4 способа создания ярлыков на рабочем столе для Google документов и листов

Когда дело доходит до обработки текстов, Google Docs - мой лучший выбор в любое время суток. То же самое касается листов и слайдов, которые по уровню удобства опережают лиги по сравнению с настольными приложениями, такими как Excel и PowerPoint.

Однако запускать их иногда может быть утомительно, так как сначала вам нужно открыть браузер, прежде чем вы сможете это сделать. А получение ваших файлов может занять еще больше времени, так как вам придется вручную искать их через пользовательский интерфейс каждого веб-приложения.

К счастью, создать ярлык на рабочем столе, чтобы получить доступ к вашему любимому продуктивному приложению Google, очень просто, и для этого есть несколько способов.

И, что еще лучше, вы также можете создавать ярлыки для любых конкретных файлов документов, листов или слайдов, если захотите! Как это круто?

Также на

#Гугл документы

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей Google Документы

Функция Chrome для добавления на рабочий стол

В Chrome есть изящная функция «Добавить на рабочий стол», которая позволяет легко создавать ярлыки на рабочем столе на любой веб-странице. А поскольку веб-приложения Docs, Sheets и Slides - это страницы в браузере, вы можете использовать их для создания ярлыков без каких-либо проблем.

Шаг 1. Запустите веб-приложение Google по вашему выбору, а затем откройте меню Chrome.

После этого просто укажите «Дополнительные инструменты» и нажмите «Добавить на рабочий стол».

Шаг 2: Теперь вам будет предложено всплывающее окно, где вы можете выбрать название ярлыка - сделайте это.

Нажмите «Добавить», и вы сразу увидите ярлык на рабочем столе.

Чтобы создать ярлыки для определенного файла документов, листов или слайдов, просто откройте его в браузере и выполните ту же процедуру.

Да, это действительно так просто!

Примечание: по общему признанию, ярлыки, созданные таким образом, выглядят как значки браузера по умолчанию. К счастью, вы можете настроить внешний вид этих ярлыков, и мы обсудим это позже, так что продолжайте читать!

Перетащите URL-адрес на рабочий стол

Этот метод еще быстрее и может быть выполнен в любом веб-браузере. Тем не менее, вы должны быть в оконном режиме, так как вы должны выполнить перетаскивание на рабочий стол.

Для начала откройте Документы, Листы или Слайды - или файл, если вы хотите создать ярлык для одного - и щелкните левой кнопкой мыши один раз в адресной строке, чтобы выделить URL-адрес.

Теперь просто перетащите URL-адрес на рабочий стол, и вы увидите, что ярлык появится мгновенно!

Если это файл, ярлык должен автоматически называться с соответствующим именем файла. Супер круто, правда?

Создать ярлык на рабочем столе вручную

Создание ручных ярлыков может быть непростым делом по сравнению с двумя вышеупомянутыми методами, но вам может быть полезно, если у вас есть куча файлов Документов, Листов или Слайдов, для которых вы хотите создать ярлыки, не открывая их в браузере.

Шаг 1. Просто щелкните правой кнопкой мыши свободную область на рабочем столе или в любом другом месте в проводнике и выберите «Ярлык» в разделе «Создать».

Шаг 2. Просто введите URL-адрес веб-приложений Docs, Sheets или Slides или вставьте URL-адрес определенного файла. После этого нажмите Далее, чтобы продолжить.

Шаг 3. Вставьте имя для ярлыка на следующем экране и нажмите кнопку «Готово».

Это оно! Просто повторите процедуру для любых других ярлыков, которые вы хотите создать, но не забудьте добавить разные имена, чтобы они не конфликтовали друг с другом.

Установить бэкап и синхронизировать с Google

Вместо того, чтобы создавать ярлыки самостоятельно, есть другой способ получить оригинальные ярлыки Документов, Листов и Слайдов на рабочем столе. Однако это включает установку Backup and Sync, поэтому используйте этот метод только в том случае, если вы не возражаете против того, чтобы дополнительное фоновое приложение замедляло работу при запуске.

Просто скачайте и установите Backup and Sync, и вы увидите, что ваши ярлыки аккуратно размещены на рабочем столе.

Скачать резервную копию и синхронизировать

Однако, чтобы иметь ярлыки для отдельных файлов, вам нужно прибегнуть к трем методам, перечисленным выше.

Примечание. При установке Backup and Sync различные файлы и документы, хранящиеся на Google Диске, начинают синхронизироваться локально. Чтобы управлять настройками синхронизации, щелкните значок «Резервное копирование и синхронизация» на панели задач, нажмите значок с многоточием и затем нажмите «Настройки».

Также на

Документы Google против Dropbox Paper: что лучше?

Бонусные советы

Прежде чем закончить, давайте рассмотрим пару советов по расширению функциональности ваших недавно добавленных ярлыков.

Работать оффлайн

Да, вы добавили несколько ярлыков файлов, но вам все еще нужно подключение к Интернету, прежде чем вы сможете начать работу над документом, верно?

Неправильно.

С некоторой подготовкой заранее, вы можете настроить любой файл для открытия, даже когда вы находитесь в автономном режиме. Просто перейдите к документам, листам или слайдам, а затем используйте значок с многоточием рядом с файлом, чтобы подготовить его к автономному использованию.

Любые внесенные вами изменения автоматически синхронизируются после того, как вы вернетесь в сеть.

Примечание. Если вы не видите параметр «Доступно в автономном режиме», необходимо установить надстройку «Документы Google в автономном режиме». Чтобы получить расширение, откройте меню «Документы», «Листы» или «Слайды», нажмите «Настройки», а затем нажмите переключатель рядом с «Доступно в автономном режиме».

Настройка ярлыков

Если вы использовали первые три метода для создания ярлыков для Документов, Листов или Слайдов, то вы, должно быть, заметили, что они выглядят так же, как обычные ярлыки Chrome.

Однако вы можете настроить их так, чтобы они выглядели так же, как их соответствующие веб-приложения, изменив значок по умолчанию для каждого ярлыка.

Шаг 1. Сначала загрузите значки «Документы», «Листы» или «Слайды» в формате ICO из хранилища значков, такого как Iconfinder.

Шаг 2. Затем щелкните правой кнопкой мыши ярлык и выберите «Свойства».

Шаг 3: Нажмите «Изменить значок» на вкладке «Веб-документ».

Шаг 4. Выберите значок, который вы загрузили, и нажмите кнопку ОК.

Вы должны найти скучный значок Chrome, замененный значком, который вы только что применили.

Выглядит лучше, правда?

Также на

Как удалить разрывы страниц для создания непрерывных страниц в Документах Google

Запустите их в кратчайшие сроки

Набор высокопроизводительных приложений от Google - отличная возможность для работы. И все становится еще лучше, когда вы можете легко получить доступ к любому приложению или файлу, над которым хотите работать, прямо с рабочего стола. Это обязательно поднимет ваш уровень производительности на совершенно новый уровень.

Итак, что вы выбрали для создания ярлыков Документы, Листы или Слайды? Знаете какие-нибудь другие интересные способы разместить их на рабочем столе? Делитесь в комментариях.