9 лучших советов по использованию календаря Google в 2018 году

Физический календарь, который висит на вашей стене или на вашем столе, показывает только дату, месяцы и местные праздники. С появлением технологий, особенно смартфонов, онлайн-календари заменяют физические календари. Вы можете получить доступ к онлайн-календарям в любой точке мира.

Они не только показывают дату и месяцы, но вы также можете добавлять события, напоминания и комбинировать различные календарные системы и праздники. Одним из таких очень популярных календарей является Календарь Google. Предварительно установленный на большинстве телефонов Android, вы можете получить доступ к Календарю Google на рабочем столе и на iPhone.

На первый взгляд, Календарь Google выглядит как основной календарь. Но когда вы начинаете играть с ним, вы понимаете его силу. В этом посте мы попытаемся использовать его силу для организации нашей жизни. Мы расскажем о лучших советах и ​​уловках Календаря Google, которые помогут вам провести продуктивный 2018 год.

1. Создавайте события, не открывая Календарь Google

Так или иначе, это склонность человека сидеть на задачах, выполнение которых может занять всего секунду. Это включает в себя добавление событий в Календарь Google, от которых мы будем откладывать, пока не забудем об этом. Но что, если вы можете добавить события к нему, не открывая приложение или веб-сайт? Да, хотите верьте, хотите нет, ленивый, вы будете рады узнать, что это можно сделать. Как на вашем телефоне, так и на компьютере.

На рабочем столе вы можете использовать поиск Google, чтобы создать событие, а на своем смартфоне вы можете использовать Google Assistant, чтобы сделать то же самое. Чтобы создать события прямо на рабочем столе, в Google «назначить встречу», а затем время или дату встречи. Вуаля, есть ваша ссылка для создания события! Нажмите Создать событие. Google автоматически создаст и мгновенно добавит это событие в ваш календарь.

Аналогичным образом, на смартфоне Android откройте Google Assistant и введите или произнесите (например, команду) «Создайте встречу с HR в 15:30 23 апреля».

2. Создать новый календарь в календаре Google

Google позволяет создавать несколько пустых календарей. Благодаря этой функции вы можете иметь отдельные календари для работы и личного пользования.

Используя эту функцию, вы также можете создавать временные календари. Затем вы можете поделиться этими календарями с другими и даже назначить привилегии другим людям. В то время как некоторые могут просто просматривать календарь, другие тоже могут его редактировать.

Также прочитайте: Как интегрировать Календарь Google с приложением Windows 10 Calender

Чтобы создать новый календарь, выполните следующие действия.

Шаг 1. Откройте Календарь Google и коснитесь значка «плюс» рядом с опцией «Добавить календарь друга» на левой боковой панели.

Шаг 2: Нажмите на Новый календарь из меню.

Шаг 3: На следующем экране дайте правильное имя и описание своему календарю и нажмите «Создать календарь».

3. Добавить альтернативные календари

Интересно, что Календарь Google не ограничивается только стандартным календарем. Вы можете добавить несколько других альтернативных календарей, которые будут отображаться вместе с обычными датами. Вы можете просматривать хиджры, корейский, персидский, китайский и другие подобные календари.

Чтобы добавить альтернативный календарь, выполните следующие действия.

Шаг 1. Откройте настройки Календаря Google, коснувшись значка шестеренки вверху.

Шаг 2: На левой боковой панели нажмите Просмотр параметров. Под параметрами просмотра нажмите «Альтернативные календари».

Шаг 3: Выберите альтернативный календарь из всплывающего меню. Вернитесь на главную страницу Календаря Google, и вы также найдете новые даты в календаре.

4. Добавить календари интересов

В дополнение к новым и альтернативным календарям вы можете даже добавить интересующие вас календари в Календарь Google. Например, если вы хотите отслеживать футбольные матчи или праздники, вы можете легко это сделать из Календаря Google.

