Acrobat XI упрощает редактирование PDF, углубляет связи с Microsoft Office

Мало кто скажет, что это интересно редактировать PDF-документы, но с Acrobat XI, новой версией Adobe для Mac и Windows это должно стать проще. Последняя версия программного обеспечения для создания и просмотра PDF-документов предлагает более глубокую интеграцию с Microsoft Office, чем в прошлом. Кроме того, Adobe нацелена на ускорение рабочих процессов PDF с упрощенными электронными сигнатурами и веб-формами, возможностями сенсорного экрана и перехватами в облачных сервисах.

Функции предназначены для атаки на «разрыв в производительности документа», который может стоить 1000 человек компания составляет около 16 миллионов долларов в год, согласно исследованиям IDC.

Среди основных моментов - новый инструмент «щелчок и перетаскивание», который позволяет редактировать текст и изображение в PDF-документах. Например, для создания колоды PowerPoint, которая отражает темы из презентации в прошлом месяце, вы можете взять старый PDF-файл, отредактировать его с помощью Acrobat или Excel и объединить его с другими документами PDF и Office. PDF-файлы можно экспортировать из форматов файлов Acrobat в PowerPoint, Word, RTF или XML.

[Дальнейшее чтение: вашему новому ПК нужны эти 15 бесплатных, отличных программ]

«Это в основном открывает ценность сохраненного содержимого во всех этих файлах PDF и позволяя людям делать с ними больше », - сказал Али Ханьялоглу, евангелист из Акробата. Adobe утверждает, что в Интернете есть около 1,2 млрд. PDF-файлов с 250 млн. Лет назад.

Линейка Acrobat XI

Теперь в Acrobat вы можете изменять размер и поворачивать изображения, добавлять ссылки, закладки, формы, объекты и файлы и редактировать таблицы. При редактировании текста в абзаце он будет течь, не прерываясь разрывами строк. Кроме того, есть встроенные опции для сохранения и получения контента через Acrobat.com, Office 365 или SharePoint.

Инструменты Portable Document Format от Adobe продолжают отходить от первоначального внимания к удобству печати и к рабочим процессам, которые смешивают рабочий стол, планшеты, смартфоны и облако.

Инструмент «Редактировать текст и изображения» предлагает функции «щелчок» и «перетаскивание».

Электронные подписи

Чтобы включить электронные подписи, которые будут храниться в суде, Acrobat XI интегрирует с EchoSign, компанией Adobe, специализирующейся на eSignatures и веб-контракте. (EchoSign интегрирован с программным обеспечением Reader в январе.) Подписание PDF-файла не потребует многого, кроме как ввести свое имя в поле формы или записать его пальцем на iPad. На планшетах Windows 8 Acrobat XI Pro можно использовать в сенсорном режиме, расширяя значки для удобной навигации кончиками пальцев. ИТ-администратор может включить сенсорный режим удаленно для пользователя iPad, а Citrix Receiver работает под управлением Acrobat в виртуализованной версии Windows.

Adobe планирует, что примерно 1 процент контрактов, подписанных в Интернете, будет расширяться до 50 процентов в следующем пару лет.

AdobeHere - это некоторые из новых меню и панелей, дебютирующих в Acrobat XI.

Время на основе форм

Adobe также ссылается на исследование IDC, в котором рабочие теряют около 11 часов производительности в неделю с бумажными формами или поиском документов в различных форматах файлов и местах. И блокпосты для совместной работы, такие как задержки в получении одобрений для важных документов, потребляют в среднем 12 часов в неделю.

Для решения таких проблем интеграция Acrobat с Adobe FormsCentral предназначена для упрощения создания и сбора форм в Интернете и PDF. Вы можете собирать данные форм на любом устройстве, не переписывая их вручную, и анализировать данные с помощью быстро нарисованных таблиц и диаграмм. Бесплатный, мобильный Acrobat Reader XI позволит вам пометить и заполнить формы PDF на планшете или смартфоне и сохранить их на Acrobat.com.

AdobeThere новые параметры для упаковки элементов из внешних документов в PDF.

