10 Самых полезных советов и советов Microsoft Word

Microsoft Word - один из наших любимых текстовых редакторов. С таким большим набором функций Microsoft Office Word может выглядеть сложнее. Есть много скрытых трюков и ярлыков, которые облегчают редактирование текста. Вот несколько советов, которые, я думаю, помогут вам, когда вы используете Microsoft Word.

Советы и подсказки Microsoft Word

1. Вертикальный выбор текста

Обычно мы выбираем символ, слово, предложение или абзац. Все эти выборы являются горизонтальными. Иногда вам может потребоваться выбрать вертикально. Например, если ваш текст имеет номера в начале, вы можете выбрать только номера для их удаления за один раз (см. Рисунок).

Чтобы выбрать текст по горизонтали, нажмите ALT и нажмите, чтобы перетащить и сделать выбор. Не забудьте освободить ключ ALT, прежде чем отпустить мышь, он откроет диалоговое окно Research. Ознакомьтесь с различными вариантами вертикального выбора и сообщите нам, что вы сделали с этой функцией.

2. Интервал между строками по умолчанию

Межстрочный интервал по умолчанию в Microsoft Word 2010 равен 1,15 против 1 в Microsoft Word 2003. Microsoft изменила интервал между строками, чтобы сделать текст более читаемым. Если вы хотите, чтобы интервал между строками по умолчанию был равен 1, выполните следующую процедуру:

1. Находясь на вкладке «Главная», щелкните правой кнопкой мыши по кнопке «Обычный быстрый стиль» и выберите «Изменить»
2. . В появившемся списке «Формат» выберите «Абзац
3. ». Интервал, измените интервал между 1.15 и 1
4. Нажмите «ОК»
5. Установите флажок «Новые документы на основе этого шаблона».
6. Нажмите «ОК»

3. Изменение по умолчанию Сохранение местоположения

По умолчанию MS Word открывает папку «Документы», когда вы нажимаете CTRL + S в первый раз. Если вы считаете, что это вас раздражает, вы можете изменить местоположение файла по умолчанию в другом месте, где обычно хранятся ваши документы.

1. Нажмите Файл
2. Нажмите «Параметры»
3. Нажмите «Дополнительно» в левой части окна который появляется
4. В правой части окна прокрутите вниз до кнопки с надписью «Расположение файлов»
5. Выберите документы и нажмите «Изменить»
6. . В появившемся диалоговом окне «Сохранить файл» введите или выберите новый и нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Сохранить файл».
7. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.

4. Изменить шрифт по умолчанию

Стандартным шрифтом для новых документов в MS Word 2010 является Calibri. Хотя шрифт хорош для онлайн-просмотра, он создает проблемы при печати. Вы можете использовать Times New Roman или Arial для задания печати. Один из способов - изменить шрифт вручную каждый раз после ввода документа. Но тогда это потребует форматирования документа еще раз. Другой способ - изменить шрифт по умолчанию.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке «Обычный быстрый стиль» на вкладке «Главная».
2. Нажмите «Изменить»
3. . В появившемся диалоговом окне нажмите «Формат» …, чтобы открыть раскрывающийся список и выберите «Шрифт
4. ». В диалоговом окне «Шрифт» выберите шрифт, который вы хотите использовать с каждым документом.
5. Сделайте любые другие изменения, например, размер шрифта и т. д.
6. Нажмите «ОК»
7. Нажмите, чтобы выбрать « Новые документы на основе этого шаблона "
8. Нажмите« ОК », чтобы закрыть диалоговое окно« Изменить ».

5. Перемещение строк текста в таблице

Иногда, когда вы работаете с таблицей, вы можете перемещать одну или несколько строк в таблице вверх или вниз без изменения форматирования таблицы. Один метод - скопировать вставки, но это форматирование рисков.

Другой метод - использовать клавишу со стрелкой ALT + SHIFT + UP для перемещения всей строки вверх. Аналогично, чтобы переместить всю строку вниз, используйте клавишу со стрелкой ALT + SHIFT + DN. Обратите внимание, что вам нужно выбрать строку, прежде чем вы сможете ее перемещать, используя клавиши ALT + SHIFT +. Этот метод гарантирует, что форматирование не будет нарушено.

