Купить, арендовать или перейти на облачные вычисления?

Ваши надежные старые офисные компьютеры, вероятно, будут напрягаться вместе с мощью 20-летней горы Олдсмобиле. Эверест, храбро прилагает все усилия, чтобы завершить все более сложные и разнообразные задачи для сотрудников вашей компании. Но, хотя настало время заменить устаревшие ПК, с сегодняшним кредитным кризисом, вы можете подумать об альтернативах простому приобретению нового оборудования в качестве способа сэкономить свои бизнес-деньги.

Итак, вы должны арендовать новое оборудование, отказываясь от программного обеспечения в штучной упаковке? Или попробуйте новые решения для облачных вычислений, которые рекламируются в качестве следующей большой вещи? Мы рассмотрим различные варианты вашего бизнеса и дадим вам знать, какие из них сэкономят вам деньги, и которые потенциально могут стоить вам больших затрат.

Лизинг против покупки: хорошая сделка или плохая идея?

Согласно исследование IDC 2007 года, сокращающее жизненный цикл вашего ПК до трех лет, в сравнении с пятью или шестью годами, избавит вас от общих затрат на поддержание этой системы. Как показано в исследовании, хранение двух поколений персональных настольных ПК (рассчитанных на три года каждый) на 20,5% дешевле, чем покупка и хранение одной машины в течение шести лет.

Последствия жизненного цикла в стороне, есть и другие соображения, подписание аренды оборудования, таких как расходы на конец срока аренды и другие сборы, которые могут начисляться, если не контролироваться, по словам Джо Лойзелле, вице-президента Global IT Advisory Services в IDC.

«Лизинг - это неплохо, если вы управляете им. Неуправляемый, это будет большая ответственность. Большинство [аренды] предпочитают отсутствие дисциплины, которую имеет покупатель, и большинство из них предпочитает мобильное устройство - оно перемещается, ломается и меняет руки », - говорит он. Лоуэлл полагает, что ваша организация собирается истекать кровью наличными. Большинство людей не обращают внимания на аренду, как только они подписывают его, добавляет он, и договоры аренды не предназначены для экономии денег в долгосрочной перспективе.

«Компании проводят массовый уход из лизинга», - говорит Loiselle. Лизинг "- это мухоловка Венеры: трудно влезть и выжать из нее". Конечно, учитывая нынешний кредитный кризис, в первую очередь будет труднее получить аренду или финансирование.

Когда дело доходит до серверов, может оказаться еще труднее вернуть оборудование, как данные, приложения и сеть все соединения затронуты при удалении сервера. По словам Лойзелле, серверы не так просто вырвать из вашей сети, и большинство малых предприятий не имеют увольнений.

Окончательное решение перед подписанием договора аренды: предприятия часто могут списать столько же, сколько 15 000 долларов США для нового оборудования, поэтому имеет смысл купить оборудование прямо. Обязательно сверьтесь со своим бухгалтером или налоговым составителем перед тем, как перейти к любому из вариантов.

Сравнение затрат: эффективна ли стоимость лизинга?

Мы рассмотрели сделки аренды на трех сайтах производителей компьютеров, сравнив варианты ценообразования для десяти ноутбуков, В целом мы обнаружили, что лизинг является более дорогостоящим вариантом в долгосрочной перспективе, даже если он дешевле с самого начала.

На сайте HP мы выбрали вариант покупки десяти бизнес-ноутбуков по цене 15 590 долларов США. HP перечисляет арендную плату за эти же ноутбуки в размере 413 долларов США в месяц за аренду в течение 48 месяцев. Это $ 19 824 за 48-месячную аренду или дополнительные 4824 долларов, чтобы арендовать машины, а не покупать их прямо. (Чтобы узнать о других длинах аренды, ценах или вариантах, проверьте сайт HP.)

На сайте Dell компания перечисляет варианты финансирования, которые включают опции фиксированной покупки (FPO) и полной рыночной стоимости (FMV) для лизинга с 24-, 30-, 36- или 48-месячным финансированием. Оба варианта требуют комиссионного вознаграждения в размере 75 долларов США. Наша общая сумма за десять одинаково оснащенных ноутбуков, без доставки и налога, составила 15 695 долларов.

