6 способов создать супер быстрые карты Трелло

Trello - одна из лучших бесплатных систем управления проектами. И это очень хорошо масштабируется. Вы можете использовать это, чтобы организовать свою личную жизнь, ваш свадебный прием, управлять всей вашей командой (как мы делаем здесь, в Руководстве Tech) и многое другое. Но если вы часто используете Trello, вы знаете, что получение информации в Trello может быть непростой задачей. У Trello нет настольного приложения, поэтому большинство из нас просто используют его в Chrome.

Но приложения Trello для iOS и Android довольно хороши. Сегодня мы поговорим о самых быстрых способах создания карты Trello, когда у вас неожиданно появляется новая идея или когда вам нужно отправить веб-страницу, которую вы сейчас просматриваете, как карту в Trello. Читай дальше, чтобы узнать больше.

1. Настройка параметров электронной почты для всех важных плат

Каждая доска Trello имеет уникальный адрес электронной почты. Это сложная строка текста, но вы должны принять к сведению адреса электронной почты для всех ваших важных или наиболее используемых досок Trello. Они полезны для других вещей, чем просто отправка карточек по электронной почте вручную. Они станут основой для средств автоматизации, таких как IFTTT и других, о которых мы расскажем ниже.

Перейдите к рассматриваемой доске, нажмите кнопку « Меню» в верхнем правом углу и выберите « Настройки электронной почты для доски». Во всплывающем окне вы увидите адрес электронной почты и столбец по умолчанию, куда должна отправляться новая карта, и место. Этот параметр будет зависеть от вас и доски, но обратите внимание здесь.

После того, как вы настроили адрес электронной почты, добавьте его в адресную книгу с подробной информацией о конкретной доске. Теперь, когда вы получите электронное письмо, которое хотите превратить в задачу, просто перешлите его на адрес электронной почты Trello, и все готово.

2. Отправка веб-страницы непосредственно на доску Trello

Trello имеет удобный букмарклет, который можно использовать в любом браузере, где вы уже вошли в Trello. Просто перейдите по этой ссылке и перетащите ссылку « Отправить в Trello» на панель закладок.

Теперь, когда вы находитесь на веб-странице, которую хотите отправить на доску Trello, просто нажмите на букмарклет, и появится всплывающее окно со списком всех ваших досок. После того, как вы выбрали доску, вам будут представлены все списки на этой доске. При следующей попытке последний список будет отображаться по умолчанию, но вы можете выбрать другой список.

3. Виджеты для iOS и Android

Если на вашем устройстве iPhone или Android установлено приложение Trello, проверьте виджеты для быстрого создания карты. В Android вы можете выбрать один из 3 виджетов, два из которых предназначены для быстрого создания карты, а другой - для просмотра всех назначенных вам карт.

В iOS виджет Центра уведомлений предоставляет ярлыки для создания новой карты из буфера обмена или создания нового снимка. Вы также получите доступ к трем последним доскам в виде ярлыков.

4. Рецепты IFTTT

Если вы сгенерировали электронное письмо для своих наиболее используемых плат Trello, то здесь они пригодятся. У IFTTT есть много рецептов для отправки вещей в Trello, и большинство из них зависит от этого адреса электронной почты.

Вы можете делать интересные вещи, такие как отправка веб-страницы в Trello, когда вы помечаете статью в Feedly или когда вы добавляете твит в Твиттер. Вы также можете автоматически отправить любой элемент списка, добавленный в определенный список в приложении напоминаний iOS, непосредственно в Trello. Все связанные с Trello рецепты IFTTT доступны здесь.

5. Сделайте заметку от IFTTT

Do Note by IFTTT берет на себя всю мощь веб-автоматизации и передает ее часть прямо в ваши руки. Вместо того, чтобы запускать действие, когда что-то еще происходит, с Do Note вы запускаете его.

Получите приложение Do Note для iOS или Android, настройте рецепт создания карты Trello, указав соответствующий адрес электронной почты на доске, и все готово. Теперь все, что вам нужно сделать, это открыть приложение Do Note, проведите пальцем к этому конкретному типу рецепта (один из 3) и нажмите большую кнопку отправки.

6. Расширение Trello для iOS и интеграция с Android Share

Если вы используете iOS 8 и у вас есть приложение Trello, вы можете быстро отправить веб-страницу из любого совместимого браузера или приложения непосредственно в Trello. Вы получите варианты выбора доски и списка.

На Android также есть встроенная интеграция. Просто выберите Поделиться -> Trello, и ссылка на веб-страницу с добавленным заголовком откроется в приложении Trello. Отсюда вы можете выбрать доску и список и нажать кнопку с галочкой, чтобы вернуться к просмотру.

Как вы используете Trello?

Для чего вы используете Trello? Поделитесь с нами своими советами в комментариях ниже.