4 быстрых и инновационных совета по продуктивности

Большинство из нас, читающих эту статью, возможно, прошли хотя бы несколько версий MS Word. Но можете ли вы утверждать, что знаете все, что нужно знать о MS Word? В исследовании, проведенном несколько лет назад, Microsoft провела опрос среди своих пользователей, чтобы выяснить, какие функции им понравятся в следующей версии MS Word. К их удивлению, респонденты спрашивали о функциях, которые уже были там … они просто не знали об этом.

Возможно, то же самое относится и к этим быстрым и инновационным советам по продуктивности MS Word, которыми я поделюсь с вами здесь. Проверь их.

Примечание. Снимки экрана относятся к MS Word 2010, но советы должны работать и в версии Word 2007.

Сохранить все открытые документы Word (и закрыть их тоже)

Допустим, у вас открыто более одного документа Word. Вы можете выбрать для индивидуального сохранения и закрытия их. Но если есть горстка, этот аккуратный наконечник может сбрить несколько секунд после напряженного дня.

Команды « Сохранить все» и « Закрыть все» не являются частью ленты по умолчанию. Но вы можете легко добавить их в свою ленту.

1. Перейдите в Файл -> Параметры -> Настроить ленту. Выберите « Команды не на ленте» в разделе «Выбрать команды из столбца».

2. Прокрутите вниз до « Сохранить все» и добавьте его на свою панель инструментов, нажав кнопку « Добавить». Точно так же выберите Закрыть все из того же списка, чтобы включить его в ленту.

3. Вы также можете добавить эти две команды на панель быстрого доступа, перейдя в раздел настройки в ней.

Восстановить несохраненный документ Word

Это, безусловно, удобный совет MS Word для одного из этих упс моментов. Если вы закрыли документ MS Word, не сохранив его, не сжигайте мебель. Легко вернуть его за считанные секунды.

1. Перейдите в Файл -> Информация -> Управление версиями.

2. Нажмите на маленький выпадающий список и выберите « Восстановить несохраненные документы».

3. MS Word перенесет вас в каталог (UnsavedFiles), где хранится копия черновика документа. Выберите тот, который вы хотите, и откройте его как свежий документ. Теперь не забудьте сохранить его!

Организация нескольких документов Word для улучшения рабочего процесса

Если на вашем рабочем столе открыто два или более двух документов Word, вы можете сделать быстрый заказ, чтобы лучше их просматривать вместе.

Перейдите на вкладку « Вид » на ленте и нажмите кнопку « Упорядочить все». Сразу же Word реорганизует все документы, разместив их на экране, как на скриншоте выше.

Помните, Word не отображает свернутый документ. Таким образом, вы можете сохранить документ, который вы не хотите, плиточным - минимизировать. Нажатие на кнопку максимизации документа восстанавливает его предыдущее состояние.

Всегда сохраняйте файл прикрепленным к списку последних документов в MS Word

Список последних документов для MS Word 2010 можно найти в меню «Файл». Он включает в себя все файлы Word, которые вы открыли в ближайшее время. Если вы хотите сохранить определенный файл в списке независимо от того, сколько файлов вы откроете (или у вас есть), существует очень простой способ «закрепить» этот конкретный документ в списке. Хранение часто открытого файла, навсегда прикрепленного к списку, помогает ускорить доступ.

Чтобы закрепить документ, просто щелкните на маленьком значке канцелярской кнопки справа от файла, который вы хотите сохранить в списке. Чтобы открепить документ, просто нажмите значок еще раз.

Надеюсь, что эти четыре совета помогли вам.

Итак, какие ваши любимые советы MS Word? Расскажите нам о них в комментариях.