Лучшие и самые полезные сочетания клавиш MS Outlook

Наш фетиш на сочетания клавиш не нов, и давние читатели будут знать, о чем мы говорим. И, честно говоря, мы не видим причины, по которой мы не должны зацикливаться на них. В конце концов, цель - сделать повседневного пользователя компьютера лучше и продуктивнее в том, что он делает, а сочетания клавиш предлагают отличный способ ускорить выполнение задач.

Итак, продолжая серию клавиатурных сообщений, сегодня у нас появился мой любимый почтовый клиент - MS Outlook. Поверьте мне, если вы справитесь с ними, вам понравится рассылка.

Давайте посмотрим, какие самые лучшие и полезные сочетания клавиш для MS Outlook.

Перейти к почте, контактам, календарю и т. Д.

Панель навигации содержит вкладки «Почта», «Календарь», «Контакты», «Задачи», «Заметки», «Списки папок», «Ярлыки» и т. Д. Лучший способ переключения между этими элементами - использовать число с клавишей Ctrl. Например, Ctrl + 1 откроет Почту, Ctrl + 2 откроет Календарь и так далее. Это зависит от порядка размещения.

Создание новых предметов

Ctrl + N почти синонимичен с «создавать новые элементы». В Outlook это создаст новый элемент для функции, к которой у вас есть доступ. Например, если вы находитесь в интерфейсе Почты, Ctrl + N создает новое электронное письмо, если вы находитесь в интерфейсе задач, Ctrl + N создает новую задачу и так далее.

Вот ярлыки для создания новых элементов из любого места в Outlook: -

Ctrl + Shift + M	Создать новое сообщение
Ctrl + Shift + A	Новая встреча
Ctrl + Shift + Q	Создать приглашение на собрание
Ctrl + Shift + C	Добавить новый контакт
Ctrl + Shift + K	Накопить новое задание
Ctrl + Shift + L	Создать список рассылки
Ctrl + Shift + E	Создать новую папку
Ctrl + Shift + P	Создать новую папку поиска
Ctrl + Shift + U	Запрос на задание
Ctrl + Shift + J	Сделать запись в журнале
Ctrl + Shift + N	Добавить новую заметку
Ctrl + Shift + X	Отправить интернет-факс

Отвечая на сообщения

Вы должны быть знакомы с действиями, связанными с Ответить, Ответить всем и Переслать. Как насчет сочетаний клавиш?

• Ctrl + R: Ответить
• Ctrl + Shift + R: Ответить всем
• Ctrl + F: переслать письмо
• Ctrl + Alt + F: переслать письмо как вложение

Изменить вид календаря

Интерфейс календаря позволяет просматривать детали за день, рабочую неделю (5 дней), неделю (7 дней) и месяц. Самый простой способ их переключения - Ctrl + Alt + соответственно.

Alt + поднимает вас на один день вверх и на один день вниз в календаре.

Отметить сообщения

Рекомендуется отмечать сообщения, которые вы уже прочитали, или те, которые вы хотели бы прочитать позже. Используйте клавиши Ctrl + U или Ctrl + Q соответственно.

Переместить почту в папку

У вас не определены правила для папок? Тем не менее, если у вас есть созданные папки и вы используете метод перетаскивания для перемещения сообщений, попробуйте нажать Ctrl + Shift + V.

Выключить элементы

Недавно мы рассказали вам, как настроить различные панели в Outlook. Alt + F1 и Alt + F2 - быстрые способы отключить панель навигации и панель задач.

Разнообразный

Еще немного, что мы не можем сгруппировать под общим заголовком, но весьма полезно: -

• Ctrl + Shift + B: запустить адресную книгу
• Ctrl + K: быстрый способ заполнить адрес отправителя или найти адрес, к которому добавляются получатели.
• Ctrl + E: переводит курсор мыши в поле поиска
• F9: обновить отправку и получение для всех элементов.
• F1: запустить меню справки.
• Используйте пробел, чтобы быстро читать сообщения.

Заключение

Есть еще много комбинаций, но мы перечислили самые распространенные и наиболее полезные. Если вы считаете, что мы что-то упустили, сообщите нам об этом в разделе комментариев.

Если вы не удовлетворены нашим списком, рассмотрите возможность пройти эти бесплатные тренинги от Microsoft: -

• Сочетания клавиш Outlook 2010 I: электронная почта
• Сочетания клавиш в Outlook 2010 II: календарь, контакты и задачи
• Сочетания клавиш в Outlook 2010 III: сочетания клавиш Alt

Мы не ожидаем, что вы запомните все ярлыки сразу, поэтому не забудьте добавить в закладки этот пост и возвращаться к нему часто, пока вы не запомните большинство ярлыков.