Microsoft Excel огромен с точки зрения его основных функций и функций. Как и сочетания клавиш в нем. Список можно продолжать и продолжать. Что мы сделаем, так это ограничим наши возможности и сосредоточимся только на функциональных клавишах сегодня. Мы попытаемся изучить действия, связанные с F1 по F12, отдельно и в сочетании с клавишами, такими как Alt, Ctrl и Shift.
Мы все знаем основные приемы, такие как то, как вы можете перемещаться по листу и выбирать ячейки с помощью клавиш со стрелками или нажимать Ctrl + A, чтобы выбрать весь лист, но есть более сложные сочетания клавиш, которые вы должны знать.
Обязательно прочитайте: Если вы хотите изучить основные и общие способы использования функциональных клавиш, прочитайте статью о лучших и используемых по умолчанию функциональных клавишах.
F1
| Быстрая клавиша |
действие |
| F1 |
Открывает область задач справки Excel. |
| Ctrl + F1 |
Скрыть / Показать панель задач. |
| Alt + F1 |
Создать диаграмму из данных в текущем диапазоне. |
| Alt + Shift + F1, |
Создайте новый лист. |
| Ctrl + Shift + F1, |
Скрыть / Показать ленту и панель задач. |
F2
| Быстрая клавиша |
действие |
| F2 |
Активирует активную ячейку для редактирования. |
| Ctrl + F2 |
Откройте параметры печати. |
| Alt + F2 |
Открыть файл сохранить как модальное окно. |
| Shift + F2 |
Вставить / редактировать комментарий к выбранным ячейкам. |
| Alt + Shift + F2 |
Сохраните текущую рабочую книгу. |
F3
| Быстрая клавиша |
действие |
| F3 |
Вставьте определенное имя в формулу. |
| Ctrl + F3 |
Открыть диалоговое окно диспетчера имен. |
| Shift + F3 |
Открыть диалоговое окно вставки функции. |
| Ctrl + Shift + F3 |
Создайте имена, используя метки строк и столбцов.
|
F4
| Быстрая клавиша |
действие |
| F4 |
Повторите последнее действие (например, создайте текстовое поле) или переключайтесь между ссылками на ячейки. |
| Ctrl + F4 |
Закройте текущую рабочую книгу. |
| Alt + F4 |
Дает возможность сохранить или отменить текущие изменения. |
| Shift + F4 |
Выберите ячейку рядом с текущей. Выбор переключается только до тех пор, пока ячейка, содержащая данные, не перейдет к следующей строке. |
| Ctrl + Shift + F4 |
Как Shift + F4. Но движение осталось и затем в вышеприведенный ряд. |
F5
| Быстрая клавиша |
действие |
| F5 |
Откройте диалоговое окно « Перейти к ». |
| Ctrl + F5 |
Восстановите размер окна открытой рабочей книги. |
| Shift + F5 |
Открыть диалоговое окно «Найти / заменить». |
F6
| Быстрая клавиша |
действие |
| F6 |
Переключение между областью задач справки и окном приложения. Переключитесь на следующую панель на листе, который был разделен. |
| Ctrl + F6 |
Переключитесь на следующее окно рабочей книги, когда открыто более одного окна рабочей книги. |
| Shift + F6 |
Переключитесь на предыдущую панель на листе, который был разделен. |
| Ctrl + Shift + F6 |
Переключиться на предыдущее окно рабочей книги, если открыто более одного окна рабочей книги. |
F7
| Быстрая клавиша |
действие |
| F7 |
Выполните проверку орфографии в выбранном диапазоне. |
| Ctrl + F7 |
Активировать курсор перемещения окна при условии, что окно не развернуто. |
| Shift + F7 |
Откройте тезаурус. |
F8
| Быстрая клавиша |
действие |
| F8 |
Включите / выключите режим расширения. |
| Ctrl + F8 |
Активируйте изменение размера курсора окна при условии, что окно не развернуто. |
| Alt + F8 |
Откройте диалоговое окно Macro. |
| Shift + F8 |
Включить Add to Selection mode - при включении выберите несмежные ячейки.
|
F9
| Быстрая клавиша |
действие |
| F9 |
Обновляет рабочую книгу. Выполняет расчеты по формулам. |
| Ctrl + F9 |
Минимизируйте рабочую книгу. |
| Shift + F9 |
Рассчитать активный лист |
| Ctrl + Alt + F9 |
Рассчитать все рабочие таблицы во всех открытых рабочих книгах, независимо от того, изменились ли они с момента последнего расчета. |
| Ctrl + Alt + Shift + F9 |
Повторно проверьте зависимые формулы и затем вычислите все ячейки во всех открытых рабочих книгах. |
F10
| Быстрая клавиша |
действие |
| F10 |
Выберите строку меню и закройте открытое меню и подменю одновременно. |
| Ctrl + F10 |
Разверните или восстановите выбранное окно книги. |
| Shift + F10 |
Отобразить контекстное меню для выбранного элемента. |
| Alt + Shift + F10 |
Отобразите меню или сообщение для смарт-тега. |
F11
| Быстрая клавиша |
действие |
| F11 |
Создайте диаграмму данных в выбранном диапазоне. |
| Ctrl + F11 |
Создайте новый лист с именем, как Macro1, Macro2 … |
| Alt + F11 |
Переключайтесь между визуальным базовым редактором и активной книгой. |
| Shift + F11 |
Создайте новый лист. |
| Alt + Shift + F11 |
Откройте редактор сценариев Microsoft. |
F12
| Быстрая клавиша |
действие |
| F12 |
Откройте диалоговое окно «Сохранить как». |
| Ctrl + F12 |
Откройте открытое меню. |
| Shift + F12 |
Сохраните текущую рабочую книгу. |
| Ctrl + Shift + F12 |
Откройте меню печати. |
Полезный совет: знаете ли вы, что вы можете просто нажать клавишу Esc, чтобы развернуть или свернуть панель формул, и кнопку Удалить, чтобы удалить содержимое ячейки? Ну, теперь вы знаете.
Заключение
Итак, вы нашли список интересным? Если вы проводите большую часть своего дня в Excel, держу пари, вы, должно быть, сочли это полезным. Возможно, вы не сможете запомнить и освоить их все, но я уверен, что вы вспомните те из них, которые, по вашему мнению, помогут вам снизить ваши усилия.
Примечание. Эти ярлыки были опробованы и протестированы в Microsoft Excel 2013. Однако большинство из них должны быть совместимы с нисходящим потоком.
См. Далее: 6 полезных советов по выбору ячеек для пользователей Microsoft Excel
