Лучшие способы сделать резервную копию вашей учетной записи Gmail на Mac

На первый взгляд, суть использования Gmail в том, что вся ваша электронная почта находится в безопасности в облаке. Однако это также означает, что существует риск взлома или иного утраты доступа. Вот почему вам необходимо периодически создавать резервную копию Gmail.

Что может пойти не так?

Очевидная проблема, если кто-то получит ваш пароль. Это может быть с помощью фишинга или социальной инженерии. Иногда это потому, что вы использовали один и тот же пароль в нескольких местах. Инструменты двухфакторной аутентификации, такие как Google Authenticator, помогают предотвратить проблему, но не являются надежными.

Не пропустите второй фактор! Ознакомьтесь с нашим руководством по настройке двухфакторной аутентификации и некоторыми советами по настройке Google Authenticator или по использованию альтернативы, такой как Authy.

В других случаях вы могли случайно удалить некоторые вещи, а потом пожалеть об этом. Если вы используете Gmail в своей школе или на работе, вы можете потерять доступ к учетной записи, если вы закончили учебу или сменили место работы. Вот почему вы должны поддержать это. Если вы используете почтовый клиент на своем Mac, это письмо уже будет скопировано.

Свободный и неуклюжий путь: Google Takeout

Мы покрывали Google Takeout раньше. Перейдите на страницу Download Your Data и выберите свою учетную запись Mail. Я рекомендую скачать все ваши данные. Дополнительные резервные копии - это всегда хорошо. Большинство людей могут использовать формат.zip. Если ваши данные занимают более 2 гигабайт, Google разделяет их на несколько файлов. Формат.TGZ или.TAR позволяет использовать файлы большего размера.

Как извлечь файл.TAR или.TGZ? Вам понадобится программа архивирования. У нас есть список лучших бесплатных программ.

Когда ваши файлы будут готовы к загрузке, Google отправит вам ссылку. При желании вы можете добавить файлы на ваш Google Drive. Я рекомендую против этого, потому что это не защитит вас, если вы заблокированы из своего аккаунта. Эта стратегия защищает только от случайного удаления электронной почты.

Если у вас есть более одной учетной записи Gmail, вам нужно будет выполнить Takeout для каждой. Это дешево и работает, но требует слишком много ручного труда каждый раз, когда вам нужна резервная копия.

Бесплатный и простой способ: включить доступ по протоколу POP

Использование почтового клиента для резервного копирования вашей электронной почты кажется нелогичным, но это простой и бесплатный способ резервного копирования Gmail. Когда вы загружаете свои электронные письма в почтовый клиент, он резервируется вместе с другими данными на вашем Mac. Это также дает вам автономный доступ к вашей электронной почте.

Чтобы включить доступ по протоколу POP, нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу страницы Gmail в браузере. Перейдите к Forwarding и Pop Access и выберите Enable POP для всей почты. Затем нажмите «Настроить почтовый клиент», чтобы узнать, как включить поддержку вашего POP-клиента.

Я отключаю уведомления о новых письмах, так как моей целью является не чтение письма на клиенте, а просто его резервное копирование. Одно из преимуществ этой стратегии заключается в том, что она позволяет использовать несколько учетных записей Gmail, а сообщения отображаются в поиске Spotlight.

В чем разница между POP и IMAP? Прочитайте наше руководство, объясняющее различия.

Автоматический и элегантный способ: CloudPull

Я использовал CloudPull в течение многих лет, и он работает без нареканий. Это $ 24, 99, но они предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию. После запуска программы вы добавите свой адрес Gmail. Затем вы введете свое имя и пароль.

Если у вас включена двухфакторная аутентификация, вам необходимо подтвердить свою учетную запись. Затем дайте CloudPull разрешение на доступ к вашей учетной записи Gmail.

Затем начинается загрузка всех ваших сообщений Gmail. Это резервное копирование вашей электронной почты в фоновом режиме. Вы также можете указать это для резервного копирования других данных Google, таких как контакты, календарь и диск.

Если вы хотите настроить некоторые параметры резервного копирования, CloudPull предоставляет несколько дополнительных функций после регистрации. При первом запуске программы она пытается загрузить все новые сообщения. Это может занять время и увеличить пропускную способность.

Я рекомендую устанавливать уровень регулирования сообщений на Консервативную и Резервную копию каждый час, пока не будет завершено первоначальное резервное копирование. Это приводит к тому, что сообщения поступают в вашу систему, не замедляя просмотр.

Другой вариант: мы уже рассматривали GoodSync, и эта программа также поддерживает локальное резервное копирование данных Google.

После того, как вы сделали это начальное резервное копирование, я предлагаю вам делать это каждый день. Вы не можете указать, когда будет выполнено резервное копирование, что раздражает. Резервное копирование изменений занимает всего несколько минут.

Независимо от выбранного вами метода, не полагайтесь на Gmail для резервного копирования ваших данных. Возьмите под свой контроль свои данные и сделайте их резервную копию самостоятельно.