Мощные и наиболее полезные функции Excel, которые вам нужно знать

Microsoft Excel - самый удобный и удобный инструмент для бизнес-аналитиков. Он имеет большое количество полезных формул, функций и пакетов интерактивных диаграмм. Но большинство из нас не знакомы со всеми из них, и есть еще несколько функций, которые являются мощными и простыми в использовании, чтобы упростить нашу работу. Возможно, вы не заметили некоторые полезные функции Excel 2013, такие как Sparklines, Slicers, Условное форматирование и другие формулы, которые повышают ценность вашей работы. В этой статье я расскажу вам о них и дам вам представление о том, что это такое и как их использовать.

Наиболее полезные функции Excel

Среди многих функций Excel есть некоторые скрытые функции, которые легко и многие из вас не знают. Без дальнейших задержек мы рассмотрим 5 таких функций Excel.

Sparklines

Sparklines были впервые представлены в Excel 2010 и используются для представления визуализации для тренда по данным в строке. Он помещается в одну ячейку Excel и сохраняет пробел на листе. Это классная функция и очень проста в использовании. Вычисление тенденции для данных строк и размещение визуализации в одном excel действительно отличная возможность использовать.

Чтобы создать собственные Sparklines, выберите диапазон данных. Нажмите вставить на ленте и выберите тип Sparklines (строка, столбец или выигрыш / потеря). Затем введите диапазон цели, где вы хотите показать Sparklines. Для получения дополнительной информации о том, как создавать Sparklines, посетите Office Blogs.

Условное форматирование

Условное форматирование - это хорошо известная функция Excel. Он используется для визуального представления данных на основе выполненных условий. Также полезно создавать карты тепла. Было бы полезно найти интересные шаблоны, эффективно исследуя данные.

Чтобы создать карту тепла, выберите данные и перейдите на ленту. В разделе Главная нажмите Условное форматирование , а затем нажмите Цветовые шкалы. Теперь выберите цветовую шкалу. Вы можете даже установить цветовую шкалу, отредактировав правило форматирования. Дополнительные сведения о условном форматировании см. В разделе «Поддержка Office».

МАЛЫЕ и БОЛЬШИЕ функции

Мы все знаем о функциях MAX и MIN. Они дают вам максимальные и минимальные значения выбранных данных соответственно. Но для того, чтобы найти 1 ^st , 2 ^nd , 3 ^rd или nth наибольшее или наименьшее значение выбранного диапазона, если данные, мы можем использовать функций LARGE и SMALL.

В этом примере, чтобы найти два лучших продукта за каждый месяц, мы использовали функции MATCH и INDEX вместе с функциями LARGE и SMALL. Для получения дополнительной информации посетите функции SMALL и LARGE.

Удалить дубликаты

Не обвиняйте меня в упоминании этой функции в этом списке. Очень важно избавиться от избыточных данных из имеющегося огромного количества данных. Это один из лучших способов очистки и организации данных, и поэтому он думал о том, что в этом списке мощных функций Excel. Функция «Удаление дубликатов» была введена из Excel 2007 и полезна для удаления дубликатов, что является самой важной проблемой, с которой мы сталкиваемся.

Чтобы удалить дубликаты, выберите данные и перейдите к ленте. В Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и то, что вы видите данные без дубликатов. Дополнительные сведения о том, как найти и удалить дубликаты, см. В Office.com.

Slicers

Слайсеры действуют как визуальные фильтры. Это помогает вам визуализировать подмножество данных как подключенную диаграмму или как необработанные данные. Например, если вы хотите показать тенденцию продаж различных продуктов, вы можете создать интерактивную диаграмму трендов продаж, используя Slicers. На основе выбранного вами продукта отображается соответствующая диаграмма. Слайсеры были впервые представлены в Excel 2010 и значительно расширились в Excel 2013.

В Excel 2013, если вы хотите добавить Slicer в свои диаграммы, выберите диапазон данных и нажмите insert> Slicer. Теперь выберите часть данных, которые вы хотите использовать в качестве фильтра. На изображении выше столбец Product используется как фильтр. Как здесь получить дополнительную информацию о том, как использовать Slicers.

Для получения дополнительной информации об этих функциях и для загрузки примера рабочей книги посетите Office Blogs

Сколько из вас использовали эти мощные и полезные функции Excel? Если вы хотите добавить дополнительные функции в список, сообщите нам об этом через комментарии.