Лучшие советы и рекомендации Microsoft OneDrive, которые вы должны использовать

.Microsoft OneDrive - одна из лучших облачных служб хранения данных, которая поставляется с красивым пользовательским интерфейсом, кросс-платформенной поддержкой и множеством бесплатных хранилищ для хранения ваших данных. Есть много пользователей Windows, которые не используют никаких других облачных хранилищ, поскольку OneDrive - это встроенное приложение для ПК с Windows 10 и Windows Phone. Вы можете знать основы использования OneDrive, но вот некоторые Microsoft советы и рекомендации OneDrive , которые вы можете использовать, чтобы получить больше от этого хранилища.

Советы и трюки Best OneDrive

Если вы новичок в OneDrive, вы можете сначала ознакомиться с Приступаем к работе с электронной книгой OneDrive, предоставленной Microsoft. Скачав его, читайте дальше! Теперь некоторые из них работают только в веб-версии, но большинство из них также работают на рабочем столе Windows.

1] Получите больше бесплатного хранилища

По умолчанию Microsoft предоставляет только 15 ГБ памяти новому пользователю. Для тех, кто редко использует облачное хранилище для хранения и синхронизации файлов на нескольких устройствах, этого более чем достаточно. Однако, если вы используете облачное хранилище или, более конкретно, OneDrive много, то 15 ГБ свободного места может быть недостаточно для вас. Есть несколько задач, которые вы можете выполнить, чтобы получить больше свободного места. Вы можете расширить свой лимит бесплатного хранения, используя эти последующие методы,

• Бонус-бонус
• Мобильный бонус Samsung - Некоторые мобильные телефоны Samsung поставляются с OneDrive-приложением, и он позволяет пользователям получать 100-Гбайт бесплатное хранилище в течение двух лет.
• Бонус к ролику для камеры - Если у вас есть Windows Phone, и вы позволили OneDrive хранить фотографии, вы получите 15 ГБ больше хранилища.
• Бонус реферала - каждый раз, когда вы получите бесплатное хранилище на 0,5 ГБ, когда ваш друг подписывается по вашей ссылке.

Вы можно перейти в раздел «Управление хранилищем», чтобы просмотреть все эти параметры.

2] Вставить файл на веб-страницу

Поскольку OneDrive работает плавно с веб-версией Word, Excel и т. д., многие люди пишут заметки, рассказы, создают листы Excel или даже создавать презентации в PowerPoint. Теперь, если вы хотите вставить файл или изображение, которое вы просто загрузили или создали в OneDrive, вы можете легко с ним справиться. Это возможно с помощью встроенной опции OneDrive. Однако для этого вам необходимо войти в веб-версию OneDrive, выбрать файл> найти кнопку Embed в строке меню> Хит Создать > Выбрать размер (если изображение)> Выберите Включить теги HTML > скопируйте код> Вставьте это на страницу, где вы хотите ее отобразить.

3] Показать Exif-данные изображения

Простыми словами, Exif-данные или метаданные показывают все на фоне изображения. Это означает, что вы можете найти дату снимка, когда она была сделана, дата изменения (если есть), геолокация, устройство и т. Д. Эта информация видна, когда кто-то захватывает изображение с помощью цифровой камеры или мобильного устройства. Однако загруженные изображения могут не отображать все эти данные. Чтобы показать Exif-данные изображения, откройте его в веб-версии OneDrive> щелкните значок Info, который отображается в правом верхнем углу.

4] Защита паролем OneDrive на мобильном телефоне

Предположим, вы часто даете свой мобильный кому-то другому, а ваш OneDrive имеет некоторые конфиденциальные файлы. Вы можете защитить паролем свою память OneDrive без использования каких-либо других сторонних приложений, поскольку приложение OneDrive имеет возможность сделать это. К сожалению, версия для Windows Phone не имеет такой функции, в то время как пользователи iOS и Android могут получить преимущество.

