Активировать, следить за разговорами, управлять уведомлениями в командах Microsoft

Команды Microsoft предназначены для того, чтобы помочь клиентам Office работать вместе. Это одно приложение, которое предназначено для того, чтобы общение, встречи, файлы и заметки команды в единое целое для открытого и бесшовного сотрудничества. Хотя большинство из них готовы принять изменения, они изо всех сил пытаются начать. Вот сообщение, в котором будет показано, как включить и активировать команды Microsoft через Центр администрирования Office 365. Это сообщение также покажет вам, как следить за разговорами и управлять уведомлениями.

Активация команд Microsoft

Для активации команд Microsoft вы можете использовать Центр администрирования Office 365 . Центр администрирования Office 365 используется для настройки вашей организации в облаке, управления пользователями и управления подписками.

Чтобы попасть в Центр администратора, выберите панель запуска приложений и выберите «Админ» из любого места в Office 365. Это займет вы на домашнюю страницу «Центр администратора». Обратите внимание, что панель администратора отображается только администратору Office 365. Кроме того, администраторы могут контролировать доступ к командам Microsoft только на уровне организации. Элемент управления пользователем пока недоступен. Он будет доступен в ближайшее время. После того, как он будет доступен, у вас будет возможность либо включить, либо отключить лицензию Microsoft Teams для отдельных пользователей.

Возвращаясь, выберите «Получить настройку». Сделайте это, и вы готовы управлять приложениями Office 365, такими как Microsoft Teams.

Перед активацией команд Microsoft вы должны включить и настроить Microsoft Teams для своей организации, выполнив вход в Office 365 с вашей работой или школьный аккаунт.

Итак, выберите «Админ», чтобы перейти в административный центр Office 365.

Теперь выберите «Настройки» и выберите «Службы и надстройки».

Когда вы выбрали «В службах» & add-ins page `, выберите Microsoft Teams.

Затем, на открывшейся странице настроек Microsoft Teams нажмите или коснитесь, чтобы переключить переключатель в положение «Вкл.», чтобы включить «Команды для вашей организации», а затем нажмите «Сохранить».

Вот и все!

С одной стороны, пользователи Microsoft Teams могут выбирать такие задачи, как запрос информации и выполнение команд с помощью BOT. Кроме того, они могут интегрировать свои существующие приложения LOB с ним.

Чтобы включить или отключить встроенные боты, в разделе «Боты» на странице «Параметры команд Microsoft» нажмите, чтобы переключить переключатель рядом с «Включить боты» в Microsoft и затем выберите вариант «Сохранить».

После того, как у вас установлены команды Microsoft, вы можете управлять командами Microsoft со своей консоли администратора и начинать следить за цепочками и управлять уведомлениями.

Следить за разговорами и управлять уведомлениями в командах Microsoft

шаг, чтобы следить за разговором, - это «любимый» канал. Это легко, и как только вы это сделаете, он останется видимым в вашем списке команд. Изнутри канала просто нажмите значок «Избранное» рядом с названием канала.

Как проверить, активен ли канал? Простые, ищите каналы, которые выделены жирным шрифтом, поскольку жирный канал является активным каналом. Любые новые сообщения, поступающие по каналам, сделают его выделенным жирным шрифтом.

Кроме того, вы также получите уведомления, когда кто-то @mentions вы или ответите на ваш разговор.

Чтобы проверить, включают ли вас разговоры, посмотрите для красного круга над изображением значка колокола. Вы также увидите цифровую маркировку рядом с именем выделенного жирного канала, которое указывает, что вы включены в этот канал.

Чтобы другие люди в командном канале могли видеть ваше сообщение, @mention them (просто введите @ перед именем и выберите нужного человека из сборщика).

Мгновенно выбранный человек получит уведомление в своем списке активности рядом с указанным вами каналом.

Управление уведомлениями

Вы можете управлять уведомлениями из раздела «Настройки», Просто нажмите кнопку в левом нижнем углу и выберите «Уведомления».

Там вы можете настроить параметры для изменения настроек уведомлений для сообщений, сообщений и т. Д.

Чтобы ограничить количество получаемых уведомлений, нажмите значок «Настройки» и выберите «Уведомления».

Затем выберите, как вы хотел бы получить уведомление о упоминаниях, сообщениях и т. д.

Вот и все! Число в красном, соответствующее выделенному жирным шрифтом каналу, всегда будет уведомлять вас, когда вы упоминаетесь в канале. Кроме того, если вы не вошли в состав Microsoft Teams, он отправит уведомление по электронной почте, чтобы предупредить вас о пропущенных действиях!

Это рабочее пространство с чатом в Office 365 сильно отличается от групп Office 365. Эта услуга предлагает членство в нескольких приложениях, которое позволит отдельным лицам иметь доступ к общим активам группы Office 365. Для получения дополнительной информации об этом вы можете посетить Office.com.