Создать отличную графику для бизнеса без Excel

Номера могут быть способ, которым предприятия должны вести счет, но представить отчет, нагруженный колонками и строками необработанных данных, и ваши коллеги скоро продемонстрируют то, что я называю синдромом MEGO, как в «My Eyes Glaze Over». Я видел, что контрольная MEGO осматривает многие зала зала заседаний, и это некрасиво. Поэтому, когда у меня появляется несчастье представлять группу, я делаю все возможное, чтобы сделать мою информацию понятной с ясной, простой графикой.

Конечно, мы не все эксперты Excel, а иногда и хрусткие функции полномасштабное приложение для электронных таблиц просто встанет на пути, когда вы пытаетесь создать умную, мгновенную визуальную помощь для ваших сложных данных. С помощью специального инструмента визуализации данных, такого как LogiXML VizLytics, вы можете пропустить всю математику и сразу перейти к созданию красивых изображений.

(Для более удобных презентационных помощников ознакомьтесь с «Лучшие 5 бизнес-презентаций PC World». »<

[Подробнее читайте: Лучшие телевизионные потоковые службы]

Инструмент бесплатной визуализации

VizLytics - это бесплатный сервис, который в настоящее время находится в бета-версии, который позволяет создавать графики и делиться ими с другими. Вы можете порезать и кусать данные по-разному, а затем визуализировать результаты, чтобы помочь каждому лучше принимать бизнес-решения.

Регистрация бесплатной учетной записи VizLytics выполняется быстро и легко. Примеры наборов данных позволяют вам вставлять VizLytics через свои шаги, чтобы увидеть, что он может предложить. Вы можете отображать столбчатые и круговые диаграммы или числовую таблицу, а также параметры для настройки макета, а также для скрытия или отображения столбцов.

В отличие от Microsoft Excel, VizLytics не помогает создавать или даже организовывать ваши необработанные данные. Вместо этого вы импортируете свои данные в VizLytics из книги Excel, рабочего листа Google, файла CSV или службы управления отношениями с клиентами Salesforce.com.

После импорта ваших данных вы можете создать стиль графика, который вы хотите. Мне нравится, как VizLytics позволяет вам перетаскивать различные визуальные стили, такие как линейные и гистограммы, чтобы посмотреть, как они выглядят. Если вы не хотите отображать все данные в одном представлении, вы можете выбрать только нужные вам столбцы.

После того, как вы удовлетворены результатами, вы можете пригласить других по электронной почте для просмотра диаграммы и добавить комментарии, если они выберут.

В будущем VizLytics позволит импортировать данные из других источников, таких как QuickBooks, программное обеспечение учета малого бизнеса Intuit. Платная версия услуги, запланированная для запуска в этом году, добавит поддержку рабочих групп.

Параметры графики, предлагаемые VizLytics, могут быть слишком упрощенными для некоторых пользователей. Если диаграмма не работает для ваших нужд, вам может быть лучше отказаться от нее и начать снова с другого формата. Например, вы можете попробовать линейную диаграмму, а не гистограмму.

Еще один онлайн-сервис, который я просмотрел в апреле прошлого года, EditGrid, предлагает больше возможностей для работы с электронными таблицами. EditGrid особенно силен, если вы хотите отображать финансовые данные, полученные из других онлайн-сервисов, такие как графики цен на акции и курсы обмена иностранной валюты. Он поддерживает mashups из Google Charts, Reuters, Yahoo Finance и других онлайн-источников.

Графики: хорошие, плохие и уродливые

Диаграммы не всегда являются лучшим инструментом, чтобы помочь коллегам лучше понять таблицы данных, Иногда простой письменный анализ для объяснения ключевого момента, выявленного в цифрах, - это все, что вам нужно, и в других случаях ваша аудитория просто хочет увидеть некоторые сырые числа.

Плохие графики могут ввести в заблуждение или затруднить восприятие вашей аудитории данные. Я считаю, что круговые диаграммы особенно восприимчивы к неправильному использованию, особенно когда они отображают несвязанные данные, которые суммируются до бессмысленной суммы.

Один из лучших способов подготовки лучшей графики - понять, что работает, а что нет. Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу.

Bad Charts, сопутствующий веб-сайт в книге Просто простой анализ данных от Gary Klass, содержит ряд примеров плохого дизайна диаграммы. Круговая диаграмма, которая не составляет до 100 процентов, искажения, создаваемые ненужными 3D-эффектами, и захламленные диаграммы, которые затушевывают результаты, - это лишь некоторые из визуальных эффектов Klass, которые следует избегать в ваших диаграммах.

d, как больше советов по созданию более четких и понятных графиков, блог Чарджера Хорхе Камоуза предлагает его представление о визуализации данных.

Лучшая графика предлагает лучшее понимание результатов, чем вы можете получить из текстового описания - что-то, что не является легко создавать в стандартном графическом шаблоне таблицы. Одна классика - это карта потока, созданная Чарльзом Минардом в 1869 году, которая показывает потери армии Наполеона, пострадавшей во время своего злополучного марша в Москву в 1812 году. Пожалуй, лучшая статистическая графика, когда-либо созданная, изображает уменьшающиеся размеры французской армии во время ее продвижения и отступить, построенный по температуре в выбранные дни.

Вы можете не подходить к стандартам Минарда, но вы можете сделать хорошие графики, которые помогут людям понять числовые результаты. И в такие моменты, когда в нижней строке внимания уделяется более пристальное внимание, лучшая визуализация данных может помочь привести к лучшим бизнес-решениям.

Ричард Морохов - ИТ-консультант и писатель. Отправьте ему вопросы об использовании технологий в вашем подключенном бизнесе малого бизнеса к электронной почте по электронной почте. PC World может отредактировать ваш запрос и не может гарантировать, что на все вопросы будет дан ответ.