3 Советы, чтобы освоить номера на Mac с помощью нескольких кликов - руководящие технологии

Если вы регулярно следуете Руководству по технологиям, возможно, вы наткнулись на несколько учебных пособий, посвященных приложениям Apple для iWork, таких как наша базовая статья Pages или наше введение в Numbers, отличную альтернативу Apple Excel.

На этот раз мы продолжаем смотреть на приложение для работы с электронными таблицами Numbers и рассматриваем несколько полезных советов, которые могут пригодиться.

Готовы? Давайте идти.

Как отформатировать ячейки в соответствии с вашими потребностями

Одной из наиболее распространенных проблем чисел (которая также присутствует в MS Excel) является способ, которым приложение обрабатывает поля с числами, которые не всегда должны рассматриваться как числовые значения. Возьмите пример снимков экрана, показанных ниже, где я набрал 002715, но в электронной таблице отображается только 2715. Это происходит не только при вводе, но и при импорте файлов электронных таблиц из других приложений.

Теперь в Excel вы можете решить эту проблему, изменив формат ячеек, содержащих такие числа. Тем не менее, в случае с Numbers это решение обычно незнакомо пользователям.

Чтобы изменить базовый формат ячейки в Numbers, необходимо нажать кнопку « Инспектор» на панели инструментов приложения, а затем - на вкладке « Инспектор ячеек ». Оказавшись там, выберите ячейку, ячейки, строки или столбцы, для которых вы хотите изменить формат, а затем щелкните в разделе « Формат ячейки».

Там выбирайте из доступных форматов, пока не найдете тот, который соответствует вашим потребностям. В моей электронной таблице примеров я выбрал текстовый формат, чтобы получить результаты ниже.

Увеличьте количество строк и столбцов или измените размер текущего листа одним щелчком мыши

Если вы пришли из MS Excel, то вы можете использовать правую кнопку мыши на выбранной строке или столбце, чтобы добавить их больше. Теперь, когда вы можете сделать то же самое для Numbers (как показано на скриншоте ниже), есть гораздо более интуитивный (и удобный) способ.

Что вам нужно сделать, это просто нажать на любую из «ручек», расположенных в конце листа, и перетащить их вперед. Это автоматически увеличит количество строк или столбцов для сохранения текущего установленного размера ячейки.

Еще одним приятным преимуществом возможности Numbers работать с несколькими независимыми листами на одной странице является то, что вы также можете использовать угловой маркер любого листа и перетаскивать его, чтобы увеличить общий размер листа.

Настраивайте свои графики, переключая строки и столбцы интуитивно

Если вам случится работать с диаграммами в ваших таблицах, этот совет по номерам будет как находка.

Нажмите на любую диаграмму в вашей электронной таблице Numbers, а затем посмотрите на диапазон данных, откуда она взялась. Вы увидите небольшую кнопку «Список», которая при нажатии мгновенно переключит строки и столбцы на диаграмме, чтобы дать вам другую перспективу ваших текущих данных.

Вот они у вас. Лучшая вещь об этих советах? Они не займут у вас больше, чем несколько кликов, но они сэкономят вам массу времени и помогут вам взглянуть на таблицы другими глазами.