5 Вечера: простое, настраиваемое управление проектами

Управление задачами и приоритезация задач является ключевым для удовлетворения деловых обязательств. Практически каждый бизнес-профессионал имеет метод управления небольшими проектами и эффективно сотрудничает с другими, чтобы выполнить свою работу. Но можно ли улучшить ваше?

Я вспоминаю одного клиента, который с гордостью показал мне свою систему управления задачами: он аккуратно напечатал каждый предмет на заметке и надел его на лицевой панели монитора компьютера. Когда задача стала высокоприоритетной, он переместил бумагу выше на боковой стороне монитора и сдвинул остальные ноты ниже. Когда он был очень занят, ноты переполнились к его столу, и он двинулся в двух рядах по каждой стороне монитора к своей клавиатуре.

К сожалению, его домашняя система управления проектами разбилась однажды ночью. Пришел новый уборщик офиса и усердно очистил его монитор и стол. На следующее утро он нашел все его точно расположенные листки, сложенные в одну аккуратную кучу по телефону. Он потратил полчаса, прибегая к своим задачам.

[Читать дальше: Лучшие телевизионные потоковые сервисы]

Нет никаких оправданий для использования в бумажной системе управления проектами, когда несколько простых веб-сервисов теперь могут выполнять эту работу намного лучше. Эти услуги также помогают обеспечить быстрое обновление всех членов команды проекта по изменению сроков и новых разработок.

Мне нравится QG | Software 5pm, относительно недорогая ($ 18 в месяц и выше), простая в использовании служба управления проектами, которая может помочь вам определить приоритеты ваших задач и управлять меньшими проектами. Он имеет красивый пользовательский интерфейс, который более настраиваемый, чем большинство других веб-сервисов.

5 вечера не является проектом Microsoft: он не может легко управлять крупными или долгосрочными проектами. Тем не менее, он позволяет создавать и обновлять задачи и проекты либо в Интернете, либо по электронной почте. Визуально привлекательные диаграммы времени позволяют быстро проверить ваш прогресс. 5 вечера также могут интегрировать сроки выполнения проекта с некоторыми службами календаря.

В целом, 5 вечера предлагает широкий спектр услуг по управлению проектами, которые должны удовлетворять потребностям большинства пользователей малого бизнеса.

Кредитная карта не требуется для судебного разбирательства

Регистрация для учетной записи проста. Вам даже не нужно предоставлять информацию о кредитной карте для бесплатной пробной версии. 5pm поддерживает большинство популярных веб-браузеров, включая последние версии Internet Explorer, Firefox, Safari и Opera.

Вам нужно будет выбрать свой собственный поддомен (что-то вроде строк mycompany.5pmweb.com "), чтобы войти в службу и включить интеграцию электронной почты. Несколько коротких видеоуроков содержат основные инструкции по использованию службы.

Когда вы нажимаете на проект 5pm, на правой панели появляется список деталей проекта, включая задачи и индикаторы прогресса. Но просто зависнув над проектом на пару секунд, появится всплывающее информационное окно с дополнительными сведениями.

После входа в систему вы увидите четыре вкладки в левой части экрана: «Проекты», «Сроки», «Отчеты», и профили. Вы, вероятно, потратите большую часть своего времени на вкладку «Проекты». Нажав на него, вы увидите список проектов на левой панели. Когда вы нажимаете на проект, в правой панели появляется список деталей проекта, таких как задачи и индикаторы прогресса. Простое наведение над проектом на пару секунд обеспечит более подробную информацию в всплывающем информационном окне, приятное прикосновение.

Мне также нравится, как вы можете настроить внешний вид 5 вечера, просто перетаскивая столбцы для изменения ширины или использования данные. 5 вечера могут даже интегрироваться с календарями, поддерживающими каналы iCalendar, такими как Apple iCal и Mozilla Sunbird, поэтому вы можете проверить сроки выполнения проекта в приложении календаря. Такая синхронизация данных также работает с Календарем Google, но по какой-то причине (компания обвиняет Google) процесс намного медленнее, чем с приложениями Apple и Mozilla.

Интеграция с электронной почтой

Вы можете напрямую вводить проекты и задачи с помощью веб-интерфейса; В качестве альтернативы вы можете создать их, отправив электронное письмо на свой пользовательский адрес в 5 вечера. Вы также можете использовать электронную почту для добавления до 20 МБ файлов документов и обновления процентного завершения задачи. Параметры в строке темы электронной почты позволяют указать более подробную информацию, такую ​​как даты начала и сроки.

Интеграция электронной почты в 5 часов позволяет особенно легко обновлять информацию о проекте с помощью мобильного устройства. Даже если ваш небольшой мобильный дисплей неадекватен для отображения веб-интерфейса 5 часов, вы все равно можете использовать электронную почту для обновления статуса проекта.

5pm поддерживает четырех типов пользователей, чтобы вы могли точно настроить доступ к услугам. Администраторы могут делать все; пользователи могут редактировать проекты и задачи для команд, которым вы их назначаете; внешние пользователи могут просматривать проекты и задачи для своих команд; клиенты могут просматривать и редактировать свои собственные проекты.

Как складывается 5pm

Я обсуждал другие службы управления проектами в предыдущем столбце. 5 вечера обрабатывает больше, чем популярный Basecamp, но все же удается легко понять неофиту управления проектами. Тем не менее, он не предлагает все текущие возможности высокопроизводительного Wrike, который недавно добавил сотрудничество в области взаимодействия с Wiki.

Доступны пять платных планов на 5 вечера с расходами от 18 до 175 долларов США в месяц. Основной план поддерживает пять пользователей, десять активных проектов и 250 МБ хранилища данных, в то время как план высокого уровня позволяет неограниченным пользователям и проектам, а кеширование - 5 ГБ. Доступна 14-дневная бесплатная пробная версия.

Basecamp по-прежнему управляет ставкой, когда речь идет о службах управления проектами начального уровня. Но если вы хотите что-то немного сгладить, тогда рассмотрите 5 вечера.

Ричард Морохов - ИТ-консультант и писатель. Отправьте ему вопросы об использовании технологий в вашем подключенном бизнес-бизнесе малого бизнеса по электронной почте. PC World может отредактировать ваш запрос и не может гарантировать, что на все вопросы будет дан ответ.