10 Способов PowerPoint 2013 получает больше польских

Люблю это или ненавижу, PowerPoint в ближайшее время не уйдет; он остается профессиональным инструментом для презентаций. Возможности, которые уже были в PowerPoint, стали проще обнаружить и использовать с выпуском 2013 года. Например, панели задач и другие элементы теперь предлагают варианты настройки вашей колоды, а не оставлять вас для их поиска самостоятельно. Вы увидите меньше, но более подходящих вариантов, благодаря новым темам и вариантам, и вы найдете инструменты, которые ранее были скрыты, например Shape Merge. Вот 10 способов, которыми ваш рабочий процесс от проектирования до презентации может быть более эффективным в новой PowerPoint.

Чтобы узнать больше о новом пакете Office, найдите наш полный обзор Office 2013, а также 10 функций-убийц в новом Word 2013 и 10 замечательных дополнений в Excel 2013. Прочтите по 10 причинам, чтобы рассмотреть обновление до PowerPoint 2013.

1. Начать новый экран запуска

Как и в случае с другими ключевыми приложениями Office 2013, PowerPoint 2013 разделяет новый интерфейс в стиле модерн и обновленный экран «Пуск». Вместо пустой презентации, с которой вы начали работу в PowerPoint 2010, этот экран заполнен опциями, включая ряд шаблонов. Также на экране «Пуск» есть ссылка на текущую онлайн-учетную запись SharePoint или SkyDrive, список недавно полученных файлов PowerPoint и ссылку «Открыть другие презентации», которую вы используете для доступа к файлам на диске или хранящимся в облаке.

Вы можете также поиск в Интернете для шаблонов и тем с экрана «Пуск»; здесь предлагается список предлагаемых поисковых запросов.

Теперь вы можете просмотреть макеты перед тем, как выбрать тему для использования.

2. Темы более изящные, а варианты более разнообразные

Темы PowerPoint представляют собой предпроектные слайд-проекты, которые избавляют вас от выполнения дизайнерской работы самостоятельно. В PowerPoint 2010 на выбор было множество тем, цветовых схем, схем шрифтов и эффектов. PowerPoint 2013 упрощает все. Новые темы по умолчанию имеют соотношение сторон 16: 9, и каждый из них имеет небольшое подмножество вариантов, которые предоставляют вариации цвета и некоторые элементы дизайна для этой темы.

Вы найдете Темы как с экрана «Пуск», так и с нового дизайна вкладка. На экране «Пуск» вы можете нажать «Тема», просмотреть его вариант, s и просмотреть предварительные просмотры разделов «Название темы», «Название и содержание», «Смарт-диаграмма» и «Фото», прежде чем использовать один из них.

Теперь применяются старые инструменты слияния легче найти.

3. Инструменты формы получают улучшения

Хотя некоторые из функций Merge Shapes, которые рекламируются как новые в PowerPoint 2013, были в PowerPoint 2010, они не были доступны с панели инструментов ленты. Однако в PowerPoint 2013 доступны инструменты Join, Combine, Fragment, Intersect и Subtract, выбрав вкладку Инструменты рисования, Формат и нажав Объединить фигуры кнопка. Вы будете использовать их для создания своих собственных форм путем объединения и слияния простых форм, чтобы сделать более сложные. Эти инструменты также имеют удобный просмотр в режиме реального времени.

Кроме того, новые руководства по выравниванию показывают, когда фигуры выровнены друг с другом, чтобы скользить элементы и границы, и они упрощают выравнивание и пространственные объекты равномерно на вашем слайды.

Параметры форматирования стали более заметными.

4. Поиск новых инструментов форматирования

В PowerPoint 2013 вы найдете множество функций форматирования из задачи, закрепленной справа от экрана во время работы. В более ранних версиях PowerPoint эти параметры появились в диалоговом окне над слайдом, которые вам пришлось переместить или закрыть, чтобы продолжить работу.

Чтобы получить доступ к этим новым панелям задач, щелкните правой кнопкой мыши форму, например, и выберите Формат формы, чтобы увидеть доступные параметры фигуры на панели задач. Нажмите изображение, а панель задач изменится, чтобы отобразить параметры форматирования изображения. Хотя большинство параметров форматирования не новы, это облегчает их поиск.

Новый инструмент Eyedropper, доступный, когда вы делаете выбор цвета. Используйте это для соответствия цветам путем выборки цвета для использования с фигурой или фотографией.

