Автоматический архивирование старых элементов в Outlook 2016 в Windows 10

Если вы использовали Microsoft Outlook на ПК с ОС Windows , возможно, натолкнувшись на всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы архивировать старые предметы. Хотя Outlook периодически будет напоминать вам об этом, в этом сообщении мы увидим, как Автоархив старых объектов , таких как электронная почта, задачи, заметки, контакты и т. Д. В Microsoft Outlook 2016/2013/2010 / 2007 для улучшения производительности Outlook в Windows 10/8/7 по запросу.

Функция AutoArchive Outlook помогает управлять пространством в вашем почтовом ящике или на сервере электронной почты, который вы используете, автоматически архивируя и перемещая старых элементов в следующее расположение и сохранить его в формате.pst:

C: Users имя_пользователя документы Outlook архивы.pst

Хотя вы всегда можете вручную переносить старые элементы в файл хранилища, нажав Архив в меню Файл, вы также можете автоматически переносить старые элементы с помощью функции автоархивации.

Автообновление старых элементов в Outlook

Для этого откройте Outlook и нажмите «Файл»> «Параметры», чтобы получить следующее окно. Затем нажмите «Дополнительно» в левой части.

Здесь вы увидите настройку AutoArchive. Нажмите кнопку AutoArchive Settings, чтобы открыть следующее окно.

Чтобы включить или отключить автоматический архив в Outlook, вам необходимо будет установить или снять флажок Запустить AutoArchive каждый … дней.

Здесь вы также сможете изменить параметры автоматического архивации Outlook в соответствии с вашими предпочтениями.

Вы можете:

• Выбрать, как часто выполняется AutoArchive
• Если вы хотите сначала запросить
• Определить период старения
• Если вы хотите удалить старые элементы или переместить их
• и т. Д.

После того, как вы их установили, нажмите «ОК» и выйдите.

Период старения по умолчанию для каждого из элементов следующий: но вы всегда можете изменить его:

Папка	Период старения
Входящие и черновики	6 месяцев
Отправленные и удаленные элементы	2 месяца
Исходящие	3 месяца
Календарь	6 месяцев
Задачи	6 месяцев
Примечания	6 месяцев
Журнал	6 месяцев

Архивирование старых предметов также поможет ускорить и улучшить производительность Outlook.