10 Превосходных бесплатных инструментов для всех ваших основных бизнес-потребностей

Внедрение нового программного обеспечения в типичную среду для малого бизнеса может быть, по меньшей мере, дорогостоящим. В зависимости от размера вашего бизнеса покупка нескольких копий программы или ее лицензий может быстро привести ваш баланс в красный цвет.

Альтернатива не особенно привлекательна. Просеивание через Интернет в надежде найти эффективное недорогое программное решение может привести к тому, что стоимость малого бизнеса потребует столько времени, денег и рабочей силы, чтобы эффективно использовать его, поскольку это стоило бы купить полностью функциональное приложение в первую очередь.

Что такое владелец бизнеса в бюджете? Простой: прочитайте эту статью.

[Подробнее: Как удалить вредоносное ПО с вашего ПК с Windows]

Ниже вы найдете 10 превосходных программных продуктов, которые могут повысить производительность, не уменьшая ваш банковский счет. Мы включили опции для большинства основных бизнес-функций - от производительности до управления человеческими ресурсами до самой операционной системы - в попытке создать ресурс «вперед-назад» для того, чтобы ваш бизнес работал и работал для низкой и низкой стоимости nada.

Слово предупреждения, однако: Свободное программное обеспечение - это не всегда сделка. Хотя программное обеспечение премиум-класса обычно поставляется с частыми обновлениями и полезным персоналом службы поддержки, который просто звонит по телефону, бесплатное программное обеспечение может быть немного более грубым по краям, особенно когда дело доходит до документации, простоты использования, и поддержка нюансированной функции. При этом утилиты, изложенные здесь, относятся к слиткам бесплатного программного обеспечения, поэтому вам не нужно будет сворачивать рукава и часто погружаться в форум технической поддержки.

Операционная система: Ubuntu Linux

Ubuntu: чистый и довольно простой.

Стоимость лицензий Windows складывается быстро, тогда как Linux с открытым исходным кодом стоит около десяти центов. Ubuntu - довольно неплохая операционная система, при условии, что ваша рабочая сила не против отказа от знакомства с традиционным рабочим столом Windows для получения более неизведанных вод. Выбор программного обеспечения для Linux отличается от линейки приложений Windows, но каждая часть программного обеспечения, упомянутая в этой статье, с очевидным исключением из пакета безопасности Microsoft - отлично работает на Ubuntu.

Хотя часто шутит, что Linux почти невозможно для использования, Canonical и множество энтузиастов с открытым исходным кодом приложили много усилий, чтобы сделать Ubuntu чрезвычайно удобным для пользователя. Мы также утверждаем, что это будет так же неприятно, если попытаться использовать современный интерфейс Windows 8 в бизнес-среде. И даже не заставляйте нас начинать с того, насколько здорово запускать Linux на маломощных системах, которые бы завяли и задушились при виде основной ОС Microsoft. Но если вы все еще не уверены …

Productivity suite: LibreOffice

LibreOffice состоит из нескольких модулей, таких как Microsoft Office.

Справедливости ради стоит отметить, что одна из самых больших проблем, с которой сталкиваются предприятия, и-true- (и-pricy) пакет Microsoft Office для бесплатного офисного пакета, такого как LibreOffice, является совместимостью. В частности, беспокоиться о том, что недавно созданные документы или электронные таблицы, чьи расширения заканчиваются буквой «x», не работают с LibreOffice, и даже если они это сделают, они не будут выглядеть одинаково.

Хотя это, безусловно, верно что при открытии электронной таблицы Microsoft Excel в ее исходном приложении или в Calc LibreOffice может возникнуть пара общих различий, и мы предпочли бы использовать PowerPoint, чем более тусклый Impress LibreOffice (извините!), приложение Writer для набора отлично, особенно за его цену. И да, LibreOffice Writer откроет файлы DOCX, хотя вы можете столкнуться с некоторыми небольшими проблемами форматирования в документах с большими звонками и свистами.

Наша рекомендация? Если это не так много хлопот, начните сохранять свои ключевые документы Word в более старых форматах файлов, у LibreOffice будет меньше проблем с файлами Word 97-2003, RTF или ODF (OpenDocument Format) - за меньшее количество проблем во время вашего коммутатора.

Безопасность: Защитник Windows / Microsoft Security Essentials

ПК с Windows 8 поставляются с предустановленным Защитником Windows.

Два приложения безопасности одновременно? Не совсем, хотя это потребует быстрого объяснения.