Среди дополнительных новых функций Acrobat существует больше возможностей для настройки наборов инструментов в рабочей области программы. И новая опция «Доступность» позволяет пользователям упростить работу с PDF-файлами для людей с ограниченными возможностями.

Управление бизнесом

Двадцать пять процентов компаний пострадали от утечки информации в прошлом году, сообщает IDC. Для дальнейшего обеспечения безопасности бизнеса защищенные режимы для Acrobat и Reader ограничивают доступ пользователей к файлам PDF. Для нового параметра «Ограничить редактирование» требуется пароль для возиться с файлом. Вы также можете шифровать, редактировать и удалять скрытую информацию в Acrobat и защищать PDF-файлы в Office.

ИТ-специалисты получают больше возможностей для управления Acrobat на нескольких ПК, включая поддержку инструмента Apple Remote Desktop для управления Mac. Администраторы могут оптимизировать управление PDF-документами в организации, установив ряд единообразных шагов для пользователей, которые будут следовать через Мастер действий. Например, действия могут проходить через пользователя, обеспечивая безопасность, оптимизацию, архивирование и публикацию PDF за один шаг. А при поддержке Microsoft App-V через Citrix XenApp компания может централизованно управлять Acrobat и Reader XI в качестве виртуального приложения для планшетов.

ИТ-администраторы получают дополнительные элементы управления для белого списка и черного списка JavaScript, встроенного в PDFS.

На Mac

Эта новая версия Acrobat учитывает платформу Mac в нескольких областях, которые она ранее не использовала, и ряд возможностей, которые раньше были доступны только для Windows, теперь были расширены до Mac в версии Acrobat XI Pro.

AdobeRather редактирует PDF-файл в Microsoft Office? Acrobat предлагает экспорт.

Например, пользователи Mac смогут использовать быстрый доступ, открывать, сохранять, регистрировать, выгружать и добавлять свойства для документов, хранящихся в библиотеках документов SharePoint. Пользователи Mac также могут теперь конвертировать файлы Word, Excel и PowerPoint в PDF с помощью команды «Создать PDF из файла» и «Действия». Пользователи Mac также могут теперь просматривать, конвертировать и комбинировать файлы Word, Excel и PowerPoint в PDF с помощью команды Combine Files. Они могут создавать заполняемые формы PDF из существующих документов, включая файлы Word, Excel и PowerPoint, а также создавать PDF-файл из содержимого буфера обмена. Там также есть конвертированная веб-страница для добавления в Adobe PDF для Firefox.

Инструмент «Мастер настройки» позволяет пользователям Mac предварительно настроить установщик Acrobat для использования в организациях, использующих Apple Remote Desktop.

Функции только для Mac Acrobat XI Pro позволяет пользователям создавать PDF-файлы с захваченных экранов, окон или выделенных областей и использовать интерфейс ICA (проприетарный протокол) при сканировании документов в PDF. Adobe также ссылается на достижения в области ИТ-документации для Mac, включая введение PList для ИТ-менеджеров.

Мастер Adobe Action Action проведет вас по созданию последовательности шагов для последующего применения.

Системные требования и цены

Только $ 449 Версия Acrobat XI Pro для Windows и Mac охватывает все новые функции, хотя Windows-only, $ 299 Acrobat Standard предлагает новые возможности редактирования и подписи. Обновление от Acrobat X стоит 199 долларов США для Pro или 139 долларов США за стандарт. EchoSign и FormsCentral начинаются с 15 долларов США в месяц. EchoSign стоит 40 долларов США или более в месяц для группы из девяти человек и доходит до 399 долларов США за глобальную учетную запись 10 или более пользователей, что позволяет корпоративный брендинг. Академические цены доступны через Adobe Education Store.

Для Acrobat XI Pro Adobe рекомендует 1 ГБ оперативной памяти на 32-разрядной версии Microsoft Windows XP SP3 32 или SP 2 для 64-разрядной или более новой системы или Mac с OS X 10.6. 4 или более поздней. Ожидается, что пакеты будут отправлены в течение следующего месяца.

Adobe

Разрыв в производительности документа может стоить компании на 1000 человек почти в 16 миллионов долларов в год, согласно IDC.