10 Обязательных функций Microsoft Excel для датирования - руководящие технологии

Microsoft Excel хранит даты в виде последовательных серийных номеров, а не в том формате, который мы видим. По умолчанию 1 января 1900 года является серийным номером 1. Таким образом, 10 мая 2014 года становится 41769. Хранение дат в виде серийных номеров облегчает инструменту вычисления дат.

Теперь мы рассмотрим несколько формул дат, чтобы понять больше о серийных номерах.

1. ДАТА

Функция date возвращает серийный номер заданной даты. Визуально вы все равно увидите значение даты. Серийный номер хранится в фоновом режиме, и вы можете получить его, изменив формат ячейки на номер.

Синтаксис = дата (год, месяц, день)

2 ДНЯ

По заданному серийному номеру эта функция может извлекать день месяца. Например, 41769 представляет 10- ^й день месяца.

Синтаксис = день (серийный_номер)

3 МЕСЯЦА

Учитывая серийный номер, эта функция может извлечь свой месяц. Опять же, 41796 представляет месяц № 5.

Синтаксис = месяц (серийный_номер)

4. ГОД

Эта функция используется для извлечения значения года из серийного номера. Итак, для 41796 это будет 2014 год.

Синтаксис = год (серийный_номер)

Есть что-то интересное, что вы можете сделать с помощью вышеуказанных функций. Вы можете использовать серийные номера как скрытые коды даты.

1. Если вы хотите создать одну функцию, используйте дату и отформатируйте ячейку как число.
2. Если вы хотите извлечь, используйте формулу = дата (год (sl_num), месяц (sl_num), день (sl_num))

5. НЕДЕЛЯ

Эта функция возвращает день недели с заданным серийным номером. Возвращаемым значением является число, и по умолчанию счет начинается с воскресенья. Таким образом, 41769 возвращает 7, что означает субботу.

Синтаксис = день недели (serial_number,)

Для ссылок на разные дни измените запись return_type согласно таблице.

return_type	дней	соответствующие номера
1 или 17	С воскресенья по субботу	С 1 по 7
2 или 11	С понедельника по воскресенье	С 1 по 7
3	С понедельника по воскресенье	От 0 до 6
12	Со вторника по понедельник	С 1 по 7
13	Со среды на вторник	С 1 по 7
14	С четверга по среду	С 1 по 7
15	С пятницы по четверг	С 1 по 7
16	С субботы по пятницу	С 1 по 7

6. ВРЕМЯ

Это работает как функция даты с той разницей, что она будет возвращать серийный номер времени, а не дату. Час, минута и время не должны быть в пределах 24, 60 и 60 соответственно. Инструмент достаточно умен, чтобы рассчитать его.

Синтаксис = время (час, минута, секунда)

7. ЧАС

По серийному номеру вы можете узнать, какой час дня он представляет.

Синтаксис = час (серийный_номер)

8. МИНУТА

Минута извлекает значение минуты из заданного времени.

Синтаксис = минута (серийный_номер)

9. СЕЙЧАС

Хотите вставить текущую дату и время в таблицу Excel? Просто напишите функцию «сейчас».

Синтаксис = сейчас ()

10. СЕГОДНЯ

Если вам нужна только дата, а не время, «сегодня» поможет.

Синтаксис = сегодня ()

Заключение

В MS Excel данные, которые мы видим в качестве даты, не всегда могут быть датой. Иногда это может быть простой текст. И, хотя это может не иметь никакого значения для глаз, это действительно имеет значение для программного обеспечения. Для того, чтобы что-либо обрабатывалось как дата, ячейка должна быть отформатирована как дата, а функция даты сама позаботится о форматировании.

Формат даты важен, потому что в фоновом режиме инструмент сохраняет значения в виде серийных номеров. Если нет, вы не сможете выполнять какие-либо вычисления даты и времени.