Резервное копирование Gmail на локальный диск

У Чарльза Джонсона «волнующее беспокойство» обо всех важных сообщениях, хранящихся в Gmail. Он спросил, есть ли способ поддержать их на локальном жестком диске.

[Отправьте свои технические вопросы на [email protected] или разместите их на форуме PCW Answer Line .]

Хотя многим людям удобно хранить данные только в облаке, я не один из них. Я уверен, что Google регулярно работает, и мои данные хранятся на нескольких серверах. Но я по-прежнему чувствую себя лучше, сохраняя собственную локальную копию.

Но как вы это делаете?

Очевидным решением является использование POP или IMAP для доступа к вашей почте через локальный почтовый клиент, такой как Outlook. Но это не будет поддерживать все сообщения, которые вы сохранили в Gmail за последние годы.

Вот почему я рекомендую Gmail Backup. Эта бесплатная программа не обновлялась почти три года, но она по-прежнему работает нормально.

Нажмите для увеличения

После того как вы установили и запустили Gmail Backup, вы заполните краткую форму и начнете загрузку. Первая загрузка может быть довольно медленной, даже если у вас быстрое подключение к Интернету. Мне потребовалось больше трех часов, чтобы загрузить чуть больше гигабайта. Понятно, что мое интернет-соединение не было узким местом.

Последующие резервные копии будут быстрее, конечно. Я настоятельно рекомендую вам проверить только Только новые сообщения электронной почты.

Gmail Backup сохраняет каждое сообщение в виде отдельного файла.eml. Вы можете открывать и читать эти файлы у большинства клиентов Microsoft, включая Outlook Express, Windows Mail и Windows Live Mail, но не в Outlook. Windows сама по себе может искать текст внутри файлов.eml, но не может отображать содержимое этих файлов без одной из этих программ.

Если у вас нет ни одной из этих программ, я рекомендую бесплатную почту MiTec Mail просмотр. Это не полный почтовый клиент; это только работа, чтобы помочь вам найти и прочитать существующую почту.

Резервное копирование в файлы.eml имеет другие недостатки. Вы теряете ярлыки, которые помогут вам организовать вашу почту в Gmail. Кроме того, поскольку каждое сообщение является отдельным файлом, вы теряете метафору разговора, что делает Gmail таким удобным.

Но поскольку вам нужны эти файлы только в чрезвычайной ситуации, эти недостатки должны делать.

Вы также можете захотеть локально резервировать адреса и номера телефонов, сохраненные в Gmail. Для этого см. Раздел Доступ к контактам Gmail в автономном режиме.