Во всех версиях Windows до Windows 8 защитник Windows является антишпионским приложением. Это хорошо, но не так важно, как в реальном времени антивирус. Microsoft Security Essentials заполняет эту роль в Windows XP, Vista и Windows 7. В Windows 8 Microsoft объединила AV и антишпионские приложения в единую унифицированную программу, которая, как вы уже догадались, - Windows Defender.

В то время как для разных видов бизнеса могут потребоваться более надежные параметры безопасности, чем бесплатные решения Microsoft, нет ничего плохого в том, чтобы поддерживать высокофункциональное (и высоко бесплатное) антивирусное приложение Microsoft в вашем заднем кармане для любые системы, требующие базовой защиты. Просто не ожидайте, что приложения сделают отличную работу по предоставлению централизованной информации о найденных вирусах или необходимых обновлениях.

Еще одно мощное приложение, заслуживающее проверки, - это бесплатная версия Comodo Internet Security. С его помощью вы можете получить лучшее из вышеупомянутого Защитника Windows и Microsoft Security Essentials в одном приложении: антишпионские, брандмауэры и антивирусные возможности, автоматическая песочница для блокировки неизвестных файлов, прежде чем они смогут нанести ущерб, а также возможность блокировки, которая заставляет ваши критические файлы Windows подвергаться воздействию проблемных приложений. Однако Comodo часто просит пользователей принять решения о безопасности, в то время как программное обеспечение Microsoft работает более за кулисами.

Электронная почта: Zimbra Desktop

Zimbra Desktop делает электронную почту, но также намного больше.

Так как Thunderbird Mozilla в основном на жизненной поддержке на данный момент, мир «бесплатных альтернатив Microsoft Outlook» стал хитом. Тем не менее, Zimbra Desktop предлагает привлекательный набор функций в качестве настольного почтового клиента, особенно для сотрудников, которым поручено отслеживать социальные каналы вашего бизнеса.

Zimbra Desktop включает в себя все основные элементы настольного почтового клиента, такие как почтовый интерфейс, календарь, списки задач, автономный режим и т. д. Приложение также включает раздел, который позволяет пользователям следить за социальными точками доступа, такими как Twitter и Facebook; более бизнес-услуги, такие как WebEx и LinkedIn; и общие сервисы, такие как Yahoo Web Search и Local lookups.

Zimbra Desktop поддерживает электронную почту POP и IMAP из коробки, а также учетные записи Yahoo Mail, Gmail, AOL, Hotmail и, конечно, Zimbra Collaboration Server.

Проект управление: Freedcamp

Freedcamp звучит так же, как Basecamp, не так ли? Для этого есть причина. Этот набор функций бесплатного проекта для отслеживания проектов имеет лот, как и его более дорогостоящий отслеживающий трафик.

Если вы когда-либо видели интерфейс Basecamp, вы знаете, о чем мы говорим. Если нет, вот краш-курс: Freedcamp позволяет создавать проекты, в рамках которых вы можете создавать и назначать задачи для разных пользователей вашей организации. (Даты дат отображаются в отдельном календаре.) Когда пользователи регистрируются в своих учетных записях, они представлены легкодоступной дайджест-панелью, в которой представлены все действия, которые происходят в рамках конкретного проекта, а также задачи и более крупные «Где мы находимся на общей временной шкале?» Элементы вехи, которые определяют, над чем вы работаете. Пользователи могут даже отслеживать свое время по конкретной задаче, что очень удобно, если ваш бизнес оплачивает по часам.

Управление персоналом: OrangeHRM

С именем, подобным OrangeHRM, какая цветовая схема вы ожидали?

Управление вашими человеческими ресурсами имеет решающее значение для всех, кроме самых маленьких компаний с одним человеком, и отслеживание информации ваших сотрудников в сводной таблице просто не сократит ее. Это не значит, что вам нужно провести руку и ногу на программном обеспечении для управления человеческими ресурсами. OrangeHRM - полностью свободная система с открытым исходным кодом - объединяет ряд общих модулей управления персоналом вокруг единой централизованной системы управления.

Другими словами, такие функции, как базовая база данных сотрудников пакета, отслеживание отпуска сотрудников, модуль учета времени, система отслеживания кандидатов на работу и система анализа эффективности - чтобы назвать только некоторые из доступных опций - все связаны с одним модулем администрирования, который позволяет универсальный «админ», чтобы по желанию назначить разные права и разрешения для вышеупомянутых функций.

Звучит сложно? Это не. Легкая кривая обучения OrangeHRM столь же значительна, как и ее способность к успеху. Если вам нужны более продвинутые функции или вы не хотите, чтобы на вашем собственном оборудовании сохранялось программное обеспечение HRM, то доступно платное программное обеспечение в качестве сервиса (Saas). Вы также можете оплатить обучение или индивидуальное программное обеспечение.

