Dropbox позволяет вам работать на всех ваших компьютерах - или все остальные

Со всеми компьютерами и интеллектуальными устройствами в нашей жизни, мы остаемся связанными и производительными, независимо от местоположения. Но что, если файл, который вам нужен, находится на вашем рабочем компьютере, и вы находитесь в каком-то аэропорту с нетбуком? Введите Dropbox (различные цены, начиная с бесплатного для хранения 2 ГБ), что позволяет хранить ваши файлы и синхронизировать их со всех ваших различных устройств.

Ваша локальная папка My Dropbox работает как любая другая папка в вашей системе, за исключением того, что она синхронизирует ваши файлы среди всех ваших устройств, на которых вы установили Dropbox, а также в вашу личную папку, защищенную паролем, на www.Dropbox.com

Использование Dropbox просто. После того, как вы зарегистрируетесь, единственное решение, которое вы принимаете, - это то, как много онлайн-хранилища вы хотите. Бесплатная учетная запись предоставляет 2 ГБ, а вы платите 10 долларов США за месяц на 50 ГБ (Dropbox Pro 50) или 20 долларов США за месяц на 100 ГБ (Dropbox Pro 100). В первый раз, когда вы открываете значок в Dropbox, вы нажимаете команду для инициализации папки вашей конкретной учетной записи. После установки на ваши различные устройства, которые могут включать настольные ПК, ноутбуки, нетбуки, iPads и различные смартфоны, все работает автоматически.

Папка My Dropbox локальна на каждом устройстве, поэтому вы используете ее так же, как любой другая папка. Даже если вы не подключены к сети, вы можете перетаскивать туда файлы, создавать вложенные папки, сохранять или открывать файлы и т. Д. Но как только вы подключаетесь к Интернету, эта папка автоматически синхронизируется со всеми другими локальными папками My Dropbox, связанными с вашей учетной записи Dropbox. Или вы можете получить доступ к своей частной папке с паролем на dropbox.com с любого устройства, подключенного к Интернету.

Мы создали папки Dropbox на каждом тестовом стенде в DigitalBenchmarks Lab, а также на наших персональных системах, ноутбуках, нетбуках и iPad, (Dropbox имеет приложения для iPad, iPhone и Android.) Мы начали работу над этим обзором на одном из наших тестовых стендов и сохранили его в локальном Dropbox. Затем мы закрыли файл на этом тестовом стенде, переместили его на другой компьютер и нашли обзор, ожидающий нас в локальной папке, синхронизировавшись с последней сохраненной версией за время, которое требуется для перехода на другой стол. Dropbox сохраняет все предыдущие версии сохраненных файлов на срок до 30 дней.

Всякий раз, когда мы закрываем файл и сохраняем этот обзор в локальной папке Dropbox на одном компьютере (и после того, как мы закрыли файл), появляется сообщение в каждой другой системе, где мы установили Dropbox, сообщая нам, что файл (названный «Обзор Dropbox») был сохранен в My Dropbox. Аналогично, когда мы добавили новую папку в локальный Dropbox на нашем нетбуке, на всех наших других устройствах появилось сообщение с сообщением об изменении.

Одно из предостережений заключается в том, что файл, открытый в Microsoft Office или WordPerfect, сохранит вашей локальной папке, но она не будет синхронизироваться во время работы над ней. Вы должны закрыть файл, прежде чем Dropbox сможет отправить его через Интернет в другие папки Dropbox. (Представитель компании говорит, что это связано с обработкой разрешения на редактирование Office и WordPerfect. Они надеются, что синхронизация в реальном времени с файлом будет открыта в следующей версии Dropbox.)

Верно для своего имени, Dropbox также работает как защищенный канал для обмена файлами, фотографиями и видео. При совместном использовании папки получателю предлагается открыть учетную запись Dropbox (если она еще не указана), а общая папка сохраняется в папке Dropbox. Поэтому совместные папки подходят для совместных усилий. (Только эта общая папка просматривается получателями, они не могут видеть ваши другие данные, если вы не предоставите им свой пароль.) Если вы передаете «общедоступную» ссылку на файл или фотогалерею, получатель может открыть файл и сохранить это на свой компьютер, но не обратно в папку Dropbox. Получатель может просматривать общие фотографии в виде слайд-шоу.

Пресс-секретарь Dropbox заверил нас: «Все файлы, хранящиеся на серверах Dropbox, зашифрованы (AES-256) и недоступны без вашего пароля учетной записи. Публичные файлы доступны только людям, которые ссылка на файл (ы). Публичные папки недоступны для просмотра или поиска. "

Dropbox - одна из немногих программ, которые мы недавно рассмотрели, и мы будем постоянно пользоваться всеми нашими системами и использовать их на регулярной основе. Мы были впечатлены тем, насколько легко, прозрачно и быстро это работает, что позволяет нам быть более эффективными и безопасными.