Рядом с итогами на сайте Dell отображаются ссылки на варианты аренды. (Прежде чем вы пройдете процесс получения квалификации, вы можете оценить свои платежи на основе вашего кредитного уровня - отличного, хорошего или справедливого - и общей суммы покупки.) 48-месячная аренда на 15 695 долларов США составила 460,96 долларов США в месяц за FMV и $ 461,04 за выкуп за 1 доллар. Это $ 22 126,08 для FMV и $ 22 129,92 за $ 1 Buy Out за 48 месяцев. Вы делаете математику: приобретение оборудования напрямую экономит вам как минимум $ 6500 здесь.

Затем мы перешли на сайт Fujitsu, где компания предлагает варианты аренды в размере 1, 10 процентов или FMV и предоставляет лизинговый калькулятор для расчета ваши расходы. Fujitsu не предлагает 48-месячную аренду, но его 36-месячная аренда на десять ноутбуков на общую сумму 15 000 долларов США составила 473 доллара США по плану FMV, 483 доллара за 10 процентов и 522 доллара за 1 доллар. Таким образом, это было 17 028 долл. США, 17 388 долл. США, или 18 792 долл. США, соответственно, при покупке оборудования стоимостью 15 000 долл. США.

В итоге десять ноутбуков, которые мы исследовали на трех сайтах поставщиков, в среднем стоили 4000 долл. США, если вы должны были арендовать их в течение 48 месяцев, против того, чтобы покупать их прямо. В то время как лизинг означает, что вы не будете привязаны к крутой первоначальной стоимости, покупка экономит кучу денег в долгосрочной перспективе.

Покупка также потенциально экономит больше денег по линии, так как договоры аренды могут предусматривать, что поставщик может взимать плату дополнительно, если вы вернете свое оборудование поздно или без чистого жесткого диска.

Лизинг и онлайн-отправка по факсу: Панацея или проблема?

Если ваш офис нуждается также в большом объеме печати, сортировки и всех колоколов крупнобюджетный принтер, многие компании предлагают аренду оборудования. HP и Xerox предлагают варианты аренды для высокопроизводительных моделей с большим объемом.

Например, черно-белая серия HP LaserJet M5000 серии MFP серии HP начинается с розничной продажи в 4000 долларов США, а серия Color LaserJet CM6030 MFP запускается на $ 7000. Но для аренды вам придется заплатить $ 115 в месяц за M5000 или $ 190 в месяц за CM6030 за 48-месячную аренду. (Это означает, что вы потратите $ 5520 за M5000 или $ 9120 за CM6030 в течение 48 месяцев.)

Хотя у высокопроизводительных принтеров нет столь короткого жизненного цикла, как ноутбук или рабочий стол, он платит за ваше исследование, чтобы понять варианты аренды, что ожидается в конце аренды, и какова ваша общая стоимость будет в течение срока аренды.

Для дорогостоящего офисного оборудования, такого как принтер большого объема, вы можете обнаружить, что дополнительные деньги, потраченные в течение аренды, имеют смысл, так как это только одно устройство, которое останется в вашем офисе, и его легче отслеживать, чем ноутбук. Как и в любой аренде, убедитесь, что вы понимаете условия и будете ли вы приклеивать гигантский принтер к поставщику после аренды.

Однако ваши потребности могут включать в себя меньше печати и больше факсов. В эти дни новый факсимильный аппарат колеблется в цене от менее $ 100 до $ 350, в зависимости от набора функций. Но если вы не отправляете факсы достаточно часто, чтобы оправдать машину или отдельную телефонную линию, многие бесплатные и недорогие онлайн-услуги позволяют отправлять факсы в Интернете. Эти услуги «виртуального факса» позволяют отправлять факсы по электронной почте и получать их; некоторые предлагают бесплатный местный стационарный номер.

Сделайте поиск в Google для «онлайн-факса», и вы обнаружите, что имеется буквально тысячи интернет-услуг по факсу, с рядом цен и функций. Некоторые из них бесплатны, некоторые позволяют отправлять факсы, а другие позволяют вам отправлять и получать - все без физического факсимильного аппарата.

Один из популярных сервисов Myfax предлагает планы, начинающиеся с 10 долларов США в месяц или 110 долларов США в год отправлять 100 страниц и получать 200 в месяц. Услуга также включает один год онлайн-хранилища и либо местный, либо бесплатный номер факса.

Efax - еще один поставщик интернет-факса. Он предлагает бесплатные планы Plus и Pro. План Plus рассчитан на $ 17 в месяц, и вы можете получать факсы бесплатно. Вы можете отправлять 30 страниц в месяц, а дополнительные страницы - 10 центов каждый. Для чтения или создания факсов вам понадобится бесплатное приложение eMessenger. (Если вы получаете или отправляете факсы в виде файлов TIF или PDF, однако вам не потребуется приложение.) Бесплатная версия включает 30 дней хранения для факсов, плюс предлагает один год хранения, а план Pro предусматривает два года.

