Я всегда был поклонником Google! Меня впечатляет все, что касается Google и его инструментов. Чем больше я узнаю о его инструментах, тем больше я влюбляюсь в него и тем больше я понимаю, что было так много того, чего я не знал до сих пор (вещи, которые я узнаю поздно), и так много того, чего я еще не знаю. (вещи, которые еще предстоит открыть)! Смущенный? Ага! Не будь! Потому что эта статья с практическими рекомендациями избавит вас от путаницы и сделает вас более организованным и эффективным.
Мы все знаем о Google Sheets и Google Docs Как многие из нас прибегали к Google Docs только из-за его функции совместной работы в реальном времени? Ну, я сделал! И, честно говоря, это была моя единственная причина перейти на Google Docs
Но теперь, когда я так много знаю об этом инструменте, я просто не представляю свою профессию без него! Существует так много встроенных функций, о которых большинство из нас до сих пор не знает, и одна из таких функций, которую я недавно обнаружил, — это интерактивная таблица содержания, т. е. оглавление, которое позволит вам перейти на любую страницу одним щелчком мыши. Да! У него есть эта функция! Я был поражен, и я уверен, что вы тоже! Ага! Спроси меня об этом!
Нет! Не беспокойтесь! Я не оставлю вас с этой новостью. Я приложил все усилия, чтобы рассказать вам, как использовать эту функцию. Вы можете поблагодарить меня в разделе комментариев.
Как добавить оглавление в Документы Google
Первым шагом является добавление оглавления в Google Doc(Если в вашем документе уже есть оглавление, вы можете перейти к следующему разделу (оглавление, кликабельное) статьи).
1. Откройте Google Doc, в котором вы хотите чтобы добавить интерактивную оглавление. Нажмите «Формат» и выберите «Стили абзацев».
Содержание
Здесь вы увидите Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, до Заголовок 6 Номер в основном обозначает heading rank, т. е. Заголовок 1 может быть главным заголовком , подзаголовок будет Заголовок 2, раздел под первым подзаголовком -heading будет Заголовком 3, и так далее, и тому подобное.
Перед добавлением оглавления сначала необходимо организовать весь документ на основе вышеизложенного, чтобы таблица отражала то, что вы хотите, чтобы он отражал.
2. В приведенном ниже примере я создал «4 лучших расширения Joomla » как мой Заголовок 1 Я сначала поместил курсор перед термином, затем нажал Формат, а затем нажмите Стили абзацев выберите Заголовок 1
Содержание Заголовок 1
3. Далее я хочу сделать «AcyMailing starter » как мой заголовок 2. Я выполнил тот же шаг и нажал «Заголовок 2».
AcyMailing Starter -Заголовок 2
Проделайте то же самое для всего документа и, чтобы проверить, правильно ли вы это делаете, щелкните маленький значок в виде страницы на левой панели, как показано ниже. Это «Показать структуру документа»
Показать структуру документа
4. Заголовки теперь будут отображаться на левой боковой панели.
Отображение заголовков
Как создать кликабельное оглавление в Документах Google
5. Когда документ будет готов, поместите курсор туда, куда вы хотите добавить Таблицу Содержание. Нажмите «Insert», прокрутите вниз, нажмите «Table of Contents».
При нажатии на «Table of Contents» вы получаете два варианта — «Со страницей номера» и «С синими чернилами» (как видно на снимке ниже).
Clickable Table of Contents
Если вы нажмете «With Blue Inks», оглавление, которое будет добавлено в ваш документ, уже доступно для кликов (как показано ниже). Вы можете перейти к нужному разделу, просто нажав на него.
TOC – С синей ссылкой
Однако, если у вас уже есть оглавление в вашем документе, вам необходимо сделать его интерактивным, следуя приведенным ниже инструкциям. .
6. Нажмите на заголовок и нажмите «Ctrl + K » или «Command +K». Появится меню добавления ссылок, как показано ниже. Просто нажмите «Применить».
Меню добавления ссылки
Заголовок теперь будет отображаться синими чернилами, что означает, что он стал кликабельным. Вы можете сделать это для всех заголовков один за другим, и все готово.
Clickable TOC
Разве это не было просто? Ага. Я знаю, что упростил для вас задачу.
Я использую эту функцию всякий раз, когда у меня есть большой документ, и это экономит мне много времени. Я бы порекомендовал то же самое и вам, чтобы вам не приходилось тратить свое драгоценное время на прокрутку документа вверх и вниз.
Сообщите нам, если я что-то пропустил, я буду рад помочь. Кроме того, если вы обнаружили какую-либо новую функцию в Google docs, о которой хотели бы рассказать, напишите нам.
До тех пор оставайтесь довольными!