назад с существующим сотрудником. Там должно быть центральное место, где члены команды могут получить доступ к таким электронным письмам, и GrexIt обеспечивает именно это. Имеется в виду только для Служб Google.

6. NutshellMail

NutshellMail - это не просто инструмент для повышения эффективности работы с электронной почтой. Вместо этого, я бы назвал это продуктивностью через электронную почту. На приведенном выше снимке экрана показаны электронные письма, которые я получаю от NutshellMail каждый день. Он отправляет сводную информацию о ваших учетных записях в социальных сетях, таких как Facebook, Twitter, LinkedIn и т. Д., И включает в сводку важную информацию, которая может очень хорошо заботиться о многочисленных посещениях вами этих сайтов раз в два часа, чтобы быть в курсе самых незначительных вещей.

7. WriteThat.Name

WriteThat.Name - это уникальный инструмент, который автоматически обновляет ваши контакты Google (или адресную книгу Gmail) с учетом последних данных, таких как номер телефона, адреса электронной почты и т. Д. Он сканирует подпись отправителей электронной почты и проверяет ее на соответствие вашим контактам, чтобы выяснить, есть ли сведения существующего контакта необходимо обновить. Поэтому больше не нужно вручную добавлять новые телефонные номера и адреса электронной почты в адресную книгу.

8. Инструменты автоматизации

Мы пишем электронные письма каждый день, не осознавая, что большинство фраз и предложений, которые мы используем, повторяются. Очевидно, потеря производительности и увеличение скуки (если вы понимаете, что это скучно). Таким образом, решение состоит в использовании инструментов автоматизации, которые могут помещать предложения по команде ключа или двух. Примерами таких инструментов являются «Консервированные ответы» Gmail, AutoHotKey и аккуратная маленькая утилита Lifehacker, называемая Texter. Существует множество таких сценариев автоматизации, вам просто нужно найти правильный и использовать его как можно чаще.

9. Ксобни

Xobni - это мощный дополнительный продукт для работы с электронной почтой для Outlook, который сочетает в себе функции такого инструмента, как Rapportive, для отображения профилей контактов, а также автоматически создает адресную книгу пользователя. Это также значительно расширяет возможности поиска в Outlook. Инструмент поставляется в бесплатной и профессиональной версиях, а также предлагает аккуратное приложение BlackBerry.

10. Лучше Gmail 2

И последнее, но не менее важное: у нас есть Better Gmail 2 для Firefox (пользователи Chrome могут взглянуть на Better Gmail для Chrome). За прошедшие годы в Gmail было включено множество функций, впервые появившихся в этом дополнении, но он по-прежнему остается актуальным и имеет массу настроек, доступных для более опытных пользователей Gmail.

Твой дубль?

Итак, кажется ли, что электронная почта забирает вашу жизнь снова и снова? Как вы справились с этим до сих пор? Какие ваши любимые инструменты / хитрости?