В целом, онлайн-факсы - это много, если вы не хотите платить ежемесячную плату за телефонную линию, покупать оборудование или не располагать постоянным служебным пространством. Интернет-факсы также могут быть более безопасными, чем факс, который выходит в общественном месте. Но если вы хотите надежность стационарного и постоянного номера факсов, онлайн-факсы могут оказаться не лучшим вариантом.

Достижение облаков: хранилища, серверы и службы

Вы можете просто отказаться от нового оборудования и программное обеспечение в пользу облачных вычислений, которое в последние месяцы приобретает популярность и шумиху. Такие компании, как Google, Dell, HP, Oracle, Amazon, Salesforce.com и даже Microsoft, предоставляют приложения, веб-пространство и вычислительную мощность через Интернет. Но это означает, что ваши традиционные программные приложения и серверы будут лишними?

Gartner полагает, что к 2012 году 80 процентов компаний из списка Fortune 1000 будут использовать некоторые виды облачных вычислений. Облачные вычисления позволяют крупным компаниям тратить больше денег на инфраструктуру и меньше денег на реальном оборудовании, но по мере роста популярности облачных вычислений некоторые отраслевые эксперты утверждают, что затраты будут возрастать по мере того, как принятие укрепится.

«Windows не уходит, но все больше и больше услуг будут предлагаться из облака, а не устанавливаться и управляться на конкретных локальных платформах », - говорит Томас Биттман, аналитик Gartner, в своем блоге. «Не сказать, что Amazon, Salesforce или Google разработали все изломы, но они, несомненно, снизили барьер для входа для разработчика, который хочет построить приложение мирового класса по дешевке».

нужно покупать оборудование или программное обеспечение, но вам часто приходится платить за место и использование облачных вычислений. (Однако вам может понадобиться консультант, чтобы настроить некоторые из них.)

Некоторые примеры предложений облачных вычислений включают Salesforce.com, настраиваемую онлайн-базу данных управления взаимоотношениями с клиентами, которая предлагает инструменты для отслеживания контактов и продаж, запускает кампаний, генерации отчетов и отслеживания доходов. Вы также можете хранить файлы в Интернете. Его AppExchange позволяет просматривать и устанавливать приложения от партнеров и сторонних разработчиков. Компания предлагает 30-дневную пробную версию, и цены варьируются в зависимости от ваших потребностей и количества пользователей. Проверьте сайт Salesforce на конкретные цены.

Недавно запущенная служба EC2 (Elastic Compute Cloud) от Amazon позволяет отказаться от покупки веб-серверов и аренды вместо этого. Термин «эластичный» означает, что вы можете арендовать то, что вам нужно по требованию, и оплачивать используемые вами полосы пропускания и серверные процессы. Хранение через S3 (Simple Storage Service) Amazon позволяет хранить и извлекать любые данные, начиная с 15 центов за гигабайт в месяц. Модель ценообразования EC2 от Amazon основана на ряде факторов, включая передачу данных, но нет минимальной платы или активации.

И Microsoft вступает в действие с своей облачной платформой Windows Azure, которая позволяет разработчикам создавать и размещать свои службы в инфраструктуре Microsoft. Azure пока недоступен, но, как сообщается, он избавится от необходимости обновлять настольные приложения.

Конечно, когда дело доходит до облачных вычислений, Google Docs является давним королем приложений. Google предлагает бесплатную текстовую обработку, календарь, электронную почту, электронные таблицы и инструменты совместной работы, а также платные услуги, включающие архивирование электронной почты, возможность отключения рекламы и поддержку. На своем сайте Google перечисляет бок о бок преимущества как бесплатных, так и платных планов.

Хотя каждое облако имеет серебряную подкладку, эти облачные сервисы не все мечтают. Во-первых, вы находитесь во власти поставщика, и если они страдают от простоя, то и вы. Недавний откат Gmail от Google оставил клиентов без электронной почты и их онлайн-приложений в течение нескольких дней. Безопасность также зависит от поставщика, поэтому убедитесь, что ваш уровень безопасности соответствует вашим потребностям.

Если вы идете традиционным путем покупки своего программного обеспечения в коробке, арендой серверного пространства в Интернете, приобретением оборудования прямо или лизинга, он платит за ваши исследования и понимает риски. И помните, если что-то звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, оно почти всегда есть.