11 лучших советов и хитростей от Microsoft Word

Прошли те времена, когда вам требовался выделенный пакет Office на рабочем столе для создания документа Word. Сегодня вам нужна только действующая учетная запись Office 365, и вы можете мгновенно получить доступ к Microsoft Word Online. От создания простого документа до создания творческих шаблонов, вы можете делать практически все с Word Online.

Однако это еще не все, что может предложить Word Online. Вы будете удивлены количеством функций, которые есть в онлайн-версии Word.

В этом посте вы найдете 11 советов и приемов, позволяющих максимально эффективно использовать Microsoft Word Online. И не беспокойтесь, мы не будем рассказывать об обычных уловках, связанных с Word.

Но прежде чем мы начнем, давайте посмотрим на разницу между автономным и онлайн-вариантом.

Онлайн против Оффлайн: в чем сходство

По большей части как онлайн, так и офлайн версия Microsoft почти одинакова, когда дело доходит до форматирования текста. Вы найдете основные опции для буфера обмена, шрифта, абзаца и стилей в обеих версиях. То же самое верно для вкладок «Вставка» и «Макет».

Однако вы не сможете найти все офлайн-функции, такие как 3D-иконки, диаграммы или ссылки. Другое отличие состоит в том, что лента инструментов онлайн-версии намного проще по сравнению с оффлайн-версией. Вы также можете переключиться на более упрощенную версию, переключая переключатель упрощенной ленты вверху.

Теперь, когда мы установили сходства и различия, давайте начнем, не так ли?

Также на

Как экспортировать диаграммы Lucidchart в Microsoft Word и Excel

1. Добавить соавторов и заблокировать загрузку

Если вы использовали общий доступ к документам в Документах Google, вы найдете много общего между Документами Google и Word Online. Закончив редактирование документа, нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.

Затем нажмите на ссылку «Любой может редактировать…», и вы увидите четыре различных варианта. Чтобы добавить конкретных соавторов, выберите «Конкретные люди», нажмите «Применить» и добавьте имена.

Кроме того, вы можете заблокировать загрузку документа только для просмотра, выключив опцию Блокировать загрузку.

Полезный совет: если вы делитесь ссылкой вручную, вы также можете установить срок ее действия.

2. Сохранить как PDF или Док как Pro

Что мне нравится в документах Word Online, так это то, что вы можете загружать их в автономном режиме в виде файлов.docx и продолжать работать над ними. Преобразование происходит плавно, и вы даже не заметите переход из онлайн в автономный режим.

Для этого нажмите Файл> Сохранить как> Загрузить копию и откройте файл.docx в Office 365.

Помимо этого, вы также можете скачать копию в формате PDF или ODT.

Совет для профессионалов: вы также можете загрузить документ прямо с домашней страницы Word. Откройте меню «Сведения» и выберите «Загрузить».

3. Редактировать в Word в автономном режиме

Помимо сохранения, вы также можете открыть файл.docx прямо в настольной версии MS Word. Обратите внимание, что вам нужно использовать одинаковые учетные данные как в онлайн, так и в автономном режиме.

Для этого нажмите «Редактировать в Word». Это оно! Однако автономная версия может загружаться несколько секунд.

Также на

4 главных способа защитить паролем ссылки OneDrive перед их совместным использованием

4. Добавить и управлять комментариями

Теперь вы или члены вашей команды можете добавлять комментарии к общему документу. Кроме того, вы также можете упомянуть имена, если есть какой-либо конкретный призыв к действию.

Для этого выделите часть текста, которую вы хотите выделить, нажмите «Вставка»> «Комментарий».

Кроме того, вы можете выделить текст, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Добавить комментарий.

Пользователи также могут пометить ветку как разрешенную (или удалить комментарий), когда вопрос был решен. Для этого откройте панель «Комментарии», найдите ее и нажмите на трехточечное меню.

5. Где все параметры заголовка?

Офлайн-пользователь может счесть отсутствие параметров заголовка разочаровывающим. Не волнуйтесь, они все еще там, хотя немного спрятаны.

