Doo для Mac обзора: мощный подход к управлению документами

Управление документооборотом продолжает оставаться одним из святых Граалов современного технического мира, и каждая крупная технологическая компания, похоже, имеет свое решение для этого. ICloud от Apple, с его простым, но недоступным подходом, полностью отказывается от файловой структуры. Затем у нас есть Google с Google Drive и его подход «поделиться со всеми», который, в свою очередь, очень похож на Dropbox, еще одну чрезвычайно популярную платформу для обмена файлами и документами через Интернет и на разных компьютерах.

Вследствие наличия всех этих услуг, скорее всего, у всех нас есть документы, распределенные по всем из них, что может сделать поиск и организацию их довольно сложной задачей. Добавьте к этому тот факт, что большинство из нас все еще несут физические документы, которые мы также изо всех сил пытаемся организовать, и у вас есть идеальный рецепт офисного хаоса.

Чтобы решить эту проблему, Doo.net несколько месяцев назад запустил проект, который, наконец, начал развертываться в виде нативных приложений для Mac, Windows 8 и мобильных устройств (которые скоро появятся).

Приложение, названное просто DOO, предоставляет совершенно уникальный подход к организации документов, используя ряд интеллектуальных инструментов и алгоритмов, чтобы навести порядок не только в цифровых документах, но и в физических.

Идея позади DOO

На Mac бесплатное приложение можно загрузить из Mac App Store. После установки DOO попросит вас создать папку для приложения, где оно будет централизовать весь ваш контент.

На следующем шаге мы увидим разумный подход приложения к управлению документами: вместо того, чтобы просто пытаться стать другой службой синхронизации документов, DOO подключается к вашим существующим и извлекает данные, содержащиеся в каждом из них, не связываясь с их собственной организацией и / или структура.

Поддерживаемые услуги включают Dropbox, Google Drive, ваши локальные папки и даже ваши учетные записи электронной почты, из которых он получает любые документы, прикрепленные к вашим сообщениям электронной почты.

Как DOO выполняет

Как только ваши папки и учетные записи были связаны с приложением, оно начинает читать и индексировать их. Именно здесь вступают в игру некоторые из самых инновационных инструментов DOO: приложение использует серию интеллектуальных алгоритмов, чтобы идентифицировать всю релевантную информацию в ваших документах и ​​использовать ее для их классификации.

Примечание. DOO использует OCR (оптическое распознавание символов) для извлечения наиболее важной информации из отсканированных физических документов, что упрощает их классификацию и поиск.

Конечно, это приложение было бы бесполезным, если бы вы не смогли легко найти нужный документ. К счастью, после индексации функция поиска DOO является мгновенной и чрезвычайно точной. Результаты отображаются прямо при вводе и могут быть отфильтрованы по тегам.

Кроме того, вы можете использовать функцию поиска по временной шкале приложения, которая поможет вам сузить поиск по дате.

Остальная часть приложения работает, как и ожидалось, позволяя вам сортировать документы любым удобным для вас способом, будь то синхронизация службы, тип, рабочее пространство и многое другое.

DOO также предлагает совершенно дополнительную облачную службу (требуется учетная запись), которая может хранить все ваши документы на собственных облачных серверах компании, делая их доступными на любых других устройствах, на которых установлено приложение.

Кроме того, как и большинство сервисов, с которыми он работает, DOO также предлагает бесплатный сервис с рядом опций обновления. Они еще не доступны, но их цена кажется разумной.

Заключение

Хотя в начале у меня были некоторые сомнения, мне в конечном итоге понравился DOO и то, что он пытается достичь. Всеобъемлющие решения, как правило, оказываются беспорядочными или чрезмерно сложными, однако в этом случае разработчики DOO создали простое и удобное приложение, в котором идеально используется мощный сервис, стоящий за ним. Я все еще должен увидеть, как это получится, когда он будет полностью доступен на всех устройствах, но пока, похоже, он выполнит свое обещание.