Dropbox Paper: Совместное рабочее пространство «все-в-одном» для небольших команд для совместной работы

Компания Dropbox, поставщик услуг облачного хранилища, запустила новую службу под названием Dropbox Paper . Чтобы использовать эту услугу, вам нужно будет использовать свои учетные данные Dropbox, так как все созданные документы будут сохранены в вашей учетной записи Dropbox, где вы можете проверить и поделиться им прямо с вашего мобильного устройства, даже если у вас не установлено приложение «Бумага», Давайте рассмотрим особенности, советы и рекомендации Dropbox Paper, которые можно рассматривать как конкурента Документов Google.

Обзор Dropbox Paper

Dropbox Paper позволяет более чем одному человеку сотрудничать при работе над одним документом. Вероятно, это лучшая особенность Dropbox Paper. Для небольшой команды, которая хочет общаться друг с другом из удаленного места, это может быть очень полезно. Все сотрудники получат доступ к обновленному документу в режиме реального времени, но не более одного человека могут редактировать документ за раз. Это помогает избежать конфликтов.

Как и Google Docs, вы можете играть с некоторыми настройками ссылок , чтобы лучше управлять конфиденциальностью ваших документов. Например, вы можете позволить кому-то проверить ваш документ или документ, но не позволяйте ему редактировать ваш документ.

Эта служба поддерживает мультимедийный , в результате чего вы можете вставить видео или аудио в вашем документе. Вы можете добавить ссылку на видеоролик YouTube или звук SoundCloud.

Что касается возможностей Редактирование , вы можете создать полужирный текст, курсив или подчеркнуть любой текст. Также возможно вставить ссылку, создать список, создать точки маркера и добавить флажок или комментарии. Все эти параметры появляются после выбора текста. Для вашей информации курсивные и подчеркнутые параметры не предлагаются в строке меню - вам придется использовать сочетания клавиш для их использования.

Функция История просмотров позволяет проверять историю документов. Вы сможете увидеть изменения и изменения, внесенные в документ всеми пользователями.

Опция Word Count позволит вам узнать количество слов в документе. Вы можете проверить количество символов и эможи.

Печать и Загрузить - еще два полезных параметра для сохранения документа и использования его в автономном режиме.

Вы можете легко вставить Таблица 2 столбцов в Dropbox Paper. В Microsoft Word вам, возможно, придется пройти несколько шагов, но Dropbox Paper может сделать то же самое всего за один клик.

Вы можете вставить изображение в свой документ. Есть два способа сделать это. Вы можете загрузить его на свою бумагу, или вы можете получить изображение из своей учетной записи Dropbox.

Как использовать Dropbox Paper

Чтобы использовать Dropbox Paper, вам необходимо иметь учетную запись Dropbox. После входа на веб-сайт Dropbox Paper в вашей учетной записи Dropbox будет создана папка «Бумага».

Чтобы создать новый документ, нажмите кнопку Создать новую кнопку и введите название и текст по мере необходимости. Вы увидите знак Plus , который позволит вам создавать разные типы текста или изображений. Проверьте следующее изображение для справки.

Если вы хотите добавить простой текст, начните вводить текст Теперь напишите что-нибудь блестящее. Если вы хотите добавить ссылки, комментарии, маркеры, флажок или полужирный, курсив, подчеркнуть любой текст, вам нужно выбрать текст, чтобы просмотреть параметры.

Чтобы добавить видео на YouTube, звук Soundcloud, анимацию GIF или изображение, скопируйте ссылку и вставьте ее в заданное поле. Средства массовой информации будут автоматически загружены с помощью бумаги.

Если кто-то предоставил доступ к своему бумажному документу, вы получите уведомление. Все уведомления можно найти, щелкнув значок Bell , который отображается в правом верхнем углу экрана.

Можно добавить Emoji в середине текста. Но для их добавления нет выделенной кнопки. Чтобы добавить смайлик, введите вручную - ed ":)", и вы увидите огромный список, предлагаемый следующим образом:

Вы также можете добавить комментарий к части текста, если вам нужно что-то уточнить. Чтобы добавить комментарий, выберите текст и нажмите Ctrl + Alt + M . Вы увидите поле для написания комментария. Если вы хотите добавить комментарий к определенному разделу, нажмите на этот раздел, чтобы получить кнопку «Комментарий».

Чтобы поделиться ссылкой документа с кем-либо или с добавить сотрудника для вашего документа, вы можете нажать кнопку Поделиться . Здесь вы увидите два варианта: Настройки связи и Копировать ссылку . Если вы скопируете ссылку и отправите ее кому-то, он / она сможет увидеть ваш документ без учетной записи Dropbox. Если вы выберите Люди со ссылкой , любой сможет просмотреть документ. Только приглашенный вариант предлагает лучшую конфиденциальность, так как только приглашенные люди смогут просматривать ваш документ. В последнем случае вы можете пригласить tose, у кого есть только учетная запись Dropbox.

Если вы хотите разрешить кому-то редактировать документ , вы можете выбрать опцию Can Edit . В противном случае выберите Может только комментировать .

Вот один недостаток. Вы не можете разрешить кому-либо редактировать документ и разрешить кому-то другому его просматривать.

Быстрые клавиши быстрого доступа к Dropbox Paper

Есть много сочетаний клавиш, которые могут помочь вам быстрее выполнить работу.

• Поиск: Ctrl + /
• Флажок: [] + пробел
• Упоминание: @ + name
• Заголовок 1: #
• Заголовок 2: ##
• Заголовок 3: ###
• Полужирный: Ctrl + B
• Курсив: Ctrl + I
• Подчеркнуто: Ctrl + U
• Зачеркнутый текст: Ctrl + Alt + S
• Список: цифра + точка + пробел
• Точка маркера: * + пробел
• Разделитель: три дефиса

Учитывая все возможности Dropbox Бумага, похоже, является мощной альтернативой Google Docs, еще одной общей рабочей области для небольших команд.

Вы можете начать работу, посетив домашнюю страницу.

Узнайте, как защитить учетную запись Dropbox.