Дополнительные советы и рекомендации для Excel для пользователей Windows

Многие из нас знают некоторые советы Microsoft Excel , но есть еще много чего мы не знаем. Эти менее известные усовершенствованные трюки Excel помогут нам легко выполнить сложные задачи. Это может быть округление значения до тысяч, изменение значения ячейки, которое влияет на других, и многое другое. В этой статье вы узнаете, как использовать трюки Excel в таких ситуациях.

Дополнительные советы и подсказки Excel

1. Мониторинг данных с помощью Watch Window

Когда мы работаем над длинным листом, не так просто определить, как изменение значения ячейки влияет на другую зависимую ячейку. Это было бы более сложным, если зависимая ячейка не находится на видимом экране, и она может быть где-то внизу.

Мы не можем продолжать прокручивать лист вверх и вниз для каждой смены ячейки, не так ли? Затем Watch Window помогает нам наблюдать за зависимым значением ячейки. Для этого выберите ячейку, которую вы хотите просмотреть, а затем под вкладкой Формулы выберите «Окно просмотра». Откроется диалоговое окно и нажмите «Добавить часы». Он показывает ссылку, проверяет ее один раз и нажимает «Добавить».

С этого момента, когда вы меняете данные, Watch Window показывает изменения значений зависимой ячейки. Часы Windows продолжают плавать на листе, и вы даже можете изменить его размер. Вы также можете смотреть ячейки на других листах.

2. Round Off the Values ​​to Thousands and Millions

Это не выглядит хорошо с длинными числами в ячейке, и это выглядит странно. Поэтому лучше отформатировать их и показать их в упрощенном виде. Я имею в виду показать тысячи в терминах «К» и миллионов в терминах «М». Для этого выберите ячейку или диапазон значений и щелкните правой кнопкой мыши на выбранном регионе и выберите «Форматировать ячейки».

Теперь нажмите «custom» и введите ###, "k" для округления до тысяч и ###, "m" для миллионов. Нажмите «Хорошо», и вы увидите упрощенные и округленные значения. Например, значение 22, 786.34 выглядит как 23k. Это просто изменяет внешний вид, и фактическое значение остается неизменным. Таким образом, при использовании этого не будет никаких проблем.

Вы можете точно отформатировать ось, показанную на диаграмме, таким же образом. Выберите ось, которую вы хотите отформатировать, и следуйте указанному выше процессу.

Рекомендуется: 5 Мощных и полезных функций Excel, которые вам нужно знать

3. Печать нескольких листов на одной странице

Мы будем в ситуации, когда несколько листов должны быть напечатаны на одной странице. Это можно сделать легко, без необходимости какого-либо дополнения. Для этого вам необходимо иметь камеру на панели быстрого доступа (QAT). Нажмите стрелку вниз QAT и выберите «Дополнительные команды». В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Команды не в ленте». Теперь прокрутите страницу вниз до тех пор, пока вы не увидите «Камера», выберите ее и нажмите «Добавить >>», чтобы добавить ее в QAT и нажмите «Ok». Теперь камера добавлена ​​в панель быстрого доступа.

Теперь выберите первый регион или область, которую вы хотите распечатать, и щелкните значок камеры. Откройте новый лист и нажмите, где вы хотите вставить его. Вы увидите, что выбранная область появится на новом листе.

Теперь выберите вторую область и сделайте то же самое. Затем выполните это для всех регионов, которые вы хотите распечатать на одной странице. Необходимо помнить, что при изменении исходного значения значение моментального снимка изменяется по мере его ссылки на исходное значение.

4. Применить формат таблицы к данным Excel

Вы можете добавить стиль таблицы к выбранным данным. Выберите данные, для которых вы хотите добавить формат таблицы, и нажмите «Формат в виде таблицы» на вкладке «Главная». Выберите тип таблицы, которую вы хотите, установите флажок «Моя таблица имеет заголовки» и нажмите «ОК», чтобы увидеть, что стиль таблицы добавлен в данные Excel. Но вы также видите, что фильтры добавляются в столбцы, и мы хотим избавиться от них. Для этого, удерживая выбранный диапазон, нажмите «Преобразовать в диапазон».

Он спрашивает: «Вы хотите преобразовать таблицу в нормальный диапазон?» И нажмите «Да». Вы увидите, что фильтры удалены, и формат таблицы применяется к данным.

5. Создать пользовательский список

Всегда легко выбрать значение из раскрывающегося списка, а не вводить значение. Вы можете создать пользовательский список ввода данных в Excel, чтобы сохранить время ввода. Для этого сначала укажите значения в одном столбце, который вы хотите выпадающий, и выберите место, где вы хотите выпадающее меню. Затем в разделе «Данные» нажмите «Проверка данных»> «Проверка данных». Откроется диалоговое окно «Проверка данных», выберите «Список» в раскрывающемся списке «Разрешить». В поле «Источник» укажите диапазон, который имеет значения, которые вы набрали вначале, и нажмите «ОК».

Теперь щелкните ячейку, для которой вы добавили проверку данных, и она показывает стрелку раскрывающегося списка. Нажмите на эту стрелку, и она отобразит все в списке. Выберите элемент для заполнения.

Прочтите : Как вставить несколько пустых строк в Excel сразу.

Это некоторые из расширенных советов и трюков Excel, которые легко справляются с вашими сложными задачами всего за несколько шагов. Использовали ли вы какие-либо из трюков, упомянутых в списке, и есть ли у вас что добавить? Пожалуйста, поделитесь с нами комментариями.