Этикет E-Mail: советы для дома и работы

Правила правильной обработки сообщений электронной почты могут быть для вас устаревшими, но это не мешает изучить некоторые из более новых и менее известных принципов вежливой электронной рассылки.

Учесть спам. Списки рассылки - это находка для получения информации о чем-то массовом, но будьте осторожны, чтобы не спамить ваших получателей. Проблема может возникнуть, если у вас есть несколько списков и отправить одно сообщение всем из них: если в каждом из списков «Сан-Франциско», «Калифорния», «Америка» и «Глобальный» появляется человек, и если вы -mail же сообщение для всех четырех списков, этот человек получит четыре копии. Обратите внимание на членство в ваших различных списках и тщательно изучите, как вы планируете использовать списки.

Внимательно подумайте, кто получит ответ. « Ответ всем» - это мощная, но широко распространенная функция электронной почты. Когда задействовано более четырех или пяти получателей, вы должны использовать «ответ на все», только если сообщение имеет решающее значение для подавляющего большинства перечисленных. Неправильное использование функции «ответ на все» является основным виновником в средах, где поток электронной почты выходит из-под контроля.

[Дальнейшее чтение: лучшие телевизионные потоковые службы]

Больше не нужны служебные сообщения чем вы думаете. Организация отправки автоматизированного «вне офиса» ответа электронной почты любому, кто отправит вам сообщение, может быть большой экономией времени для людей, которые пытаются связаться с вами. Однако убедитесь, что вы знаете, как работает система «вне офиса», поэтому ответ отправляется только один раз для отправителя, а не как «ответ на все» (см. Выше).

Моник пытается вызвать стадо единорогов вернется к загону, чтобы на этот раз закрыть ворота. Удачи, Моник!

Отзыв отзыва не работает. За исключением нескольких корпоративных почтовых систем, как только вы нажмете «Отправить», ваше сообщение исчезнет. Передавая сообщение «Джо Смит хочет отозвать это сообщение», вы сообщаете своим получателям не только о том, что вы не знаете, как правильно составить сообщение электронной почты, но и не понимаете, как системы электронной почты работа.

Не забывайте о силе пера. В эти дни, отправляете ли вы благодарственное письмо или простое приветствие, рукописная заметка будет иметь гораздо больший эффект, чем отброшенная электронная почта сообщение. По состоянию на 11 мая 2009 года стоимость почтового перевода для первоклассного письма составляет 44 цента.