Советы по электронной почте от беспроблемного ПК

Управление несколькими учетными записями Gmail с помощью диспетчера Gmail

У меня есть пять учетных записей Gmail. Эй, Google делает правила, а не меня. Учетные записи Gmail бесплатны, и нет ограничений на то, сколько может иметь один человек. Тем не менее, проверка всех этих учетных записей становится больной, что при всем подписании и выводе. Вот почему я полагаюсь на одно из моих любимых расширений Firefox Firefox: Gmail Manager.

Верно для своего имени, надстройка позволяет управлять несколькими учетными записями Gmail из удобных ограничений вашего браузера. После установки и настройки ваших учетных записей в настройках вы увидите строку состояния Gmail Manager в нижнем правом углу окна браузера. Наведите указатель мыши на всплывающее окно, в котором перечислены самые новые сообщения. Нажмите на нее, чтобы открыть Gmail на новой вкладке. Или щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы выбрать другую учетную запись.

В диспетчере Gmail есть множество параметров, которые вы можете настроить, например, уведомления о новых сообщениях, числовое число непрочитанных сообщений и всплывающее окно «сниппет». Короче говоря, он делает все, что вам может понадобиться, чтобы не читать вашу почту для вас. Это расширение для убийцы и обязательное для всех, кто использует несколько учетных записей Gmail.

Использовать Gmail для борьбы со спамом

У каждого есть любимый метод борьбы со спамом, проклятие почтовых ящиков на всей планете. Такие инструменты, как MailWasher и SpamAssassin, выполняют определенную работу, но я частично отношусь к другому решению: Gmail.

Универсальная обожаемая почтовая служба Google отлично справляется со сбоями, но не только для учетных записей Gmail. См., У меня есть личный домен (назовем его hasslefreepc.com), который я использую для своей основной учетной записи электронной почты, и он получает положительную атаку со спамом.

Однако, пользуясь некоторыми функциями Gmail, я смог избавить мой почтовый ящик от 99,9%. Вот этот процесс в двух словах:

1. Я создал новую учетную запись Gmail. (У меня уже был один, но я хотел второй, который был специально предназначен для почты моего домена.)
2. Я нажал ссылку «Параметры Gmail», затем перешел на вкладку «Аккаунты».
3. Я нажал Добавить еще одно электронное письмо аккаунт и настроить Gmail для получения сообщений с серверов моего домена (и не оставлять там копии, в противном случае мой сервер в конечном итоге заполнит и начнет отклонять сообщения).
4. Presto: Gmail автоматически сканирует спам при получении почты из другие серверы, поэтому я мог бы остановиться там же. Тем не менее, я не хочу, чтобы Gmail на основе браузера был моим основным назначением для работы с электронной почтой, поскольку я предпочитаю использовать Outlook на своем рабочем столе и свой мобильный телефон для обмена сообщениями на ходу.
5. Поэтому я возглавил на вкладку «Перенаправление» Gmail и вкладку POP / IMAP и включен IMAP, что позволяет осуществлять двустороннюю связь между Gmail и другими почтовыми клиентами.
6. Наконец, я выполнил инструкции по настройке Gmail для настройки IMAP с Outlook и другими клиентами.

Теперь, когда я получаю электронную почту через Outlook или мой телефон, она абсолютно прозрачна: никаких доказательств участия Gmail нет, кроме полного отсутствия спама, который отфильтровывается по пути (и сохраняется в папке спама Gmail, где вы можете легко просмотреть его для ложных срабатываний).

Другими словами, Gmail действует как посредник фильтрации спама между моим доменом и моим ПК или телефоном. И в качестве дополнительного бонуса он позволяет мне получать доступ к моей почте в Интернете, что очень удобно в разы. Иногда мне хотелось бы дать Gmail большой толстый поцелуй.

Fix Extra Line Breaks в подписях Outlook

Я даже не могу вспомнить, когда это началось, но по какой-то причине моя подпись Outlook - текст, который появляется в в нижней части каждого электронного письма, которое я сочиняю, есть дополнительные разрывы строк. Это похоже на то, что кто-то включил двойной интервал, не спрашивая меня. Несмотря на то, что подпись выглядит корректно (т. Е. С одним интервалом) в редакторе подписи Outlook (и даже в Word, где я добавил некоторые гиперссылки), разрывы тайны появляются, когда я создаю новое сообщение.

К счастью, я, наконец, наткнулся на решение (с небольшой помощью от Microsoft, верьте или нет). Возможно, неудивительно, что проблема оказалась неправильным типом HTML-тега в подписи: «paragraph» вместо «single line break». Но из-за того, что я не мог видеть какой-либо основной HTML-код, я не мог исправить теги. К счастью, есть легкое решение. (Обратите внимание, что я работаю в Outlook 2003 - не уверен, что это относится к другим версиям.)

1. В меню «Инструменты» Outlook выберите «Параметры».
2. Перейдите на вкладку «Формат почты».
3. Нажмите Подписи.
4. В поле «Подпись» выберите подпись, которую вы хотите изменить, и нажмите « « Редактировать ».
5. Поместите точку вставки после последнего символа в строке.
6. Нажмите Удалить, , а затем нажмите Shift-Enter.
7. Повторите шаги 5 и 6 для каждой строки текста.
8. Когда вы закончите со всеми строками, нажмите «ОК» три раза.

Presto! В вашей подписи больше нет лишних строк. И хорошее избавление!

Рик Бройда пишет блог ПК World Hassle-Free. Подпишитесь на рассылку новостей Рика по электронной почте каждую неделю.