Лок онлайн для видео, чтобы включить в презентации из PowerPoint.

5. Улучшение видео и вывода

PowerPoint 2013 поддерживает дополнительные видеоформаты, поэтому видеоролики, скорее всего, будут воспроизводиться в вашей презентации без необходимости установки дополнительных кодеков. Например, PowerPoint 2013 поддерживает форматы MP4 и MOV для воспроизведения видео, и вы можете экспортировать презентацию PowerPoint в видео в форматах MP4 или WMV.

Кнопка «Новый видео» на вкладке «Вставка» включает в себя параметры, позволяющие вам искать видео из онлайн-источника и выгрузите его в свою колоду, не загрузив сначала его на свой компьютер.

Наконец, есть кнопка для воспроизведения аудиодорожек в фоновом режиме и на слайдах.

6. Параметры воспроизведения звука расширяются

PowerPoint 2013 поддерживает широкий диапазон аудиоформатов, не требуя загрузки и установки дополнительных кодеков. Поддерживаемые форматы теперь включают AIFF, AU, MID, MIDI, MP3, M4A, MP4, WAV и WMA.

Вы можете нажать кнопку в PowerPoint 2013, чтобы воспроизводить звуковые дорожки во всем слайд-шоу или через слайды. Хотя это всегда было возможно, это было смешно раздражать. Теперь вам нужно только вставить аудиофайл, выбрать его и выбрать вкладку «Аудио инструменты», «Воспроизведение» и выбрать опцию Воспроизвести в фоновом режиме.

Только один монитор? Наконец, вы можете воспользоваться представлением презентации.

7. Presentation View становится rosier

Хотя представление PowerPoint Presenter View было доступно в более ранних версиях PowerPoint, большинство пользователей не знали, что оно существует. Кроме того, если на вашем компьютере был только один монитор, к которому вы не могли получить доступ - даже для репетиции презентации!

Теперь вы можете получить доступ к представлению презентатора даже на одном мониторе, нажав Alt + F5. В представлении Presenter View вы можете поменять мониторы для представления презентатора и слайд-шоу, если хотите. Вы также можете просмотреть миниатюры слайдов и щелкнуть, чтобы просмотреть слайд из последовательности.

Новая опция масштабирования позволяет вам взглянуть крупным планом на область слайда, чтобы привлечь к ней внимание. Здесь также есть новый инструмент для лазерных указателей.

Новая панель задач «Комментарии» упрощает обращение при работе с другими.

8. Работайте лучше с вашей командой

Когда вы разрабатываете презентацию с другими, новая функция «Комментарии» облегчит обсуждение слайд-шоу с сотрудниками. Когда вы добавляете комментарий, он появляется на панели задач «Комментарии» справа от экрана и остается видимым во время работы.

Есть также варианты добавления комментариев со вкладки «Вставка» или «Панель задач комментариев». Панель задач «Комментарии» позволяет вам перемещаться по комментариям и видеть, есть ли комментарии на других слайдах. Вы можете просмотреть презентацию с комментариями или без них, выбрав Показать комментарии на вкладке «Обзор» и отменив выбор Показать комментарии.

Новая служба презентаций Office расширяет функции для представления представления и видео в онлайн-презентациях.

9. Представьте свою презентацию онлайн

Теперь вы можете представить колоду, хранящуюся в облаке или на вашем ПК, в Интернете в режиме реального времени. Чтобы использовать новую службу Office Presentation, выберите «Файл», «Поделиться», «Представить в сети». Вы также можете разрешить посетителям загружать презентацию на свой ПК.

Вы также увидите представление Presenter View во время презентации. Кроме того, вы можете воспроизводить видео во время презентации, а зрители получают свой собственный набор элементов управления видео. Кроме того, зрители могут вернуться к предыдущим слайдам, если им нужно что-то проверить или проследить.

PowerPoint WebApps позволяет работать со знакомым интерфейсом PowerPoint, все в веб-браузере.

10. Работа с облаком

PowerPoint тесно интегрируется с вашими онлайн-данными и сервисами. Бесплатный браузер PowerPoint WebApp позволяет просматривать и редактировать презентации. Кроме того, файлы презентации PowerPoint по умолчанию сохраняются либо в вашей учетной записи SkyDrive, либо для бизнес-пользователей в SharePoint.

Другие параметры облаков позволяют импортировать изображения прямо из Office.com, Flickr, Facebook и других мест для использования внутри ваши презентации; не нужно сначала сохранять их на свой компьютер.