LibreOffice, несомненно, является самой популярной альтернативой Microsoft Office среди пользователей Linux, даже несмотря на наличие таких вариантов, как SoftMaker Office и FreeOffice.
Используете ли вы его для создания технических статей, отчетов, блок-схем и т. д., есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы повысить свою производительность, и мы с удовольствием представляем вам наш список из 10.
1. Основные сочетания клавиш
Освоение раскладки клавиатуры таких приложений, как Gimp и OBS Studio, автоматически поднимает вас на уровень выше, чем у обычных пользователей — это одно и то же история с LibreOffice.
Чем больше сочетаний клавиш вы запомните, тем лучше будет ваш рабочий процесс и, в конечном счете, ваша производительность.
Вот список для начала:
2. Сохранить в формате .docx по умолчанию
Вы работаете в офисе, где вам постоянно приходится отправлять документы кому-то, использующему Microsoft Office?
LibreOffice сохраняет документы в формате Open Document Format (.odt) , потому что он предназначен для работы с большинством форматов офисных пакетов, но иногда возникают проблемы совместимости при открытии в Word Избавьте себя от необходимости постоянно изменять форматы документов сделав.docx форматом сохранения документов по умолчанию.
Делайте это из меню Инструменты -> Опции -> Загрузить/Сохранить -> Общие . В разделе « Формат файла по умолчанию и настройки ODF» установите « Всегда сохранять как вариант ” на “ Microsoft Word 2017-2013 XML “.
Сохранить формат Docx по умолчанию в LibreOffice
3. Включить гибридный PDF
A Hybrid PDF — это файл, который можно читать как любой другой файл PDF, но исходный документ имеет формат ODF формат, позволяющий редактировать с помощью LibreOffice.
Сохранение документов в формате Hybrid PDF позволяет обмениваться документами между средствами просмотра документов, не беспокоясь о проблемах совместимости, сохраняя при этом возможность редактирования в любое время. его содержимое.
Включите эту опцию в меню Файл -> Экспорт в формате PDF и установите флажок Встроить Файл OpenDocument. .
Включить гибридный PDF в LibreOffice
4. Ускорьте работу LibreOffice
Сделайте это, разрешив LibreOffice использовать больше оперативной памяти в меню Инструменты -> Параметры -> Память . Установите флажок «Включить панель быстрого запуска» и увеличьте размер выделенной памяти для «Использовать для LibreOffice » до не менее 200MB и «Память на объект» до 10 – 20 МБ
Кроме того, среда выполнения Java включена по умолчанию в LibreOffice, но она полезна, только если вы используете СУБД вместе с ней. Находясь в меню Options, нажмите Advanced и снимите флажок « Использовать среду выполнения Java».
Отключить Java в LibreOffice
5. Установить расширения
Расширения — это средство расширения функциональности приложения, а LibreOfficeимеет предустановленные расширения, вы можете загрузить дополнительные из раздела расширений на веб-сайте.
Установить расширения из меню Инструменты -> Диспетчер расширений .
Добавление расширений в LibreOffice
6. Освойте навигатор
Навигатор LibreOffice удобен для навигации по разным разделам документа, особенно при работе с большим количеством страниц. Включить навигатор из меню Вид -> Боковая панель -> Навигатор .
7. Создание и сохранение шаблонов
Использование шаблонов — это расширенная функция, которую вы будете рады поддерживать, поскольку она ускорит процесс создания вашего документа. При использовании шаблонов вы можете сохранять стили для шрифтов документов, интервалов между абзацами и т. д., а шаблоны можно многократно использовать повторно.
Создайте новый шаблон, создав новый документ и настроив его, пока не будете удовлетворены. В меню Файл щелкните вкладку Шаблоны и « Сохранить как шаблон“. Вы можете установить только что созданный шаблон по умолчанию, чтобы новые документы сохраняли его стиль.
8. Создание пользовательских стилей форматирования
LibreOffice позволяет создавать стили, которые можно применять к разделам любого документа. Стили могут быть для абзацев, символов, страниц, списков и фреймов.
Создайте новые стили форматирования из меню Стили и форматирование, а затем выберите тип стиля, который вы хотите добавить или изменить.
9. Используйте проверку орфографии, автозаполнение и тезаурус
Как и в случае с FossMint, вы используете LibreOffice в основном писать, делая это точно и творчески, важно для вашего рабочего процесса.Воспользуйтесь преимуществами встроенного тезауруса LibreOffice, используя Ctrl+F7, чтобы заменить чрезмерно используемые слова и сделать предложения более точными.
Включить Автозаполнение из меню Инструменты -> Параметры автозаменыи отметьте галочками «Включить завершение слов» и «Собирать слова».
Включить проверку орфографии автозаполнения в LibreOffice
10. Изменение набора значков
Некоторые пользователи сказали мне, что им стало удобнее работать после изменения набора значков LibreOffice по умолчанию. Лично мне не нравится его установка по умолчанию, и стандартная тема моей системы влияет на нее автоматически.
Вы не сможете повысить свою производительность, если вам некомфортно в среде, в которой вы работаете, поэтому изменение набора значков или общего внешнего вида может помочь.
Изменить набор значков из Инструменты -> Опции -> Вид . Установите стили в Пользовательском интерфейсе на то, что вам нравится.
Установить стиль значков в LibreOffice
Загрузите руководство по LibreOffice и ознакомьтесь с его функциями. Это бесплатно и легко следовать.
Получить бесплатное руководство по LibreOffice
Вы используете LibreOffice? Или, возможно, вы используете альтернативный офисный пакет — я полагаю, вы много работали с офисными приложениями, чтобы добавить в наш список больше советов. Оставьте свои комментарии в разделе обсуждения ниже.