Сотрудничество в режиме реального времени с документами Google

Документы Google предоставляют малым и средним предприятиям доступную платформу для повышения производительности на веб-платформе. Помимо предоставления отдельным пользователям возможности создавать, хранить и работать с документами из любой точки мира с подключением к Интернету, Google Docs позволяет командам, коллегам и партнерам взаимодействовать в режиме онлайн в режиме реального времени в одном файле.

С недавним запуском Microsoft Office 2010 и сопутствующих Office Web Apps Microsoft теперь позволяет работать с документами в облаке. Но, хотя Microsoft может быть доминирующим поставщиком программного обеспечения для офисной производительности, у Google есть преимущество, когда дело доходит до работы с документами в облаке и сотрудничает с ними.

Ниже приведен краткий обзор приложений Google Docs и их недавно обновленных, в режиме реального времени.

Документы

Когда кто-то создает документ, другие пользователи, которым предоставляется доступ, могут просматривать и редактировать его. Вы можете поделиться документом, в котором может работать до 200 человек, и одновременно 50 пользователей могут одновременно работать над одним и тем же документом. Если два пользователя редактируют один и тот же документ, поле в верхней части экрана будет отображать текущие соавторы.

Пользователи, просматривающие или работающие с документом, смогут просматривать все изменения и дополнения в режиме реального времени по мере их ввода, Очевидно, что существует потенциал для двух соавторов для редактирования одного и того же текста одновременно. Google внимательно следит за отметкой времени каждого редактирования, чтобы применить ее в соответствующем порядке.

К счастью, Google также предоставляет чат, так что пользователи могут отправлять мгновенные сообщения во время совместной работы в режиме реального времени. Нажмите на стрелку справа от имен в верхней части экрана, чтобы открыть панель для чата с другими пользователями, которые в настоящее время редактируют один и тот же документ.

Таблицы

Как и в случае с Документами, вы можете совместно использовать файл электронной таблицы с числом пользователей до 200, а также 50 могут одновременно редактировать. Имена активных соавторов отображаются в верхней части экрана, а щелчок по стрелке открывает панель для чатов в режиме реального времени.

Маленький цветной квадрат рядом с каждым именем представляет назначенный цвет для этого пользователя. Независимо от того, какая ячейка, на которой в данный момент фокусируется человек или редактирование, отображается в соответствии с назначенным цветом этого пользователя, что позволяет легко определить, кто редактирует эту ячейку в любой момент.

• Презентации

Файлы в презентациях, a приложение слайд-шоу, похожее на PowerPoint, также может использоваться совместно с 200 различными пользователями, но ограничено десятью одновременными редакторами. Другие функции, такие как отображение изменений в реальном времени, и стрелка рядом с именами онлайновых соавторов, которые открывают окно чата, - такие же, как и в других приложениях.

• Рисунки

Google Drawings является новичком в линейке Google Docs, предоставляя функции, аналогичные функциям Microsoft Visio. Чертежи могут содержать до 50 одновременных сотрудников, работающих в одном файле, и предлагает чаты.

Однако чертежи имеют немного другое определение «в режиме реального времени», так как онлайн-партнеры просматривают только выполненные изменения друг друга. Если кто-то добавляет новую форму или редактирует фигуры или линии в общем чертеже, эти изменения не отображаются другим пользователям по мере их рисования. Если действие отменено до завершения, никто из других редакторов никогда не увидит его.

Документы Google нигде не являются такими же надежными и многофункциональными, как Microsoft Office для настольных компьютеров, но многие считают, что Office раздувается с ненужными функциями, Для простых документов, таблиц, презентаций и рисунков Документов Google более чем достаточно. И для онлайн-сотрудничества в режиме реального времени Google устанавливает планку.

Вы можете следить за Тони на странице Facebook, или свяжитесь с ним по электронной почте [email protected]. Он также чириканье как @Tony_BradleyPCW.