Платформы для управления документами — это программные системы, которые позволяют отдельным лицам и компаниям управлять различными версиями документов и записей, планировать встречи, встречи сотрудников и регулировать доступ пользователей среди других функций в удобной для пользователя среде, одновременно создавая убедитесь, что стандарты безопасности и сбора данных не нарушены.
Существует так много платформ управления документами, из которых вы можете выбирать, но я проделал работу по фильтрации их в список лучших вариантов, которые бесплатны, с открытым исходным кодом и работают в Linux.
1. LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition ускоряет хранение и извлечение информации, администрирование пользователей, совместную работу в команде и отчетность.
Его функции включают в себя интеграцию с обозревателями WordPress и Joomla, Dropbox, поддержку протоколов HTTPS, CMIS, WebDAV, отчетность, журнал событий, пользователей и группы, защиту документов паролем и параметры совместной работы, среди прочего.
LogicalDOC-CE — система управления документами
2. Под открытым небом
Alfresco — это масштабируемая CMS на основе Java, которая предоставляет пользователям инструменты для управления веб-контентом, создания изображений, совместной работы в команде и записи. управление среди других функций.
Он также включает многоязычную поддержку, рабочий процесс jBPM, поддержку автоматически сгенерированных XForms с AJAX, поиск Lucene и т. д.
Alfresco — система управления контентом
3. Битрикс24
Битрикс24 предлагает пользователям решение для управления документами как локально, так и в облаке, и вы можете перенести свои настройки на свой частный сервер, когда захотите. хотите получить доступ к его исходному коду.
Он отслеживает поток вашей активности, позволяет вам общаться индивидуально и в группах, управлять своими задачами и проектами с помощью Janban и Gantt, автоматизировать вашу маркетинговую стратегию и создавать целевые страницы веб-сайтов с высокими коэффициентами конверсии.
Битрикс24 — бесплатная платформа для совместной работы
4. NAPS2
NAPS2 означает Not Another PDF Scanner 2, и это позволяет сканировать, редактировать и сохранять файлы в формате TIFF, JPG, PDF или PNG, используя упрощенный графический интерфейс пользователя.
Он имеет дополнительный интерфейс командной строки для сценариев и автоматизации, идентификацию текста с помощью OCR и совместимость с TWAIN и WIA.
NAPS2 — сканирование документов в PDF
5. OpenKM
OpenKM — это система управления документами на основе Java, которая предлагает клиентам веб-интерфейс для управления неспецифическими цифровыми файлами.
Включает репозиторий контента, рабочий процесс jBPM, индексацию Lucene, управление записями, автоматизацию задач и интеграцию с другими службами для повышения производительности.
OpenKM — система управления документами
6. СЭД майя
Mayan EDMS — активно развиваемая система управления документами как для частных лиц, так и для организаций с целью упрощения процесса хранения, поиска , и обмен документами максимально прост.
Он имеет чистый современный пользовательский интерфейс с параметрами управления доступом, состояниями рабочего процесса, управлением ключами, управлением ролями, журналами действий, отчетами и т. д.
Mayan СЭД — система управления документами
7. Сентрифуго
Sentrifugo предоставляет пользователям интуитивно понятный пользовательский интерфейс с исключительными модулями ресурсов HR, которые легко настроить.
Его функции включают в себя расписание собеседований, запросы на обслуживание, поиск талантов, управление временем, красивую панель инструментов, управление отпусками и т. д.
Sentrifugo — система управления персоналом
8. Чемодан
Casebox DMS работает на базе Apache и полностью настраивается с возможностью расширения функций для контактов, управления персоналом, совместной работы и проектов. управление.
Вы можете использовать его для чтения всех популярных типов документов, не загружая их, выполнять операции полнотекстового поиска, создавать и редактировать графики и диаграммы, пользоваться неограниченным контролем версий, несколькими вкладками и двухфакторной аутентификацией, среди других функций.
CaseBox — платформа управления контентом
9. Маарх
Maarch — это полностью модульная CMS, написанная на PHP с целью легального архивирования больших статических документов.
Он включает в себя управление несколькими типами файлов, рабочий процесс проверки, управление физическими архивами, авторизацию и очистку на основе иерархии, а также бизнес-приложения, такие как управление документами HR и т. д.
Maarch — система управления контентом
10. SeedDMS
SeedDMS — это простая в использовании кроссплатформенная веб-система управления документами, написанная на PHP и MySQL/sqlite3.
Он отлично подходит для архивирования документов независимо от их возраста, внешней аутентификации, рабочего процесса для просмотра документов, списков контроля доступа, управления пользователями и группами и т. д., и он на 100% совместим с LetoDMS, его предшественником. .
SeedDMS — система управления документами
Все программное обеспечение в этом списке имеет приятный и простой графический интерфейс, в котором легко ориентироваться и выполнять даже самые сложные операции. Они также заботятся о безопасности и конфиденциальности, их можно использовать бесплатно столько, сколько вы хотите, и они доступны для участия в виде исходного кода, повышения популярности, пожертвований и других способов поддержки.
Я упоминал вашу любимую платформу/программное обеспечение для управления документами? Оставляйте свои вопросы и комментарии в разделе ниже.