3 полезных совета по gmail для повышения производительности и использования

С момента появления гигабайта хранилища мой мир почты управлялся Gmail. С учетом вышесказанного есть все виды возможностей, которые я любил использовать в Gmail для облегчения моей жизни и повышения надежности. Вот три из этих хаков, которые я нашел чрезвычайно полезными:

1. Создание белого списка с использованием фильтров

Фильтры уже давно являются неотъемлемой частью Gmail. Вы можете воспользоваться их возможностями и быстро создать белый список на тот случай, если Gmail пометит некоторые из ваших важных писем как спам. (что не часто случается.. Фильтры спама в Gmail действительно хороши)

Просто перейдите в начало страницы Gmail и посмотрите справа от панели поиска. Вы увидите гиперссылку с надписью « Создать фильтр».

Отсюда вы можете просто ввести домен или конкретный адрес электронной почты, который вы хотите добавить в белый список, в поле От.

Затем выберите Никогда не отправлять его в Спам. Отныне любая почта с домена или адрес электронной почты, который вы только что ввели, никогда не попадет в ящик для спама, и вы можете быть спокойны, зная, что каждая важная часть почты попадает в ваш почтовый ящик.

2. Google Tasks

Удивительное количество людей либо не знают, либо не используют Google Tasks. Это отличный инструмент для записи ваших следующих шагов или напоминания о том, что вам нужно сделать позже. В папке «Входящие» Gmail вы можете просто перейти влево и найти задачи, перечисленные справа в разделе «Контакты».

При нажатии на ссылку «Задачи» автоматически откроется список задач, которые необходимо выполнить. Если у вас еще нет списка, он будет пустым. Как добавить что-то в свой список задач Google? Вы можете использовать значок « +» в правом нижнем углу поля на предыдущем снимке экрана или сделать это прямо из электронного письма, перейдя в раздел «Дополнительно» и нажав « Добавить в задачи».

Вот более внимательный взгляд на список задач.

Если вы добавили задачу по электронной почте, Google Tasks может фактически перенаправить вас на электронную почту, с которой вы ее выполнили, просто в качестве быстрой контекстной ссылки. Эта функция может оказаться полезной время от времени! Есть много других функций Google Tasks, таких как возможность создавать отдельные списки для различных видов задач или печать списка дел.

3. Измените шрифт отправленных сообщений по умолчанию в Gmail Labs

Вы устали от шрифта Sans Serif по умолчанию? Мне это очень нравится, но многим моим друзьям и коллегам это ужасно скучно. Вот решение: сбросьте шрифт по умолчанию, интегрировав Стили текста по умолчанию для Gmail. Сначала перейдите в « Настройки », щелкнув значок « Шестерня» в правом верхнем углу экрана Gmail.

В окне «Настройки» перейдите на вкладку « Лаборатории ».

Прокрутите вниз и найдите стиль текста по умолчанию. Выберите Включить. Затем прокрутите вверх и выберите « Сохранить изменения».

Ваше окно должно было обновиться в почтовом ящике Gmail. Еще раз, перейдите в окно настроек. Прокрутите вниз, и вы увидите, что есть новый раздел для Стили текста по умолчанию.

Измените свой шрифт, как обычно, затем нажмите Сохранить изменения. У вас будет новый шрифт по умолчанию при отправке сообщений!

С этими тремя дополнениями к уже надежной Gmail вы обнаружите, что открываете новые горизонты производительности и использования. Ранее мы рассматривали Boomerang для Chrome или Firefox, который позволяет задерживать отправку электронных писем. Вам никогда не придется испытывать это слишком знакомое чувство отчаяния от осознания того, что вы просто неправильно написали чье-то имя или обратились к не тому человеку. Используйте эти инструменты хорошо, и получайте удовольствие! ????