Когда вы добавляете интересующий вас календарь, события будут отображаться рядом с вашими обычными событиями. Чтобы различать различные события календаря, вы можете выделить их цветом, как указано в следующем разделе.

Чтобы добавить ваши любимые календари, выполните следующие действия:

Шаг 1: Опять же, нажмите «Добавить календарь друга» на левой боковой панели.

Шаг 2: Выберите «Обзор календарей». Установите флажок рядом с календарем, который вы хотите добавить в Календарь Google. Как только вы включите его, вы увидите его информацию на главном экране Календаря Google.

5. Изменить цвет событий и календаря

Цветовое кодирование весьма полезно для различения различных событий. Просто взглянув на календарь, вы можете увидеть тип события. Например, на следующем рисунке дни рождения моих друзей отмечены оранжевым цветом, а фазы Луны имеют золотистый цвет.

Но каждый человек не может любить одинаковые цвета. К счастью, Google позволяет настраивать цвета событий. Вы даже можете раскрасить календари, сделанные вами с помощью приведенного выше совета.

Чтобы изменить цвета событий, откройте Календарь Google. Наведите указатель мыши на тип события в левой боковой панели и коснитесь трехточечного значка рядом с событием.

Во всплывающем меню выберите цвет, который вы хотите выбрать. Аналогичным образом измените цвет календаря, коснувшись трехточечного значка рядом с названием календаря.

6. Показать мировое время

Работаете с людьми со всего мира? Календарь Google упростит вашу жизнь. Вы можете показать мировое время на его домашней странице. Это помогает контролировать время при создании новых встреч. Вы также можете отслеживать часовой пояс ваших коллег, которые путешествуют, используя это.

Чтобы добавить мировое время, откройте настройки Календаря Google, щелкнув значок шестеренки в верхней панели и выбрав в меню «Настройки». Прокрутите вниз и установите флажок Показывать мировое время.

Затем щелкните метку «Добавить часовой пояс» и добавьте новые часовые пояса. После создания он покажет мировое время на левой боковой панели.

7. Поиск событий

Что такое платформа без функции поиска? К счастью, Календарь Google не разочаровывает. Вы можете искать прошлые и будущие события.

Например, если вы синхронизировали дни рождения и забыли дни рождения своих друзей, вместо того, чтобы идти по месяцам, вы можете просто искать их по имени, и он покажет вам соответствующие результаты.

Чтобы найти событие, нажмите значок поиска в верхней панели веб-сайта Календаря Google и введите поисковый запрос.

Примечание. Функция поиска в настоящее время отсутствует в мобильных приложениях.

8. Настройте параметры просмотра

Календарь Google предлагает широкий выбор вариантов просмотра. Вы можете полностью настроить календарь в соответствии с вашими предпочтениями. Если вы относитесь к тому типу людей, которым нравится, чтобы суббота была первым днем ​​в календаре, а не понедельником или воскресеньем, вы можете сделать это.

Точно так же вы можете скрыть выходные из своего календаря. Обе эти настройки доступны из параметров просмотра, доступных в настройках Календаря Google.

9. Настройте параметры прошедшего события

Если вы верите в то, чтобы прошлое было ушедшим, вам, вероятно, будет интересно спрятать прошедшие события или, по крайней мере, заставить их казаться отличными от будущих. Хорошо, у Календаря Google есть обе эти функции. Вы можете либо скрыть прошедшие события, либо уменьшить яркость их цветов.

Для этого перейдите к параметрам просмотра в настройках Календаря Google. Используйте параметры «Отклонить события» и «Уменьшить яркость прошлых событий» для настройки этих параметров.

Исследуйте Календарь Google

Теперь, когда вы знаете, как узнать истинную силу Календаря Google, используя приведенные выше советы и рекомендации, мы надеемся, что у вас будет по крайней мере еще одна вещь, о которой стоит подумать. Вот к продуктивному 2018 году!