3 Скрытые функции в outlook.com для повышения производительности

Если вы регулярно пользуетесь электронной почтой Outlook, возможно, это потому, что вы, по крайней мере, мягко функциональный и продуктивный человек, способствующий развитию общества. За что, поздравляю. Но у каждого всегда есть немного больше возможностей для повышения производительности и развития.

Возможно, некоторые скрытые функции в Outlook не изменят жизни настолько, чтобы внезапно поднять ваши навыки продуктивности, но эти функции, по крайней мере, помогут вам тратить меньше вашего драгоценного времени на сортировку писем. Так дайте им шанс.

1. Быстро избавиться от нежелательной почты с Sweep

Возможно, вы видели кнопку Sweep, расположенную в строке меню в верхней части Outlook.com, но не знаете, что она делает. Это буквально позволяет быстро и эффективно убрать беспорядок в вашем почтовом ящике. При просмотре электронного письма нажмите « Очистить», чтобы вызвать быстрые действия, соответствующие этому электронному письму, будущему электронному письму или его отправителю.

Например, если вы получаете электронное письмо как часть информационного бюллетеня, о котором вы хотите, чтобы Outlook автоматически позаботился, вы можете использовать Sweep. Вы можете автоматически удалять все электронные письма от этого отправителя из своего почтового ящика, блокировать все будущие электронные письма от отправителя, сохранять последние и автоматически удалять оставшиеся от этого отправителя или всегда удалять электронные письма от отправителя старше 10 дней.

Развертка настраивается и адаптируется к различным папкам и категориям, поэтому вы можете вместо этого архивировать эти электронные письма.

2. Управляйте и настраивайте свои категории Outlook

Знаете ли вы это или нет, вы, вероятно, используете функцию категорий Outlook. Это автоматически сортирует различные типы электронных писем в соответствующие интеллектуальные папки и выявляет контент, который заслуживает вашего внимания. Категория «Фотографии» отображает все фотографии в электронном письме и представляет их в красивой галерее, а категория «Обновления доставки» предоставляет вам код отслеживания и обновления пакета.

Но что вы, возможно, не знаете, так это то, что эти категории полностью настраиваемы и для вас доступно гораздо больше, чем то, что вы могли включить в боковой панели. Кроме того, вы можете добавлять свои собственные категории и устанавливать правила для писем, которые попадают в них.

Чтобы настроить категории, нажмите значок « Настройки» в правом верхнем углу Outlook.com и выберите « Управление категориями» в меню. Здесь вы можете выбрать, какие из длинных списков категорий вы хотите включить (отфильтровать), и какие вы хотите специально отобразить в меню папок для быстрого доступа.

Вы также можете создать свою собственную категорию, нажав Новая категория.

Совет. Чтобы использовать новую категорию, рассмотрите возможность выбора пункта « Управление правилами» в меню « Настройки» и создания правила для автоматической сортировки различных типов электронных писем в эту категорию.

3. Outlook.com имеет изобилие сочетаний клавиш

Вы фанатик сочетаний клавиш? Или, возможно, вы просто ищете более быстрые способы выполнения общих задач в Outlook. В любом случае, в Outlook есть сочетание клавиш практически для всех функций электронной почты, которые вы используете. Есть десятки, которые охватывают все: от написания электронной почты до прочтения и принятия мер.

Чтобы увидеть полный список сочетаний клавиш, которые вы можете использовать, просто нажмите ? ключ в любом месте на Outlook.com. Вы также можете проверить удобный скриншот выше.

Как вы используете Outlook.com?

Теперь, когда вы знаете, как «прокручивать» свои сообщения, настраивать умные категории и маневрировать с помощью сочетаний клавиш, вы на пути к тому, чтобы стать профессионалом Outlook - и тем, кто может справиться с утомительной задачей электронной почты.