Дизайн сайта: Weebly

Бесплатная версия Weebly хороша для создания базового веб-сайта.

Если вы абсолютно ничего не знаете о веб-дизайне, но все еще хотите Веб-присутствие, которое лучше, чем страница about.me или стандартная страница для припаркованного домена, ваш билет Weebly.

Бесплатная версия этого веб-приложения позволяет вам создать простой сайт, размещенный самим Weebly, который вы создаете, перетаскивая и удаление различных элементов страницы по множеству предустановленных шаблонов. Хотя некоторые части шаблонов заблокированы, вы можете выделить редактируемые разделы с параграфами, изображениями, контактными формами или даже немного пользовательского HTML, если вы так склонны. Элементы Fancier, такие как встраивание видео, требуют учетной записи Weebly.

Вы можете не только иметь несколько страниц на своем сайте, но также можете назначать других пользователей в качестве редакторов для совместного веб-дизайна.

Управление отношениями с клиентами: ZohoCRM

ZohoCRM помогает вам управлять своими листами.

Если ваш SMB действительно подчеркивает бит «S», вам нужно всего три или меньше пользователей для вашего программного обеспечения для управления отношениями с клиентами - тогда ZohoCRM - это приложение SaaS для вас, В своей основе ZohoCRM помогает компаниям отслеживать клиентов (и потенциальных клиентов), проводить маркетинговые кампании по электронной почте, захватывать лидерство в свинцовом поколении, держать пальцем на пульсе сбытовых трубопроводов, управлять возможностями продаж и многое другое - через единый, простой в использовании веб-интерфейс.

Бесплатная версия ZohoCRM поддерживает 100 мегабайт общего хранилища и до 100 000 записей.

Если вы ищете большую гибкость (или пользователей), чем бесплатная версия ZohoCRM, вы можете перейти на премиальный уровень по разумной цене, или вы можете проверить SugarCRM Community Edition. Он более мощный, чем бесплатная версия ZohoCRM, но также требует хостинга и настройки программного обеспечения на вашем собственном сервере. Вам понадобится немного больше технических знаний - и готовность принять надежные форумы помощи SugarCRM - чтобы этот полноценный инструмент работал и работал плавно.

Учет: GnuCash

Пользовательский интерфейс GnuCash мягкий, но легкий для использования.

GnuCash - это программа учета с открытым исходным кодом, которая использует интерфейс в стиле чековой книжки для отслеживания основных доходов и расходов. И поскольку это приложение использует метод учета биллинга, он помогает вам балансировать ваши книги, гарантируя, что ваши транзакции с несколькими счетами совпадают. Другими словами, деньги, поступающие и исходящие, должны соответствовать активам и обязательствам вашего бизнеса.

GnuCash позволяет пользователям настраивать транзакции и напоминания по очень настраиваемому графику. Программное обеспечение было построено с учетом малого бизнеса, в комплекте с множеством параметров отчета (включая отчеты о прибылях и убытках), отслеживанием клиентов и поставщиков, управлением счетами, проверкой печати, управлением зарплатой и т. Д. Однако он не включает специализированные средства инвентаризации или POS.

Маркетинг электронной почты: MailChimp

MailChimp включает надежные аналитические инструменты.

MailChimp бесплатно, как в «freemium», но его gratis на самом деле очень мило. Свободный уровень этой популярной службы управления маркетингом электронной почты позволяет отправлять до 12 000 писем в месяц в список, не превышающий 2000 адресов электронной почты. Другими словами, вы не можете взорвать мир, но типичный малый бизнес, безусловно, может отправить значительную часть своей клиентской базы.

Бесплатная версия MailChimp относительно неограниченна, когда дело доходит до создания и использования шаблонов, рассылки вашим подписчикам в соответствии с местоположением и использования динамического контента для электронной почты, квази-настроенного на разные фрагменты вашей клиентской базы. И независимо от того, используете ли вы бесплатные или про-версии MailChimp, вы получаете доступ к всесторонней отчетности приложения и анализу разделения A / B.

Хотите больше?

Если вы ищете дополнительные бесплатные варианты, наш путеводитель по Best Freeware для малого бизнеса рассматривает лучшие бесплатные варианты, доступные в производительности, редактировании фотографий, дизайне веб-сайтов и категориях управления проектами, в то время как наш обзор 15 лучших бесплатных бизнес-инструментов, приложений и услуг 2012 года охватывает еще больше полезное (но бесплатное) программное обеспечение, включая бесплатные инструменты для резервного копирования и записи звука.