Принесите свое собственное устройство (BYOD) Преимущества и недостатки

Программа «Принести свое устройство» (BYOD) имеет свои преимущества и недостатки. Эта статья, первая в трех сериях статей, рассказывает о хорошем и плохом BYOD. Другие две статьи работают над созданием правильной политики BYOD и выясняют ошибки, которых следует избегать при ее реализации. Прежде чем приступать к обсуждению преимуществ BYOD и его негативов, давайте посмотрим, как реализована система.

Что такое Bring Your Own Device или BYOD

Принесите свою собственную систему устройств некоторое время и набирает обороты, поскольку все больше и больше компаний выбирают систему. В структуре BYOD сотрудники используют мобильные устройства, которые позволяют им:

1. Использовать одно и то же устройство для личного и офисного использования
2. Работа в любом месте

Я могу классифицировать BYOD в две разные категории: (a) компании позволяют использовать устройства, принадлежащие сотрудникам, и (б) второй, когда компании покупают мобильные устройства для сотрудников. В каждом случае реализация будет несколько отличаться. Например, если компания предоставляет устройство, это, вероятно, заблокирует установки вещей, которые отвлекают: например, Angry Birds. Кроме того, компания может использовать секретное программное обеспечение, чтобы узнать, что вы делаете на устройстве. Конечно, они позволят частное использование устройств, но это будет немного ограничено.

Проще говоря, BYOD - это система, в которой сотрудники несут мобильное устройство, которое они могут использовать для работы в любом месте (используя офисную VPN в большинстве случаев).

Преимущества BYOD

Первое, что приходит в голову при разговоре о BYOD, - это экономия средств в разных формах. В большинстве случаев мы предполагаем, что у вас уже есть мобильное устройство, и ваша компания реконфигурирует его для использования в бизнесе. Если это так, бизнес экономит на покупке устройств.

В настоящее время практика использования существующего устройства сотрудников не очень реализована. Скорее, сами компании покупают мобильные устройства, настраивают их и предоставляют их сотрудникам. В этом случае работники получают выгоду двумя способами:

1. Они подключаются к Интернету с помощью офисной VPN, тем самым экономя затраты на Интернет;
2. Они могут работать в любом месте, используя одно и то же устройство для деловых и личных целей. Это облегчает им перенос более одного мобильного устройства для личного использования. Здесь возникнут проблемы, которые могут привести к сбою сотрудников. Мы обсудим эти проблемы в негативах использования системы BYOD на предприятиях.

Поскольку сотрудники могут работать в любом месте, общая производительность увеличивается. Сотрудники, которые не могут сделать это слишком плохо из-за плохой погоды или трафика, могут работать из дома или где-либо еще. Это экономит отсутствие сотрудников, что в противном случае привело бы к задержке в проектах. В случае, если работник должен покинуть офис раньше, он может позже покрыть ожидающую работу. Например, если у сотрудника назначена встреча, он / она может рано уйти, встретиться с врачом, вернуться домой и работать оттуда, чтобы завершить цели дня.

BYOD также служит точкой продажи. Люди предпочитают работать с компаниями, которые позволяют использовать одно мобильное устройство как для бизнеса, так и для личного использования. Если это традиционное рабочее место, людям не разрешается принимать личные устройства внутри офиса. Я видел рабочие места, где они не позволяют даже сотовые телефоны сотрудников внутри. Это, по сравнению с возможностью использования одного устройства для личной и деловой работы, является большой отключением. Другими словами, компании с твердой системой BYOD на месте стремятся привлечь лучших сотрудников.

Прочтите : Принесите свои собственные настройки и настройки устройства в Windows 10.

Недостатки BYOD

Опять же, первый это фактор стоимости. Если компания не верит в то, что позволят сотрудникам использовать существующие устройства для бизнеса, они будут тратить деньги на покупку оборудования. Добавьте к этому, использование Интернета в личных целях будет только увеличивать расходы. Тем не менее, поскольку есть другие преимущества, такие как мобильность и повышение производительности, большинство компаний переходят на системы BYOD.

Для служащего выключение может быть ограничено на устройстве. Мне еще предстоит встретить любого сотрудника, который говорит, что организации запрещают личные установки в атмосфере БЮД. Тем не менее, политика организации может пойти на то, чтобы сказать «НЕТ» для игр и определенных веб-сайтов.

Другим поводом для беспокойства сотрудников является их конфиденциальность. Если они используют Facebook, Twitter или что-то подобное, компания может знать учетные данные для входа в систему. Лично я не верю, что корпоративные дома пойдут так далеко, чтобы отслеживать, но возможности существуют. Другим аспектом является запись или регистрация действий сотрудника на устройстве, которые могут выдавать информацию, которую они не хотят делиться с кем-либо. Примером может быть использование устройства для загрузки пиратского фильма.

Самая спорная проблема или негативы системы BYOD - это безопасность данных компании. Разумеется, сотрудники могут получить доступ только к одной части, но эта часть может быть достаточной для предоставления важной информации другим - сознательно или бессознательно. Должна быть правильная политика в отношении того, что сотрудники могут делиться с другими, а также хорошая политика выхода: быть реализованной, когда сотрудник покидает компанию. Хорошим вариантом было бы перевести все бизнес-данные на другой компьютер и уничтожить файлы данных с устройства сотрудников.

Мы будем работать над созданием надлежащей политики вашего собственного устройства в следующей статье из серии - и взгляните на Возможные ошибки BYOD тоже … Для этой статьи, если вы знаете больше преимуществ BYOD, или если вы можете указать на другие недостатки системы BYOD, пожалуйста, поделитесь с нами.