4 Полезные советы по печати, редактированию, форматированию для iwork numbers

Несколько статей назад мы обсудили основы работы с iWork для людей, привыкших к MS Excel, а также несколько советов, которые помогут освоить некоторые аспекты этого замечательного приложения для повышения производительности Apple.

На этот раз давайте углубимся в некоторые специфические функции Numbers (такие как печать, редактирование и форматирование), чтобы узнать, как в полной мере использовать их.

Войдите в режим редактирования с помощью ярлыка

Допустим, вы хотите редактировать содержимое ячейки в Numbers. Обычно, если вам нужно сделать это только один раз, вы можете щелкнуть мышью и дважды щелкнуть ячейку, чтобы иметь возможность ее редактировать. Однако, если вам придется делать это несколько раз, отрывая руку от клавиатуры каждый раз, вы можете стать перетаскиванием.

К счастью, в любой ячейке Numbers есть сочетание клавиш для входа в режим редактирования. Просто нажмите сочетание клавиш Option + Return, и в ячейке появится курсор, готовый начать редактирование.

Используйте Print View, чтобы увидеть, как будет напечатана ваша электронная таблица

Очень удобная функция Numbers - это возможность отображать электронную таблицу точно так, как она будет напечатана, что позволяет вам вносить необходимые изменения, чтобы она идеально печаталась.

Чтобы показать или скрыть вид печати номеров, в строке меню нажмите « Вид», а затем просто выберите соответствующий параметр.

Масштабируйте свою электронную таблицу, чтобы разместить ее содержимое на одной странице при печати

Допустим, у вас есть таблица с номерами, которую вы хотите распечатать на одной странице. Однако при предварительном просмотре перед печатью вы понимаете, что Numbers обрезает содержимое и распределяет его на две или более страниц.

Использование Print View, как упомянуто в шаге выше, может немного помочь, но не так много, если ваш контент действительно большой.

Чтобы разместить его на одной странице (или на любом количестве страниц, которые вы хотите распечатать), сначала включите « Просмотр печати» из меню « Вид». Затем откройте Инспектора, нажав его кнопку в правом верхнем углу окна чисел.

Оказавшись там, нажмите на вкладку « Инспектор листов» (вторая). Там вы найдете слайдер в разделе « Масштаб содержимого», который можно использовать для настройки содержимого вашей электронной таблицы в соответствии со страницей, которую вы хотите напечатать.

Полезный совет: пока вы там, не стесняйтесь исследовать эту вкладку, чтобы найти другие очень важные параметры форматирования, такие как макет страницы, поля и тому подобное.

Мастер базового форматирования ячеек с несколькими щелчками мыши

В нашей первой статье, подробно описывающей несколько советов Numbers, мы уже обсуждали некоторые базовые форматы ячеек, доступ к которым можно получить, перейдя на вкладку Cells Inspector на панели Inspector. Однако эта область панели «Инспектор» предлагает немного больше, чем основные опции, которые мы вам показали. Например, внизу списка форматов вы также найдете опции для создания флажков, степперов, ползунков и даже всплывающих меню с данными любой ячейки.

Вот и ты. Следите за сайтом, чтобы получить еще больше советов о том, как максимально эффективно использовать приложения iWork для вашего Mac.