Звуковые оповещения для новых входящих сообщений электронной почты в Outlook 2013

Все согласятся, когда я скажу, что некоторые электронные письма действительно важнее других. Ваш почтовый ящик с течением времени забит всякими письмами от ваших друзей или от вашего босса, требующего немедленного вмешательства. Таким образом, при входящем ящике, постоянно заполняющемся до емкости, становится очень сложно отслеживать электронные письма от важных людей. Почему бы не назначить звук таким письмам! Да, если вы включили динамики, вы можете назначить конкретный звуковой файл для этого входящего письма.

Назначить звуковые оповещения для электронной почты Outlook

Вам не обязательно использовать тот же звук для всех ваших важных электронные письма. Этот вариант работает лучше всего, если ваш профиль работы заставляет вас вести сидячую жизнь или большую часть времени находиться на рабочем столе. Когда в Microsoft Outlook 2013 появляется новое сообщение, воспроизводится короткий звук. Звук можно отключить или изменить на любой звуковой файл.wav на вашем компьютере. Это можно сделать через функцию Rules в Outlook 2013 . Ниже описано, как действовать.

Найдите электронное письмо, которое вы хотите назначить из своего списка контактов. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение контакта. Появится меню с различными вариантами. Выберите «Правила». Рядом с ним появляется еще один вариант «Создать правило» . Щелкните по опции.

Далее, решите, что должно делать новое правило (воспроизводить короткий звук или что-то еще) для вашего входящего сообщения от важного человека. Проверьте параметр «Я» и тот, который позволяет отправить сообщение только вам.

С учетом вышеизложенного, пришло время выбрать аудио по вашему выбору, потому что вы еще не установили звук. Итак, двигайтесь к кнопке «Обзор», если звук по умолчанию - это не то, что вы имели в виду, и выберите аудио из медиа-папки. Убедитесь, что это звуковой клип, который вы ищете. Кроме того, попробуйте сохранить звук на несколько секунд меньше, вам не следует долго раздражать вас.

По умолчанию Outlook 2013 отправляет вас в папку звуков звуковой схемы Windows, которая уже выбрана в вашей системе. Вы все еще можете отклониться от этого пути и просмотреть звук, который хотите сохранить для оповещения. Тем не менее, звук, который вы хотите использовать, должен быть в формате WAV.

После завершения нажмите «ОК». Мгновенно вы должны увидеть всплывающее сообщение с надписью «Запустить это правило сейчас в сообщениях уже в текущей папке». При нажатии кнопки «ОК» поп должен исчезнуть, применяя правило ко всем сообщениям, которые вы уже получили от выбранного контакта.

Надеюсь, вы найдете этот отзыв полезным.