Политики предотвращения потери данных (DLP) в Office 365

Организации должны защищать всю свою конфиденциальную информацию и не допускать ее непреднамеренного или неосторожного раскрытия. Конфиденциальной информацией могут быть финансовые данные, номера кредитных карт, номера социального страхования, медицинские записи или любые конкретные данные. Организация хочет предотвратить утечку такой информации на улицу. Центр безопасности и соответствия требованиям Office 365 , включая политику Предотвращение потери данных (DLP) , можно предотвратить утечку. Поскольку он может идентифицировать, контролировать, защищать информацию в Office 365. Мы увидим некоторые основы DLP в Office 365.

Что такое политика предотвращения потери данных?

DLP помогает в следующем:

• Определяет чувствительные информация : можно идентифицировать любой документ, содержащий конфиденциальную информацию, такую ​​как номер кредитной карты, который может храниться на любом сайте OneDrive для бизнеса. Эта идентифицирующая конфиденциальная информация может быть доступна через SharePoint Online или OneDrive для бизнеса. Можно также создать политику DLP в центре администрирования Exchange и может применяться к сообщениям электронной почты и другим элементам почтового ящика.
• Предотвратить случайный обмен : можно автоматически блокировать доступ к конфиденциальным документам для всех, кроме администратора сайта, владельца документа и человек, который в последний раз модифицировал контент.
• Помогает оставаться совместимым без перерывов . Можно обучить пользователей политикам DLP и помочь им оставаться совместимыми, не блокируя их работу. Политика DLP может отправлять уведомления по электронной почте и показывать им отзыв о политике.
• Даже те настольные программы Office 2016 могут включать в себя такие возможности, как SharePoint Online и OneDrive для бизнеса.
• DLP-отчеты : получить представление о том, как ваша организация соответствует политике DLP, можно увидеть, сколько совпадений имеет каждая политика и правило со временем.

Что содержит политика DLP?

DLP содержит защищенное содержимое. То есть, где нужно защищать контент. Такое местоположение, как SharePoint онлайн, OneDrive для бизнес-сайтов.

Чувствительная информация в Office 365 может быть защищена политикой DLP. Местоположение информации может быть сайтом OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

Он также содержит информацию о том, когда и как применять правила для защиты контента.

• Условия содержание должно соответствовать для правила, которое должно быть принудительно.
• Действия вы устанавливаете правило автоматически, когда выполняется условие соответствия содержимого.

Можно использовать правило для соответствия конкретному требованию защиты, поскольку для этого используется политика DLP для объединения общих требований защиты, например, все правила, необходимые для соблюдения конкретных правил.

Настройка политик DLP:

Теперь администраторы могут легко настроить политики DLP для SharePoint Online, OneDrive для бизнеса из центра соответствия Office 365. Админы могут начать работу с любым из существующих шаблонов с ящиками для простой конструкции условий, действий и исключений. Для политик DLP для электронной почты можно перейти в администраторский центр Exchange.

Советы по политике DLP для мобильных приложений OneDrive

Теперь, когда многие люди работают и сотрудничают с другими на своих мобильных устройствах, стало труднее защитить чувствительные организации данных.

Чтобы помочь организациям предоставить своим сотрудникам возможность работать в любом месте в любое время, Microsoft распространила советы по политике DLP Office 365 на мобильные приложения OneDrive для Android, iOS и Universal Windows.

Советы по разработке политики являются контекстными, сталкиваясь с уведомлениями, которые обучают людей, когда они собираются отправлять, делиться или работать с конфиденциальными данными. Теперь с их доступностью на мобильных устройствах он будет дополнять то, что уже доступно на веб-клиентах и ​​клиентах Office 2016, включая Outlook.

Мобильный пользователь увидит отзыв о политике для документов, содержащих конфиденциальную информацию. Совет в зависимости от политики и действия пользователя предоставит информацию о том, что вызвало нарушение политики. Он также предоставит возможность переопределить и отправить ложноположительный отчет.

Советы по политике, отображаемые на устройствах Android:

Советы по политике в OneDrive Универсальное настольное приложение Windows также отображаются таким образом:

При этом данные будут лучше защищены с помощью последовательных советов по политикам DLP в сети OneDrive for Business, клиентов Office 2016 и мобильный.