Полное руководство по веб-приложениям Microsoft Office

Microsoft наконец-то официально запустила ожидаемое веб-приложение Office после того, как проверила его в техническом обзоре, предложенном большой группе пользователей за последние несколько месяцев.

Это означает, что если у вас есть учетная запись Windows Live, вы можете получить доступ к веб-версии Microsoft Office в своем браузере прямо сейчас. Он позволяет создавать новые документы, редактировать их, делиться ими с друзьями и многое другое.

Необходимое место для хранения предоставлено Skydrive. Всего 25 ГБ, что должно быть достаточно для большинства из нас.

Очевидно, что веб-версия не так многофункциональна и эффективна, как версия для настольных компьютеров, но если вы используете Google Docs и пропускаете веб-интерфейс Microsoft Office, вы можете перейти в режим реального времени. В любом случае, стоит попробовать, так что проверьте это руководство, которое мы собрали для вас, и попробуйте.

Как использовать Office Live

Перейти к office.live.com. Войдите в систему под своим Windows Live ID. Если у вас нет идентификатора, подпишитесь на него. Если вы находитесь за пределами США, Великобритании, Канады или Ирландии, воспользуйтесь этой ссылкой (хотя я мог получить доступ к ней здесь, в Индии, непосредственно с сайта office.live.com после того, как я вошел в свою учетную запись Windows Live).

Как загрузить офисные документы

В веб-интерфейсе нажмите «Добавить ссылку на файлы», как показано на скриншоте ниже.

Нажмите «Новая папка», чтобы создать новую папку. Если вы хотите загрузить свой документ в существующую папку, нажмите «Мои документы». Если вы загрузите документ в общую папку, ваши друзья и другие контакты смогут получить к нему доступ.

Теперь нажмите кнопку «Выбрать файл», чтобы выбрать файл. После выбора правильного файла нажмите кнопку «Загрузить». Все загруженные вами документы будут сохранены в вашей учетной записи Skydrive. Обратите внимание, что размер файла не должен превышать 50 МБ (документы Office размером более 50 МБ встречаются довольно редко).

Как редактировать документы Office онлайн

Когда вы наводите указатель мыши на загруженный документ, вы получаете множество вариантов. Нажмите «Редактировать в браузере».

Документ откроется в вашем браузере. Вы можете редактировать его так же, как вы редактируете в настольной версии Microsoft Office. Есть несколько доступных вариантов редактирования.

Как создать новый документ Office

Если вы хотите создать новый офисный документ, нажмите на вкладку «Офис» в верхней части. В раскрывающемся списке выберите «Новый документ Word». Точно так же вы можете создать книгу Excel, презентацию PowerPoint и записную книжку OneNote.

Кроме того, если вы находитесь на домашней странице Office, то справа вы найдете различные значки для создания онлайн-документа. Нажмите на значок в соответствии с вашим выбором.

Дайте название новому документу. Здесь я создал текстовый документ и назвал его «Тестовый документ». Нажмите на кнопку «Сохранить».

Теперь начните вводить текст в документе Word. Вы можете выполнять все основные действия, которые вы выполняете в настольной версии Office. Круто, не правда ли?

Если вы посмотрите на вкладки в веб-версии Office, то сможете найти вкладки «Главная», «Вставка» и «Просмотр». В то время как в настольной версии есть много других вариантов. Надеюсь, мы увидим их и в веб-версии в будущем.

Откройте Microsoft Office на вашем мобильном телефоне

Если ваш мобильный телефон подключен к Интернету, перейдите в браузер вашего мобильного телефона и посетите сайт Office.live.com. Вы можете легко просматривать документы Word и PowerPoint без какого-либо дополнительного программного обеспечения.

Messenger и онлайн-сотрудничество

Даже если на вашем компьютере не установлен мессенджер Windows Live, вы можете общаться с друзьями во время использования офисного документа. Вы можете поделиться документом (когда вы наводите указатель мыши на любой файл, появляется ссылка для обмена). Сотрудничество в Интернете быстро и легко.

Существует функция истории версий, позволяющая вернуться к предыдущим изменениям документа. Кроме того, имеется расширенное окно поиска для поиска всех ваших документов, созданных или загруженных вами, а также тех, которые были опубликованы другими.

По словам Microsoft, это только начало. В будущем вы найдете новые функции в Hotmail и веб-офисе, такие как лучшая интеграция версии веб-офиса с настольным инструментом, функции автономного редактирования и т. Д.

Дайте нам знать, что вы думаете о новых веб-приложениях MS Office.