Читать : как шифровать и защищать файлы OneDrive

5] Выполнять задачи в автоматизации с использованием IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT и Microsoft Flow оба хороши с точки зрения автоматизации задач. Оба они могут использоваться с OneDrive. Например, вы можете использовать их для:

• Сохранить новое вложение электронной почты в OneDrive
• Переместить определенные файлы OneDrive на Google Диск, Dropbox, Box.net
• Сохранить Instagram, Facebook, Twitter, изображения Flickr с разными условиями
• Сохранить онлайн-видео в OneDrive
• Сохранить твиты и автоматически создать лист Excel в OneDrive

Открыть IFTTT и Microsoft Flow, чтобы узнать лучший рецепт или поток и работать с ними. Если вы не можете найти ни одного, перейдите к этому учебнику Microsoft Flow, чтобы узнать, как создать фильтр в соответствии с требованиями.

6] Непосредственно загружать файлы Office в OneDrive

Если вы используете Microsoft Office 2013 или более позднюю версию, вы можете уже вошли в учетную запись Microsoft при ее использовании. Если это так, вы можете напрямую загрузить файлы Office в OneDrive. Другими словами, можно сохранить файлы в OneDrive, и это означает, что вам не нужно загружать их вручную. Для этого откройте любой продукт Office, такой как Word, Excel, PowerPoint и т. Д. На вашем компьютере с Windows> перейдите в «Файл»> «Сохранить»> выберите «OneDrive» вместо локального диска (или «Этот компьютер»)> выберите местоположение в OneDrive, чтобы сохранить файл.

7] Создать альбом с общим альбомом

Facebook позволяет нескольким пользователям загружать изображения в один альбом, и это называется общим альбомом. То же самое можно сделать и в OneDrive. Для этого вам нужно создать папку и пригласить людей загрузить свои изображения.

Создайте папку в хранилище OneDrive и перейдите в эту папку. В правом верхнем углу вы можете найти кнопку Info. Нажмите на него и перейдите к разделу Общий доступ. Нажмите кнопку Добавить людей и пригласите кого-нибудь. Вы можете получить прямую ссылку, отправить ссылку по электронной почте или поделиться ею на разных сайтах социальной сети. Раздел Управление разрешениями позволит вам укрепить конфиденциальность.

Совет : эта функция « Добавить людей » OneDrive также поможет вам создать общую рабочую область.

8] Отключить предыдущие поисковые запросы в соответствии с предлагаемыми условиями поиска

OneDrive имеет полезное поле поиска, которое помогает пользователям искать различные типы файлов и папок. OneDrive использует искомые термины в качестве предложения, когда пользователь второй раз использует окно поиска. Если вы считаете, что эта функция бесполезна, вы можете перейти на эту страницу и нажать кнопку Turn Of f .

9] Выбрать конкретную папку для синхронизации с Windows PC

Если вы используют приложение OneDrive на вашем компьютере под управлением Windows, возможно, вы видели, что он синхронизирует все папки OneDrive сразу после входа в учетную запись. Однако, если ваше хранилище OneDrive имеет какой-либо конфиденциальный файл, и вы не хотите синхронизировать его с ПК, вы можете разрешить или заблокировать определенную папку для синхронизации. Для этого щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач Windows> выберите Настройки > в разделе Учетная запись , вы можете найти Выбрать папки , которые вы необходимо щелкнуть мышью> теперь выберите папку, которую вы хотите синхронизировать, и снимите отметку с других. После нажатия кнопки «ОК» OneDrive будет синхронизировать только выбранные папки.

Если вы хотите, вы также можете остановить или приостановить синхронизацию в OneDrive.

10] Доступ к файлам ПК из любого места

Предположим, вы забыли ваш ноутбук дома, но вам нужен файл сразу. Если на вашем офисном компьютере установлено приложение OneDrive, вы можете легко получить свой файл. Но для этого у вас должен быть интернет-соединение. Und на вкладке Настройки проверьте параметр, который говорит Позвольте мне использовать OneDrive для извлечения любых моих файлов на этом ПК.

Возможно, вам придется выполнить проверку безопасности, после чего вы сможете получить файлы своего ПК в разделе ПК в OneDrive. Вы получите все файлы и папки, включая программное обеспечение, документы, изображения и т. Д.

Надеюсь, вы найдете эти советы и трюки Microsoft OneDrive полезными для вас.