10 советов и приемов Zoho для ноутбуков, которые вы должны знать

Zoho Notebook - один из самых красивых инструментов для создания заметок и отличная альтернатива Evernote. Доступный на всех основных платформах, он ориентирован на ноутбуки, которые содержат карты заметок.

Карты заметок - это встроенные шаблоны для заметок в различных форматах, таких как текст, аудио, эскиз и т. Д. Помимо отдельных шаблонов, вы можете смешивать и сопоставлять разные карточки в текстовой заметке.

Однако это еще не все, что может предложить ноутбук Zoho. Он поставляется со многими другими замечательными функциями. В этом посте мы сосредоточимся на этих скрытых функциях и предложим вам 10 советов, как использовать Zoho Notebook в качестве профессионала.

1. Настройте цвет карт заметок

Zoho Notebook позволяет настроить цвет заметок в соответствии с вашими предпочтениями. Все вновь созданные заметки имеют случайно сгенерированный цвет фона. Однако, если вы хотите, вы можете установить определенный цвет по умолчанию для всех новых заметок.

Кроме того, если вы хотите, вы можете снова настроить цвета для каждой заметки индивидуально, нажав значок цветовой палитры в заметке.

Чтобы изменить цвет по умолчанию, перейдите в настройки ноутбука Zoho и установите новый цвет в разделе «Цвет примечания по умолчанию».

Также прочитайте: 6 лучших приложений Android Notes с папками

2. Сменить крышку ноутбука

Zoho Notebook это все о настройке. Хотя он предоставляет удобный способ организации заметок в блокнотах, он также позволяет легко идентифицировать различные блокноты.

Помимо очевидных имен, которые требуются для всех ноутбуков, вы также можете добавить обложки для ноутбуков.

Вы можете выбрать из встроенных обложек или установить свои собственные, либо из галереи, либо сделав новый снимок. Чтобы изменить обложку ноутбука, наведите курсор мыши на крышку ноутбука и щелкните значок «i» (информация).

Новое окно будет скользить справа. Нажмите «Изменить обложку» в этом окне, чтобы установить новую обложку.

3. Используйте жесты

Zoho Notebook также поддерживает жесты в своем мобильном приложении. Интересно, что вы можете группировать заметки вместе, зажимая их. Это создает подпапку. Затем вы можете назвать эту подпапку, чтобы упростить организацию. Если вы хотите удалить заметку из подпапки, просто нажмите кнопку «Разгруппировать».

Читайте также: Как быстро добавлять заметки на экран блокировки в Android

В веб-инструменте та же функциональность реализована в режиме перетаскивания. Перетащите заметку поверх другой, и вы получите подпапку.

4. Изменить вид

Если вам не нравятся заметки в стиле карточек по умолчанию, Zoho Notebook позволяет вам переключиться в режим просмотра списка. Все, что вам нужно сделать, это нажать на значок «Просмотр» в верхней панели. К сожалению, эта функция доступна только для мобильных приложений.

5. Установите напоминания

В своих мобильных приложениях блокнот Zoho позволяет вам устанавливать напоминания для каждой отдельной карты заметок. Если вы тот человек, который в основном игнорирует уведомления по телефону, вы можете настроить Zoho Notebook таким образом, чтобы он уведомлял вас о ваших напоминаниях по электронной почте. Вы получите письмо на зарегистрированный электронный идентификатор.

Также читайте: Как легко установить напоминания для всех уведомлений Android

Чтобы включить уведомления по электронной почте, сначала перейдите в «Настройки Zoho Notebook»> «Напоминания» и включите «Получать электронные письма с напоминаниями». Затем откройте заметку и установите напоминание в настройках заметки.

6. Восстановить удаленные заметки

К счастью, Zoho Notebook позволяет восстанавливать удаленные заметки. Если вы случайно удалили заметку, вы всегда можете получить ее обратно из корзины.

7. Просмотр версий и возврат назад

Помимо предоставления возможности восстановить удаленные заметки, Zoho Notebook также позволяет легко вернуться к предыдущим версиям. Вы можете просмотреть изменения, сделанные в предыдущих версиях и одним нажатием вернуться к любой версии.

Чтобы просмотреть версии и вернуться назад, коснитесь параметра «Версия» в приложении или нажмите значок часов внутри карточки заметок в веб-инструменте.

8. Просмотр слов и количества символов

Очень немногие приложения для создания заметок позволяют просматривать количество слов и символов, и, к счастью, Zoho Notebook является одним из них. Вы можете просмотреть общее количество слов как в веб-инструменте, так и в мобильном приложении. Чтобы просмотреть количество слов, нажмите значок «i» (информация) в любой заметке.

8. Сканирование и сохранение

Zoho Notebook поставляется с возможностью сканирования ваших документов и сохранения их в виде файлов PDF.

Чтобы отсканировать документ, коснитесь значка «Файл» и выберите опцию «Сканировать документы». Пока вы на нем, вы также можете загружать другие типы документов, такие как MP3, PDF, ZIP и т. Д.

Читайте также: 5 бесплатных альтернатив CamScanner на Android

10. Блокировка отдельных заметок

Ноутбук Zoho поставляется с классной функцией, которая позволяет вам заблокировать каждую отдельную карточку для заметок. Благодаря этому вам не нужно сейчас блокировать весь блокнот.

Чтобы заблокировать заметку, откройте заметку и нажмите опцию Блокировка внизу. Затем вас попросят установить код блокировки (если вы его не устанавливали ранее). Чтобы просмотреть эту заметку, вам нужно будет ввести код блокировки.

Мы что-то упустили?

Итак, вот несколько советов, которые вы можете использовать в Zoho Notebook. Дайте нам знать, если мы что-то пропустили.

Если вы не удовлетворены Zoho Notebook и Evernote, проверьте их альтернативы.

См. Далее: Как проверить, кто вас не подружился на Facebook