3 полезных совета, чтобы стать ниндзя

Если вы склонны делать много PPT в своей работе, то вы знаете, как это помогает узнать несколько эффективных советов, которые могут сэкономить время и / или дать вам возможность сделать более эффективную презентацию. Именно для тех, кто нашел три очень полезных совета, которые могут помочь вам в продвижении. (Или так мы надеемся!)

1. Режим чтения

Создание PowerPoint в срок? Посмотрим правде в глаза, большинство из нас были там. Но к тому времени, когда вы находитесь на слайде № 7, вы понимаете, что ожидаете также важную почту. И вместо того, чтобы прыгать вокруг каждого слайда, как сумасшедший человек, у Microsoft теперь есть приятная опция чтения в нижней части, рядом с опцией слайд-шоу, по умолчанию.

Как только вы нажмете эту кнопку, вы сможете получить хороший большой обзор вашей презентации, над которой вы работаете, включая все анимации, которые вы включили. Но это не полноэкранный режим, поэтому вы можете отслеживать свои уведомления и сразу переходить к электронному письму, как только увидите, что оно пришло. В то же время, если вы обнаружите ошибку в анимации или что-то еще, вы можете сделать это. тоже.

Многозадачность, это для вас!

2. Режим навигации

Когда вы находитесь в режиме слайд-шоу и кто-то задает вопрос, который, как вы знаете, уже объясняли на предыдущем слайде, что вы делаете? Конечно, вы можете продолжать нажимать кнопку сколько угодно раз, но есть более простой способ сделать это. Перейдя на нижнюю панель инструментов и найдя кнопку навигации.

Это дает вам обзор всех ваших слайдов, находясь в полноэкранном режиме. Таким образом, вы можете просто щелкнуть слайд, как только вы заметите его в режиме обзора, а затем легко вернуться туда, где вы были, без особых хлопот.

Sidenote: панель инструментов не найдена? Перейдите в главное меню « Файл», нажмите « Параметры» и нажмите « Дополнительно». Здесь убедитесь, что всплывающая панель инструментов Показать включена в разделе « Слайд-шоу».

3. Лазерная указка

Иногда во время презентации вам нравится использовать лазерную указку, чтобы выделить определенные вещи. Хотя не рекомендуется носить его с собой, эффект, который он дает, довольно крутой. Чтобы преодолеть это, Microsoft решила включить указатель, похожий на лазерный указатель, в свой пакет Office 2013. Вы найдете эту опцию на нижней панели инструментов, пока находитесь в режиме слайд-шоу.

Нажмите на значок пера на панели инструментов и выберите « Лазерный указатель». Вы получаете ту же красную точку, которую вы можете перемещать, не повреждая никому сетчатку.

Теперь вы не можете перемещать слайды, когда выбираете эту опцию, щелкая, но вы все равно можете использовать клавиши со стрелками вперед и назад, чтобы сделать это.

Бонусный совет: вот как вы можете вставлять видео YouTube в свои слайды PowerPoint.

Используйте эти советы сегодня!

Мы уверены, что эти советы помогут вам с презентациями. Сообщите нам на нашем форуме, если вам нужна помощь или что-то смущает вас в любом приложении MS Office.