2 классных расширения интеграции onenote для повышения производительности

OneNote от Microsoft - интересное и многофункциональное приложение для создания заметок от гиганта Redmond. Вы можете рисовать на странице, вставлять изображения и файлы, а также вставлять текст и ссылки среди прочего. Хотя он очень надежный, он может занять полезное время, если вы не автоматизируете некоторые из этих задач.

Мы рассмотрим два способа получения ссылок или текста в OneNote как можно быстрее, чтобы ускорить рабочий процесс. Первый - это надстройка для браузера или Thunderbird, которая позволяет отправлять текст в OneNote с помощью щелчка правой кнопкой мыши. Вместо того, чтобы вручную копировать данные, запускать программу OneNote и вставлять содержимое, эта надстройка делает все это за вас в одно мгновение. Другой метод, который мы рассмотрим, - это простая ссылка на электронные письма в Thunderbird с расширением, позволяющим создавать гиперссылки для конкретных сообщений. Вместо того, чтобы копировать все сообщения в OneNote, просто ссылка на электронную почту для простых справочных целей.

Отправить текст в OneNote в браузерах и Thunderbird

Расширение, которое может с легкостью отправлять текст в OneNote, называется Clip to OneNote. Вы можете использовать его в Chrome, Firefox, Opera и Thunderbird.

Шаг 1: Установите это расширение здесь.

Шаг 2: Прежде чем начать, вы должны загрузить программу слушателя, чтобы расширение знало, что делать с информацией о выборе в браузере. Получите файл слушателя здесь.

Установите программу и обратите внимание на следующую подсказку. В этом приглашении указывается номер порта, на котором работает расширение Chrome, путь к программе OneNote и некоторые другие сведения.

Откройте параметры расширения Chrome для просмотра порта. По умолчанию она должна быть такой же, как и программа-слушатель, поэтому никаких изменений вносить не нужно.

Шаг 3. Теперь просто щелкните правой кнопкой мыши любой текст, чтобы отправить данные в OneNote, выбрав « Клип для выбора OneNote».

Новое всплывающее окно покажет добавленный выбор, например так:

Примечание. Это расширение также доступно для Firefox, Thunderbird и Opera, которые вы можете скачать здесь.

Ссылка на электронные письма Thunderbird от OneNote

С помощью нескольких шагов мы можем успешно разрешить открытие гиперссылок в OneNote, чтобы можно было ссылаться на определенные электронные письма без копирования всего сообщения. Например, установите надстройку Thunderbird, внесите некоторые изменения в реестр Windows, а затем включите функцию гиперссылки на потоки электронной почты из OneNote.

Шаг 1. Установите дополнение Thunderlink по этой ссылке. В качестве альтернативы, найдите его в самом Thunderbird.

Проверьте это дополнение для Thunderbird, которое делает перевод электронных писем быстрым.

Вы должны перезапустить Thunderbird, чтобы завершить установку.

Шаг 2. После правильной установки ThunderLink необходимо внести необходимые изменения в реестр Windows, чтобы гиперссылки работали должным образом. Как правило, открытие ThunderLink URL ничего не даст, потому что Windows не имеет ни малейшего понятия, на что она ссылается.

Прежде чем продолжить, сделайте резервную копию реестра Windows, следуя этому руководству. Это сделано для того, чтобы вы могли вернуться к стабильной системе, если следующие изменения вызывают проблемы.

Если вы используете Windows XP или 7 (32-разрядную версию), загрузите файл реестра Вот , Если вы используете 64-разрядную версию Windows, загрузите этот файл , Запустите загруженный файл и подтвердите любые запросы на добавление информации в реестр.

Подтверждение будет указывать на успешное слияние файлов.

Шаг 3. Чтобы получить ссылку на электронное письмо, просто щелкните сообщение правой кнопкой мыши и выберите параметр в меню ThunderLink.

Эти параметры настраиваются с помощью параметров этого дополнения на странице расширений Thunderbird.

Вставленные ссылки появятся в соответствии с настройками, описанными на скриншоте выше. Если подключен только ThunderLink, ниже приведен пример ссылки в OneNote:

Нажав на нее, вы получите точный адрес электронной почты, на который ссылается ссылка.

Заключение

Если вы используете Microsoft OneNote для своих заметок, эти дополнения станут отличным дополнением для улучшения вашего рабочего процесса. Вместо добавления текста электронной почты в OneNote, просто создайте ссылку на файл сообщения с помощью ThunderLink. Но если вы хотите использовать весь текст, надстройка Clip to OneNote действительно ускоряет работу в браузере.