Бумага Dropbox против понятия: какой из них выбрать

Традиционные приложения для заметок, такие как Evernote, застряли в колее. Между тем, новые сервисы стремятся изменить игру в целом. Старые приложения для создания заметок едва ли могут предложить что-то новое, и именно здесь разработчики новых делают все возможное. В некотором смысле переопределение того, как типичные приложения для создания заметок могут работать по-другому.

Документ разработан одной из самых популярных облачных платформ хранения данных - Dropbox. Он черпает вдохновение из минимализма и предлагает простой способ делать заметки с пустыми руками.

Получить Dropbox Paper

Notion - это еще одно приложение для создания заметок, которое имеет постепенно растущую пользовательскую базу. Идея черпает вдохновение из приложений Trello, Wikipedia и CRM, предлагая способ делать заметки в формате блоков. Простая концепция, которая позволяет перемещать различные типы контента в одной заметке.

Получить понятие

Давайте посмотрим, как эти два новых приложения для заметок стремятся изменить мир, помогая отдельным лицам и компаниям быть более продуктивными и менее запутанными.

1. Минималистский, функциональный интерфейс

Когда вы впервые запустите Notion, он предложит вам импортировать данные из многих сервисов, таких как Trello, CSV, Word, Asana, Evernote и Dropbox Paper. Это говорит мне, насколько гибким является понятие и что вы можете достичь с помощью этого приложения.

Понятие работает в блоках. Вы можете создать блок для чего угодно, например текста, задач, аудио, видео, формул и многого другого. В зависимости от вашего выбора, Notion позволит вам вводить значения. Он универсален и может обрабатывать все типы данных. В Интернете есть примеры пользователей, которые используют его для ведения учетных записей, создания сортируемых таблиц (например, Excel) и написания статей.

Этот вики-подобный дизайн позволит вам создать свой макет с множеством вариантов на выбор. Почти как конструктор веб-сайтов, но для управления проектами.

Как и Notion, Paper также использует минималистский подход с пустым документом, в котором вы можете легко и быстро писать, добавлять медиафайлы, создавать списки и задачи.

Некоторые параметры, такие как форматирование, отображаются только тогда, когда они необходимы, то есть при выделении текста. Вы также можете использовать сочетания клавиш. Каждая заметка, Бумага называет их документами, хранится в папках. Подумайте о структуре папок Windows или Google Drive здесь.

Понятие берет подсказку от Evernote и обеспечивает подобную силосохранилищу структуру в боковой панели, которая может использоваться, чтобы перейти между примечаниями и проектами. Это также облегчает пометить / связать другие заметки или блоки. На бумаге гораздо сложнее ориентироваться, и вы легко теряетесь. С Notion вы можете создавать столбцы заметок рядом, чтобы копировать систему Kanban, популяризированную Trello.

Также на

Dropbox Paper против Evernote: подробное сравнение приложений для создания заметок

2. Отмечая, сортируя, управляя

Для различных нужд люди работают с различными файлами, такими как текст, изображения, видео и аудио, таблицы, контрольные списки, календарь и даты и так далее. Я поражен, увидев, как Notion может обрабатывать все виды данных в одном интерфейсе, который не перегружен.

На приведенном выше снимке экрана вы видите таблицу данных, которую вы можете сортировать любым способом, как в Google Sheets. Вы также можете использовать формулы здесь для выполнения простых расчетов.

Вы можете прикрепить все, что угодно, например карты Google, аудио, видео, изображения, документы и таблицы Google, а также файлы SoundCloud. Я вполне уверен, что в него будет добавлено множество других вещей.

Paper сделает еще один шаг вперед, в том числе и встраивание ссылок, а также позволит вам работать со Spotify, Last.fm, Google Docs и Sheets, PDF-файлами, видео YouTube, и этот список можно продолжить.

Вы не можете создавать сортируемые таблицы и копировать макет стиля Kanban в Paper, потому что нет блоков. Просто пустой документ, который позволит вам вводить данные в традиционном порядке сверху вниз. Таким образом, все, что вы добавляете, идет ниже предыдущей записи, в отличие от Notion, где вы можете вводить что угодно бок о бок.

3. Совместное использование и сотрудничество

Бумага позволяет легко обмениваться документами с другими с одним нажатием кнопки. Вы можете контролировать, что ваши коллеги могут делать, когда у них есть доступ к документу / папке. Нажмите на кнопку Пригласить, чтобы начать процесс.

Вы можете поделиться документом только с теми, кто был приглашен, или с кем-либо, у кого есть ссылка. Затем вы можете решить, смогут ли эти пользователи просматривать и комментировать только отдельные элементы или редактировать документ. Позже вы можете отозвать этот доступ. Бумага больше ориентирована на профессионалов и бизнес-пользователей, которым нужна масштабируемая, безопасная и совместная среда для совместной работы над проблемами.

Понятие имеет один бесплатный план и три других, начиная с отдельных лиц, команд и корпоративных пользователей. Понятие не только позволит вам приглашать отдельных лиц в вашу команду для просмотра или просмотра и редактирования заметок, но и контролировать отдельные блоки. Доступны дополнительные параметры разрешений, такие как «Редактировать, но не делиться с другими», «Читать» и «Комментировать».

Как Notion, так и Paper позволят вам назначать отдельные задачи другим членам команды. Фактически, вы можете назначить практически любой элемент внутри заметки / документа любому, кто использует функцию комментариев. Просто используйте @, прежде чем вводить имена.

Понятие направлено на личные и деловые цели. Есть группа студентов, которые используют Notion для управления своими проектами в классе.

Также на

Dropbox Paper против Google Keep: подробное сравнение

4. Платформа и цены

Бумага предназначена для использования только в Интернете с мобильными приложениями для Android и iOS. Это абсолютно бесплатно без каких-либо ограничений. Бумага также поддерживает историю версий, что круто.

Notion предоставляет настольные приложения для Windows и Mac, кроме веб-интерфейса и мобильных приложений. У него есть бесплатный план, который позволяет создавать до 1000 блоков без ограничений на участников, но с ограничением размера файла 5 МБ. Персональный план обойдется вам в 4 доллара в месяц для одного участника и не ограничит ничего другого. План группы будет стоить 8 долларов за участника и поставляется с историей версий и приоритетной поддержкой. План предприятия будет стоить $ 16 на одного участника.

Бумага против понятия

Бумага идеально подходит для бизнес-пользователей, которые ищут платформу для обмена и сотрудничества. Тем не менее, другие пользователи также могут использовать Paper для создания мультимедийных документов. Понятие - это более мощный родной документ с модульной концепцией, которая позволяет вам строить блоки один над другим.

Вы также можете создавать, сортировать и управлять целыми базами данных с помощью Notion, и боковая панель более полезна, чем хранение всего в папках. Понятие подходит как для личного, так и для профессионалов с отдельными планами для всех, и легко заменить несколько приложений.

Далее: Хотите узнать, как Dropbox Paper сравнивается с Google Docs? Узнайте все о них, нажав на ссылку ниже.