Руководство для начинающих по ярлыкам Gmail, фильтрам и их совместному использованию

Мы все классифицируем вещи в нашей повседневной жизни, чтобы облегчить наши задачи. Это включает в себя вещи как в автономном режиме, так и в Интернете. Если у вас есть аккуратно сложенный шкаф с различными стеллажами с разными наборами одежды, вы никогда не будете тратить время на то, чтобы поискать эти носки по утрам, прежде чем отправиться на работу, не так ли? То же самое верно для вашего почтового ящика.

Электронная почта - это то, что большинство из нас активно использует каждый день. Раньше у нас была ограниченная емкость почтовых ящиков, с которой приходилось иметь дело с несколькими почтовыми ящиками, в отличие от сегодняшнего дня, когда термин «электронная почта» для многих является синонимом «боль в шее». Организация - вот ключ, и именно здесь в игру вступают ярлыки и фильтры Gmail. Если вы знаете, как использовать их продуктивно, ваши проблемы с электронной почтой значительно уменьшатся.

Сегодня мы увидим, как вы можете использовать фильтры Gmail вместе с ярлыками для организации электронной почты без стресса в Gmail. Это руководство для начинающих, так что ветераны Gmail среди вас могут пропустить это.

Что такое ярлыки Gmail и как их создать?

Для лучшего понимания вы можете сравнить ярлыки в Gmail с каталогами в вашей ОС. Например, мы создаем каталоги, такие как музыка, изображения, программное обеспечение и т. Д., Чтобы классифицировать файлы нескольких типов. Аналогично, ярлыки в Gmail можно использовать для категоризации писем из разных источников или на основе их содержимого.

Чтобы создать новую метку, разверните боковую панель навигации по почтовому ящику и нажмите ссылку Создать новую метку.

Дайте метке имя и нажмите кнопку «Создать». Вы также можете создавать вложенные метки так же, как вы создаете подпапки в вашей ОС для лучшей организации.

Теперь, когда вы хотите переместить письмо на ярлык вручную, нажмите на ярлык или кнопку папки вверху и выберите ярлык из списка.

Ну, вот как вы можете сделать это вручную, теперь давайте посмотрим, как создать фильтр для автоматического перемещения писем на ярлыки.

Создание фильтров в Gmail

Создать фильтр в Gmail очень просто. Просто зайдите в настройки Gmail в правом верхнем углу и нажмите на вкладку фильтра. На вкладке фильтра нажмите на ссылку Создать новый фильтр, чтобы начать.

При создании фильтра Gmail спросит вас, какой тип почты вы хотите фильтровать, например, с одного или двух адресов, почты, содержащей определенные слова и т. Д. Например, если вы хотите отфильтровать все электронные письма с уведомлениями Facebook, добавьте facebookmail.com. домен в поле от.

Чтобы убедиться, что созданный вами фильтр ориентирован на правильные наборы писем, нажмите кнопку « Тестовый поиск». Теперь вы можете внести некоторые изменения в фильтр в зависимости от результатов теста или подтвердить фильтр.

Затем Gmail спросит вас, что бы вы хотели сделать с отфильтрованными письмами. Существуют такие варианты, как пропустить папку «Входящие», пометить как прочитанное, запустить их и т. Д. Чтобы переместить конкретное письмо непосредственно в метку, установите флажок «Применить метку» и выберите метку в раскрывающемся списке. Вы также можете создать новую метку и вложить ее в существующие метки для создания древовидной структуры.

Вот и все, с этого дня отдельные электронные письма будут автоматически фильтроваться и перемещаться на нужный ярлык, тем самым избавляя ваш почтовый ящик от беспорядка.

Теперь вот интересная идея! Как насчет подписки на наши ежедневные обновления по электронной почте (вы найдете ссылку на нашей боковой панели справа), а затем создайте фильтр в качестве Руководящей технологии. Это упражнение не только поможет вам научиться создавать фильтры, но и позволит вам быть в курсе наших последних советов и рекомендаций.