Цветные коды безопасности электронной почты для пользователей Office 365

Просто отправлять небезопасные электронные письма в папку нежелательной почты недостаточно. Команда Office 365 добавляет дополнительный уровень защиты для пользователей электронной почты. Атаки и спам вредоносных программ так хорошо сделаны сегодня, что они выглядят реальными и законными для своих пользователей. Советы по безопасности важны для борьбы с фишинговыми мошенниками, онлайн-мошенничеством. Эта новая функциональность Office 365 добавляет дополнительный уровень защиты для своих пользователей.

Дополнительный уровень защиты предоставит предупреждение пользователю по электронной почте, помеченному как подозрительное, или подтверждение, если сообщение Безопасное . Совет безопасности, если он включен, будет отображаться на панели сообщений в верхней части почты. И они будут иметь цветовую маркировку, указывающую категории или сообщение Подозрительный , Неизвестный Доверенный или Безопасный .

Четыре типа подсказок цвета безопасности, которые будут в Outlook в Интернете, а клиенты Outlook для настольных компьютеров и мобильных устройств будут отображать только красную подсказку для подозрительных писем. Эти рекомендации по безопасности будут добавляться только в том случае, если пользователям нужна информация. Таким образом, большинство сообщений в папке «Входящие» не будут иметь подсказки безопасности.

Ниже приведены подробные сведения о советах по безопасности для электронной почты с цветовой кодировкой.

Советы по безопасности электронной почты с цветовой кодировкой

• Красный наконечник безопасности - Помеченные сообщения Подозрительный имеет красную подсказку. Это либо известные фишинг-сообщения, либо неудачная аутентификация отправителя, либо подозрение на подмену сообщения, либо некоторые другие критерии, которые Exchange Online Protection использовала для определения того, что сообщение является мошенническим. Увидев этот совет, вы не должны взаимодействовать с такими сообщениями и должны удалять.

  

• Желтый наконечник безопасности - желтая полоса в верхней части сообщения указывает уровень безопасности Неизвестный . Он был отмечен как неизвестный. Это означает, что Exchange Online Protection помечено как спам. Если вы считаете, что это не спам, вы можете щелкнуть ссылку не на спам в желтой полосе, чтобы переместить сообщение в папку «Входящие» из нежелательной почты.

  

• Зеленый совет безопасности - Сообщения из доменов, идентифицированных Microsoft как безопасно считаются Надежными , и эти сообщения отображают зеленую полосу в верхней части сообщений.

  

• Grey Safety tip - те письма, которые не фильтруются для спама, поскольку они уже считаются безопасными пользовательской организации или ее в списке безопасных отправителей пользователя или в Exchange Online Protection, хотя она помечена как нежелательная, но пользователь переместил ее из папки нежелательной почты в папку «Входящие». Такие типы сообщений отмечены серым наконечником безопасности. Серый бар безопасности также появляется, когда изображения в сообщении отключены.

  

Какие критерии определяют тип подсказки безопасности?

Exchange Online защита является ведущим в отрасли решением для защиты электронной почты, анализирует шаблоны данных по миллионам писем, чтобы идентифицировать спама, вредоносных программ и фишинговых угроз. На основании этого Exchange Online Protection идентифицирует подозрительные сообщения, и соответственно применяет соответствующий совет безопасности.

Кроме того, пользователи могут также сообщать сообщения для команды Office, чтобы анализировать и улучшать структуру данных, улучшая работу.

Эти Советы по безопасности в Exchange Online Protection начнут развертываться для всех пользователей в течение следующих недель.