Нажмите «Вставка»> «Верхний и нижний колонтитулы» и введите информацию о верхнем колонтитуле в текстовые поля сверху и снизу.

Теперь нажмите «Параметры» в крайнем правом углу, чтобы открыть все различные стили.

6. Установите предпочитаемый язык проверки

Неправильные слова вызывают ярость этого красного подчеркивания? Если да, то пришло время проверить язык проверки по умолчанию Word Online.

Для этого щелкните документ правой кнопкой мыши, выберите в списке «Установить язык проверки» и нажмите «ОК». И, эй, проверьте статус флажка «Не проверять орфографию…».

7. От скучного Word Doc до шикарной веб-страницы

Знаете ли вы, что вы можете превратить ваши скучные документы Word в красивые веб-страницы? Да, ты читаешь это правильно. Благодаря Sway, все ваши простые старые документы могут получить столь необходимую поддержку презентации.

Чтобы преобразовать документ Word, нажмите «Файл»> «Преобразовать»> «Преобразовать на веб-страницу». Далее вам нужно выбрать шаблон (Bokeh выглядит довольно удивительно, если вы спросите меня) и нажать кнопку Transform.

Как только страница закончит рендеринг, вы можете поделиться ссылкой с выбранной вами аудиторией. Однако это еще не все. Вы можете защитить его паролем, чтобы ссылка не попала в чужие руки.

Что мне больше всего нравится в этом преобразовании, так это то, что не только Sway позволяет легко читать, но и невероятно легко редактировать. Таким образом, это избавляет вас от необходимости делиться ссылками с вашими клиентами или членами команды.

Чтобы увидеть опцию «Поделиться», нажмите «Поделиться» в дальнем правом углу. Выберите один из вариантов и нажмите «Требовать пароль» перед закрытием меню «Поделиться».

Совет для профессионалов: на Sway вы также можете группировать текст, фотографии и другие карточки.

Проверьте Microsoft Sway

Также на

#office 365

Нажмите здесь, чтобы увидеть наш офис 365 страницах статей

8. Очисти свою интернет-страницу.

Если вы часто работаете над онлайн-версией Microsoft Word, вы, должно быть, заметили, что со временем домашняя страница может стать довольно грязной. И хорошо, это не займет много времени, чтобы потерять след важных документов.

К счастью, MS Word Online позволяет закрепить ваши важные документы на вершине. Все, что вам нужно сделать, это нажать на трехточечное меню и выбрать Добавить в закрепленный.

После этого все ваши закрепленные документы будут доступны на вкладке Закрепленные.

Если вы выбрали макет «Плитка», щелкните правой кнопкой мыши в верхней части документа и выберите «Добавить в закрепленный».

Классный совет: хотите чистый внешний вид? Просто. Нажмите на Скрыть шаблоны.

9. Загружайте файлы без проблем

Есть автономный файл для загрузки? Перетащите файл.docx куда-нибудь на домашнюю страницу, и об остальном позаботится инструмент. Хорошо, что файл открывается автоматически после завершения загрузки.

10. Вставить Word Doc

Word Online также позволяет вам встраивать ваши файлы и документы поверх вашего сайта или блога. Найти код так же просто, как пирог.

Нажмите «Файл»> «Поделиться» и нажмите «Вставить». Выберите код и вставьте его в свой блог.

Совет для профессионалов: Говоря о встраивании, знаете ли вы, что можете повысить конфиденциальность URL-адресов YouTube?

11. Скажи мне, чего ты хочешь?

Нет, нет Люцифера здесь. Это функция MS Word. Этот изящный маленький поиск позволяет вам искать функции и инструменты, которые вы не можете найти. Не можете найти кнопку «Комментарий»?

Введите ваш запрос, и изящное окно поиска мгновенно вернется с соответствующим инструментом. Круто, верно?

Положите эти советы в действие

Вот как вы можете использовать Word Online в полной мере. Дайте нам знать, если мы пропустили добавление ваших любимых советов и подсказок.

Далее: Ищете инструменты для редактирования PDF-файлов? Прочитайте пост ниже, чтобы найти некоторые интересные инструменты.