6. Быстрое изменение интервала между строками

Иногда возникает необходимость в изменении межстрочного интервала между различными абзацами. Ниже приведены сочетания клавиш:

CTRL + 1 -> Изменить интервал между строками до 1

CTRL + 2 -> Изменить межстрочный интервал до 2

CTRL + 5 -> Изменить межстрочный интервал до 1,5

Обратите внимание, что вам просто нужно поместить курсор в абзац, который нужно стилизовать. Вам не нужно выбирать абзац.

7. Быстрое добавление границ в абзацы

Если вы хотите добавить границы к некоторому абзацу, вы можете использовать диалоговое окно Borders and Shading. Однако, если вам нужно просто добавить нижнюю границу к тексту / абзацу, вы можете сделать это, добавив три специальных символа и нажав «Ввод».

Нажмите - (дефис) три раза и нажмите «Ввод», чтобы нарисовать нижнюю границу 3 / 4 балла

Трижды нажмите кнопку _ (подчеркивание) и нажмите Enter, чтобы нарисовать линию подчеркивания 1,5 балла.

Нажмите ~ (тильда) три раза и нажмите Enter, чтобы нарисовать границу подписи зигзага

Нажмите * (звездочка)) три раза и нажмите Enter, чтобы нарисовать пунктирную рамку подчеркивания

Нажмите = (равно) три раза и нажмите Enter, чтобы нарисовать двойную границу подчеркивания

8. Найти специальное форматирование

Вы можете найти текст, который специально отформатирован. Например, вы можете найти выделенный текст или текст, шрифт которого Times New Roman. Вы также можете искать жирный текст или курсив. При использовании параметра «Поиск» есть еще много вариантов.

1. Нажмите CTRL + F, чтобы открыть панель «Найти». В Word 2010 он отображается в левой части окна.
2. Нажмите треугольник вниз рядом с увеличительным стеклом и нажмите «Расширенный поиск …
3. В появившемся диалоговом окне« Поиск »нажмите« Дополнительно ».
4. В разделе «Формат» вы можете увидеть множество опций.
5. Когда вы выбираете что-либо, оно появляется в текстовом поле «Найти что». Когда вы нажимаете «Найти далее», не вводя ничего в текстовое поле «Найти», он ищет формат, который вы выбрали. Например, вы можете выбрать «Шрифт» и в диалоговом окне «Шрифт», выбрать шрифт и его свойства (жирный шрифт, курсив и т. Д.).

9. Объединение форматирования при вставке на другие документы

Когда вы копируете что-либо из другого документа и вставляете его в текущий документ, вы хотите, чтобы скопированный текст соответствовал форматированию текущего документа. Хотя вы можете вручную отформатировать каждый раз, когда вы копируете текст из других документов в текущий, вы также можете установить палитру по умолчанию для объединения форматирования, чтобы текст, скопированный из других источников, получил форматирование текущего документа.

1. Чтобы установить значение по умолчанию форматирование, нажмите треугольник вниз по вкладке Вставить на вкладку «Главная»
2. Нажмите «Установить по умолчанию»
3. В появившемся окне выберите «Объединить адресаты в 1] при вставке в тот же документ и 2] при вставке между документами.
4. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно

10. Копирование только форматирования

Иногда вам может потребоваться применить уже существующее форматирование из одной части документа в другую часть. Для этого у вас есть Format Painter. Использование Format Painter может раздражать при работе с длинными документами. Вот еще один способ, который проще использовать.

Нажмите CTRL + SHIFT + C вместо CTRL + C. Это скопирует только форматирование и оставьте текст.

Переместитесь в пункт назначения, в который будет применяться форматирование. Выберите текст, к которому будет применяться форматирование. Нажмите CTRL + SHIFT + V, чтобы вставить форматирование в выделение.

Выше приведены советы и трюки Microsoft Word, которые упрощают работу с редактором. Если у вас есть что поделиться, пожалуйста, используйте раздел комментариев.