6 классных советов по выбору ячеек для пользователей Microsoft Excel

Microsoft Excel - это все о работе с данными. Его интерфейс состоит из ленты, панели задач и рабочего листа. Рабочий лист является рабочей областью для ваших данных и имеет ячейки, разделенные линиями сетки.

Теперь перемещаться по рабочему листу от одной ячейки к другой или выбирать одну или несколько ячеек не так просто, как кажется. Большинство людей используют мышь, и это требует много времени и усилий. Спросите любого эксперта по Excel, который стоит его усилий, и он скажет вам, что первым шагом к освоению Excel является максимально возможное использование клавиатуры для экономии времени.

Итак, вот несколько классных советов по выбору ячеек, которые касаются клавиатуры.

Примечание: мы использовали MS Excel 2013 для учебника. Тем не менее, советы должны относиться ко всем другим версиям.

1. Изменить поведение клавиши ввода

По умолчанию, когда вы нажимаете Enter, курсор перемещается в ячейку чуть ниже текущего выделения. Например, если вы находитесь на A3 и нажимаете Enter, выбор переместится на B3. Не достаточно хорош, чтобы соответствовать вашему стилю? Вы можете изменить его вправо, влево или вверх.

Для этого перейдите в Файл -> Параметры. Затем выберите « Дополнительно» в окне параметров Excel. В разделе «Параметры редактирования» вы можете выбрать нужное значение для действия. После нажатия клавиши «Ввод» переместите выделение.

2. Расширить выбор

Когда вам нужно выбрать диапазон, вы делаете это либо с помощью перетаскивания мышью, либо удерживаете клавишу Shift и используете щелчок мыши.

Два более простых способа:

1. Удерживайте клавишу Shift и используйте клавиши со стрелками.
2. Нажмите F8, чтобы войти в режим расширения. Тогда просто используйте клавиши со стрелками, не беспокоясь о удержании клавиши Shift.

3. Добавить к выбору

Как вы выбираете несмежные ячейки? Я предполагаю, что вы держите клавишу Ctrl и затем используете щелчок мыши. Удерживать клавишу Ctrl утомительно, если вам нужно выделить много ячеек. Более простой способ - войти в режим « Добавить в выделение », нажав Shift + F8.

Тогда нет необходимости удерживать клавишу Ctrl. Просто нажмите на любую ячейку, которую вы хотите выбрать. Когда закончите, снова нажмите Shift + F8, чтобы выйти в нормальный режим.

4. Перейти к активной ячейке или диапазону

Когда вы работаете с большим количеством данных, вы склоняетесь к прокрутке по всему листу. И тогда вы забудете активную ячейку или текущий выбор. Вот самый простой выход.

Просто нажав Ctrl + Backspace, вы вернетесь к текущей ячейке.

5. Перейти к ячейке по ссылке

Если вы знаете, в какую ячейку вы хотите переместить выделение, вам не следует тратить время на прокрутку. Вместо этого просто нажмите Ctrl + G, чтобы запустить диалоговое окно перехода к. Введите метку ссылки на ячейку и нажмите Enter.

6. Ctrl + клавиши со стрелками

Эта комбинация является самым простым способом перехода к крайнему верху, низу, левому и правому краю листа. Клавиши Ctrl + Arrow соответственно.

Заключение

Это все, что у нас есть в нашем списке. Тебе не кажется, что они крутые? Я так думаю и чувствую, что они сэкономят вам много сил с вашим следующим листом Excel. Попробуйте их и дайте нам знать ваш опыт.